क्लैश-मुक्त समय-सारणी, और मिनटों में सब्स्टिट्यूट

समय-सारणी स्कूल की संचालन योजना है

स्कूल की समय-सारणी को एक साथ सैकड़ों शर्तें पूरी करनी होती हैं: हर सेक्शन को हर विषय के अपने पीरियड मिलें, कोई शिक्षक एक ही समय में दो कमरों में न हो, लैब निष्पक्ष रूप से बँटें, वरिष्ठ शिक्षकों पर ज़्यादा भार न हो, और पूरी व्यवस्था अक्टूबर में किसी शिक्षक के इस्तीफ़े के बाद भी टिकी रहे। कोऑर्डिनेटर अक्सर Excel में इस पर हफ़्तों लगाते हैं, और पहले ही सोमवार को कोई क्लैश सामने आ जाता है।

SSMS एक ग्रिड पर समय-सारणी बनाता है जिसमें क्लैश डिटेक्शन लगातार चलता रहता है: कोई शिक्षक, कमरा या सेक्शन एक ही पीरियड में दो जगह कभी नहीं रखा जा सकता, और साप्ताहिक लोड सीमाएँ किसी शिक्षक पर ज़्यादा भार होने पर चेतावनी देती हैं। बेल शेड्यूल — शनिवार को अलग, सर्दियों में छोटे — पीरियड पैटर्न के रूप में एक बार तय किए जाते हैं।

संस्करण, अनुमोदन और प्रकाशन

हर समय-सारणी एक संस्करण है जिसकी एक स्थिति होती है: ड्राफ़्ट, अनुमोदित, प्रकाशित, किसी तारीख़ से प्रभावी। आप अगले टर्म के ड्राफ़्ट पर काम करते रह सकते हैं जबकि इस टर्म की प्रकाशित समय-सारणी लागू रहती है। पहले से ASC या Excel में है? फिर से शुरू करने के बजाय उसे इम्पोर्ट करें और कॉलम मैप करें।

स्टाफ़-रूम की चिल्लाहट के बिना सब्स्टिट्यूशन

जब कोई शिक्षक अनुपस्थित होता है, SSMS उस दिन के उनके पीरियड और हर पीरियड में ख़ाली शिक्षकों की सूची दिखाता है। पीरियड एक या कई ख़ाली शिक्षकों को ऑफ़र करें; जो स्वीकार करे उसे मिल जाता है, और कक्षा व कोऑर्डिनेटर को बदलाव तुरंत दिखता है। सरकारी ड्यूटी, परीक्षा निरीक्षण और छुट्टी का ध्यान रखा जाता है ताकि हर बार उन्हीं लोगों से न कहा जाए।