जानें हर प्रोजेक्टर कहाँ है — और उसकी क़ीमत कितनी है

स्मार्ट बोर्ड से स्कूल बस तक, हर संपत्ति का कोई ज़िम्मेदार होना चाहिए

स्कूल प्रोजेक्टर, स्मार्ट पैनल, कंप्यूटर, लैब उपकरण, फ़र्नीचर और वाहनों पर भारी निवेश करते हैं — और फिर उनका हिसाब खो देते हैं। ऑडिटर मूल्यह्रास के साथ स्थायी संपत्ति रजिस्टर माँगते हैं; प्रिंसिपल पूछते हैं कि नया प्रोजेक्टर स्टाफ़ रूम में क्यों है।

SSMS एक संपत्ति रजिस्टर रखता है — माल प्राप्ति से या हाथ से बना — लागत, उपयोग शुरू होने की तारीख़, स्थान, संरक्षक और QR लेबल के साथ। संपत्तियाँ इतिहास के साथ आवंटित और ट्रांसफ़र होती हैं। रखरखाव शेड्यूल, AMC अनुबंध और मरम्मत के काम ट्रैक होते हैं। मूल्यह्रास श्रेणी के अनुसार चलता है (सीधी रेखा या घटते मूल्य पद्धति, दर या उपयोगी आयु, अवशिष्ट मूल्य) और बहियों में पोस्ट होता है। ऑडिट कमरे-दर-कमरे QR लेबल स्कैन करके होते हैं, अपवादों की जाँच और मंज़ूरी के साथ। संपत्तियों का निपटान स्क्रैप या बिक्री से होता है, लाभ या हानि की गणना के साथ।