हर बकाया रुपया वसूलें, अभिभावकों के पीछे भागे बिना

फ़ीस स्कूल की जीवनरेखा है — और विवादों का सबसे बड़ा कारण भी

भारतीय स्कूल का फ़ीस क्लर्क ट्यूशन, प्रवेश, वार्षिक, परीक्षा, लैब, परिवहन और गतिविधि फ़ीस संभालता है; नए और पुराने छात्रों, मैनेजमेंट कोटा और RTE सीटों के लिए अलग राशियाँ; मासिक, तिमाही और वार्षिक किस्तें; भाई-बहन और स्टाफ़ के बच्चों की रियायतें; छूट के दिनों वाला विलंब शुल्क; बाउंस होने वाले चेक; और ऐसे अभिभावक जो दो बच्चों का भुगतान एक ही ट्रांसफ़र में करते हैं। स्प्रेडशीट यह सब सही नहीं रख पाती, और हर ग़लती प्रिंसिपल की मेज़ पर पहुँचती है।

SSMS फ़ीस ढाँचों को नियम के रूप में रखता है: स्कूल, बोर्ड, सत्र, कक्षा और स्ट्रीम के अनुसार, नए या पुराने छात्रों के लिए और प्रवेश श्रेणी के अनुसार, जिसमें हर फ़ीस मद की राशि तय या सापेक्ष नियत तारीख़ों वाली किस्तों में बँटी होती है। “फ़ीस ढाँचा लागू करें” ठीक-ठीक दिखाता है कि किन छात्रों का बकाया बनेगा — और पहले से मौजूद बकाया कभी दोहराया नहीं जाता।

काउंटर, आसान बना

कैशियर किसी बच्चे या परिवार को खोजता है और कई बच्चों का एक भुगतान लेता है। बँटवारा नियत तारीख़ की प्राथमिकता से होता है — सबसे पुराना बकाया पहले — जब तक कोई अधिकृत लेखाकार हाथ से न बाँटे। आंशिक भुगतान आपके स्कूल की नीति से चलते हैं, अतिरिक्त राशि बच्चे के वॉलेट में अग्रिम के रूप में जाती है, और क्रमांकित रसीद आपके टेम्पलेट पर छपकर अभिभावक को भेजी जाती है। नकद, चेक, DD, UPI, कार्ड और बैंक ट्रांसफ़र सब समर्थित हैं।

हर अपवाद का सही रास्ता

बाउंस चेक रसीद को उलट देता है और बाउंस शुल्क के साथ बकाया फिर खोलता है। रियायतें, छात्रवृत्ति, माफ़ी और रिफ़ंड आपके स्वीकृति वर्कफ़्लो से गुज़रते हैं। सिक्योरिटी डिपॉज़िट 'कोई बकाया नहीं' जाँच के बाद ही लौटाया जाता है। कुछ भी चुपचाप नहीं बदला जाता; हर समायोजन एक दर्ज लेन-देन है, और राशि पैसे तक सुरक्षित रहती है।