हर बस ट्रैक पर, हर बच्चे का पूरा हिसाब

स्कूल परिवहन एक सुरक्षा व्यवस्था है, सिर्फ़ एक फ़ीस मद नहीं

अभिभावकों को सबसे ज़्यादा चिंता बस की होती है। क्या मेरा बच्चा बस में चढ़ा? बस अभी कहाँ है? देर क्यों हो रही है? वहीं परिवहन प्रभारी रूट बदलाव, अस्थायी ड्रॉप अनुरोध, ड्राइवरों के लाइसेंस और अलग-अलग तारीख़ों पर समाप्त होने वाले फ़िटनेस प्रमाणपत्र संभालते रहते हैं — आमतौर पर एक रजिस्टर और WhatsApp ग्रुप में।

SSMS वाहन (स्वयं के या ठेकेदार के, सीटें, GPS डिवाइस), लाइसेंस विवरण के साथ ड्राइवर और अटेंडेंट, लोकेशन के साथ स्टॉप और क्रमबद्ध स्टॉप व पिक-अप और ड्रॉप समय के साथ रूट सेट करता है। छात्रों और स्टाफ़ को किसी तारीख़ से पिक-अप और ड्रॉप के लिए रूट और स्टॉप आवंटित किए जाते हैं — जो अलग-अलग भी हो सकते हैं — और परिवहन फ़ीस ज़ोन या स्लैब के अनुसार अपने-आप लगती है, बदलाव पर आनुपातिक रूप से।

ट्रिप, उपस्थिति और अभिभावक अलर्ट

हर दिन की ट्रिप अटेंडेंट के फ़ोन पर दिखती हैं। हर स्टॉप पर अटेंडेंट सवारियों को चढ़ा, उतरा या अनुपस्थित दर्ज करता है, और अभिभावकों को सूचना मिलती है: बस में चढ़ा, स्कूल पहुँचा, उतार दिया गया। कुछ भी असामान्य — कोई बच्चा नहीं चढ़ा, या स्टॉप पर उसे कोई लेने नहीं आया — सीधे परिवहन प्रभारी तक पहुँचता है। ट्रिप लॉग में ओडोमीटर, ईंधन और घटनाएँ दर्ज होती हैं।

लाइव ट्रैकिंग और अनुपालन

GPS डिवाइस या ड्राइवर का फ़ोन SSMS को लोकेशन भेजता है। परिवहन कार्यालय लाइव मैप देखता है, रूट दोबारा चलाकर देखता है, और ओवर-स्पीड व रूट-विचलन अलर्ट पाता है; अभिभावकों को "बस आपके स्टॉप के पास आ रही है" सूचना मिलती है। वाहन दस्तावेज़ (RC, बीमा, फ़िटनेस, परमिट, PUC, स्पीड गवर्नर, CCTV, प्राथमिक चिकित्सा और अग्निशामक) और ड्राइवर दस्तावेज़ (लाइसेंस, पुलिस सत्यापन, मेडिकल, प्रशिक्षण) समाप्ति तारीख़ और रिमाइंडर के साथ रखे जाते हैं — और समाप्त हो चुका दस्तावेज़ उस वाहन या ड्राइवर को असाइन होने से रोक देता है।