बच्चों का डेटा, पूरी तरह सुरक्षित

स्कूल ERP में स्कूल का सबसे संवेदनशील डेटा होता है

बच्चों के नाम, फ़ोटो, पते, स्वास्थ्य रिकॉर्ड और आधार नंबर; अभिभावकों के फ़ोन नंबर; स्टाफ़ के वेतन और बैंक खाते। डेटा लीक होना परिवारों के लिए गंभीर बात है, और भारत का डेटा संरक्षण क़ानून अब स्कूलों से इस डेटा की ज़िम्मेदारी से देखभाल की अपेक्षा करता है।

SSMS भूमिकाओं, अनुमतियों और डेटा दायरे से एक्सेस नियंत्रित करता है। अनुमतियाँ बहुत बारीक हैं — जैसे फ़ीस रसीद देखना, भुगतान लेना, रिफ़ंड स्वीकृत करना — और उपयोगकर्ता का डेटा दायरा तय करता है कि वह कौन-से स्कूल, कक्षाएँ या सेक्शन देख सकता है। शिक्षक सिर्फ़ अपने सेक्शन की उपस्थिति दर्ज करता है; अभिभावक सिर्फ़ अपने बच्चों को देखते हैं। सीधी अनुमतियाँ और रोकें साफ़ दिखती हैं, और आप हमेशा देख सकते हैं कि किसी उपयोगकर्ता के पास कोई अनुमति क्यों है।

साइन-इन, सत्र और ऑडिट ट्रेल

दो-चरणीय सत्यापन, पासवर्ड नीतियाँ, असफल लॉगिन से सुरक्षा और डिवाइस सत्र मानक हैं; डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोगकर्ता एक समय में एक ही जगह साइन-इन रह सकता है, और कहीं और साइन-इन करने पर पिछला सत्र साइन-आउट हो जाता है। संवेदनशील पहचान-संख्याएँ एन्क्रिप्टेड और मास्क्ड रहती हैं। महत्वपूर्ण कार्य — फ़ीस में बदलाव, रिफ़ंड, अंकों में संशोधन, रिकॉर्ड में बदलाव — पुराने और नए मान, उपयोगकर्ता, समय, डिवाइस और कारण के साथ दर्ज होते हैं। बैकअप एन्क्रिप्टेड, सत्यापित होते हैं और समय-समय पर उनकी रीस्टोर जाँच होती है।