हर बच्चे का एक स्थायी रिकॉर्ड, प्रवेश से TC तक

ऐसा छात्र रिकॉर्ड जो रजिस्टर नहीं, बच्चे के साथ चलता है

ज़्यादातर स्कूलों में एक बच्चा कई बार दर्ज होता है: एक बार प्रवेश रजिस्टर में, एक बार फ़ीस सॉफ़्टवेयर में, एक बार कक्षा शिक्षक की उपस्थिति शीट में और फिर परीक्षा की Excel फ़ाइल में। हर कॉपी धीरे-धीरे अलग होती जाती है। मोबाइल नंबर एक जगह बदलता है, बाक़ी जगह नहीं; भाई-बहन की रियायत छूट जाती है क्योंकि किसी ने भाइयों को आपस में जोड़ा ही नहीं।

SSMS व्यक्ति-केंद्रित है। हर बच्चे की एक स्थायी पहचान होती है — APAAR और PEN जैसे पहचानकर्ताओं के साथ — और हर प्रवेश, नामांकन, सेक्शन परिवर्तन, स्थानांतरण और पुनः प्रवेश उसी पहचान से जुड़ा रहता है। अभिभावक भी एक व्यक्ति हैं, जो अपने सभी बच्चों से जुड़े होते हैं, इसलिए भाई-बहन अपने-आप पहचान लिए जाते हैं, यहाँ तक कि एक ही समूह के अलग-अलग स्कूलों में भी।

इतिहास सुरक्षित रहता है, कभी ओवरराइट नहीं होता

रोल नंबर हर सत्र में बदलते हैं; सेक्शन बदलते हैं; बच्चा किसी दूसरी शाखा में जाता है और बाद में लौट आता है। SSMS पुराने मान को मिटाने के बजाय इन सबको इतिहास के रूप में रखता है। आपके समूह के भीतर स्थानांतरण से नए स्कूल में नया रिकॉर्ड बनता है, जबकि पुराना रिकॉर्ड अपने पूरे इतिहास के साथ बंद हो जाता है। जो बच्चा TC लेकर जाता है और फिर लौटता है, उसे उसी व्यक्ति के नए प्रवेश के रूप में दोबारा प्रवेश दिया जाता है, ताकि न कुछ खोए और न कुछ दोहराया जाए।

सत्र के अंत में प्रमोशन — परिणाम से पहले भी

प्रमोशन स्क्रीन एक बार में एक सेक्शन पर काम करती है: हर छात्र का अंतिम परिणाम, सुझाई गई अगली कक्षा और सेक्शन, और एक क्लिक में पुष्टि। जो स्कूल परिणाम घोषित होने से पहले नया सत्र शुरू करते हैं, वे अस्थायी रूप से प्रमोट कर सकते हैं — बच्चा तुरंत अगले सत्र की सूचियों, उपस्थिति और फ़ीस में दिखने लगता है — और परिणाम आने पर पुष्टि करें, रोकें या बदलें। जैसे-जैसे बच्चों को कक्षाओं में रखा जाता है, अगले सत्र की फ़ीस बनती जाती है।