एक मिनट में उपस्थिति, अगले मिनट अभिभावकों को सूचना

उपस्थिति वह डेटा है जिस पर हर दूसरी रिपोर्ट टिकी है

उपस्थिति से रिपोर्ट कार्ड, बोर्ड परीक्षा की पात्रता, परिवहन, छात्रावास की हाज़िरी और प्रिंसिपल की सुबह की जाँच चलती है। फिर भी कई स्कूलों में यह आज भी काग़ज़ी रजिस्टर में है, जो दोपहर तक ऑफ़िस पहुँचता है, अगर पहुँचे तो। जब तक अभिभावक को पता चलता है कि बच्चा अनुपस्थित था, अगला दिन हो चुका होता है।

SSMS में कक्षा शिक्षक पूरा सेक्शन फ़ोन के अनुकूल स्क्रीन पर लगाते हैं — सब डिफ़ॉल्ट रूप से उपस्थित होते हैं, इसलिए सिर्फ़ अनुपस्थितों पर टैप करना होता है। जो स्कूल दिन में दो बार या हर पीरियड उपस्थिति लेते हैं, उन्हें ठीक वही मिलता है, क्योंकि उपस्थिति नीति हर स्कूल, बोर्ड, कक्षा या सेक्शन के लिए तय होती है। दिन बंद होते ही अनुपस्थित छात्रों के अभिभावकों को SMS, WhatsApp या ऐप सूचना अपने-आप मिलती है।

उपकरणों का स्वागत है, पर वे सच का अकेला स्रोत नहीं

RFID कार्ड और बायोमेट्रिक उपकरण API कुंजी से SSMS को पंच भेजते हैं। पंच समय-सारिणी और उस दिन की उपस्थिति से मिलाए जाते हैं, और जो मेल न खाए — बिना कक्षा उपस्थिति का पंच, या बिना पंच के उपस्थित छात्र — वह किसी के मिलान के लिए एक अपवाद बनता है, न कि चुपचाप छिपी ग़लती।

बंद दिन बंद ही रहते हैं

दिन बंद होने के बाद वह सिर्फ़ पढ़ने योग्य हो जाता है। बदलाव सुधार अनुरोध से होते हैं जिसे कोई मंज़ूर करता है, और पुराना और नया मान ऑडिट ट्रेल में रहता है। जब बोर्ड पात्रता के मामले या अभिभावक के विवाद में उपस्थिति पर सवाल उठे, तो यह आपकी रक्षा करता है।