रिपोर्ट कार्ड जो पहली बार में ही सही हों — और समय पर

रिपोर्ट-कार्ड सप्ताह, बिना रात-रात भर जागे

रिपोर्ट कार्ड स्कूल का सबसे ज़्यादा दिखने वाला दस्तावेज़ है, और सबसे जोखिम भरा भी। एक ग़लत फ़ॉर्मूला, और बच्चे का प्रतिशत उस दस्तावेज़ पर ग़लत छप जाता है जिसे अभिभावक जीवन भर संभालकर रखते हैं। पारंपरिक उपाय है हर चीज़ को हाथ से दो बार जाँचना — इसीलिए रिपोर्ट-कार्ड सप्ताह सत्र का सबसे लंबा सप्ताह होता है।

SSMS सिर्फ़ लॉक की गई अंक-तालिकाओं से परिणाम निकालता है, कक्षा की मूल्यांकन योजना के अनुसार: घटक और सत्र नियम के अनुसार जोड़े जाते हैं, मॉडरेशन और ग्रेस लागू होते हैं, ग्रेड तय होते हैं, उत्तीर्ण / कम्पार्टमेंट / अनुत्तीर्ण का निर्णय होता है, और अगर आप रैंक इस्तेमाल करते हैं तो रैंक निकाली जाती है। जिन छात्रों के अंक अधूरे हैं, उन्हें चुपचाप ग़लत गणना करने के बजाय अपूर्ण के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है।

अनुमोदन का स्पष्ट रास्ता

रिपोर्ट कार्ड वही रास्ता अपनाते हैं जिसकी प्रिंसिपल अपेक्षा करते हैं: गणना → कक्षा-शिक्षक द्वारा सत्यापन → प्रिंसिपल द्वारा अनुमोदन → प्रकाशन। दोनों के हस्ताक्षर संग्रहीत हस्ताक्षर-छवियों से छपते हैं। प्रकाशन पर हर अभिभावक को SMS से एक निजी लिंक मिलता है; फ़ीस के कारण रोके गए छात्रों के कार्ड कारण सहित रोक दिए जाते हैं, और लिंक खोलने पर दोबारा जाँच होती है।

सुधार जिनका रिकॉर्ड रहता है

प्रकाशित रिपोर्ट कार्ड कभी संपादित नहीं किया जाता। अगर कोई अंक सुधारा जाता है, तो परिणाम दोबारा गणना होता है और कार्ड का नया संस्करण बनता है; उसके प्रकाशित होने पर पुराना लिंक काम करना बंद कर देता है, अभिभावक को "अपडेटेड रिपोर्ट कार्ड" की सूचना मिलती है, और दोनों संस्करण इतिहास में रहते हैं। हर कार्ड में उस पर छपी हर जानकारी का स्नैपशॉट भी रहता है — इसलिए छात्र रिकॉर्ड में बाद में हुए बदलाव कभी जारी किए गए कार्ड को नहीं बदल सकते।