Um horário sem conflitos e substitutos em minutos

O horário é o plano operacional da escola

Um horário escolar precisa satisfazer centenas de restrições ao mesmo tempo: cada seção obtém seus períodos de cada disciplina, nenhum professor está em duas salas ao mesmo tempo, os laboratórios são compartilhados de forma justa, os professores seniores não estão sobrecarregados e tudo isso sobrevive à demissão de um professor em outubro. Os coordenadores costumam passar semanas nisso no Excel, apenas para encontrar um conflito na primeira segunda-feira.

O SSMS cria o horário em uma grade com detecção de conflitos em execução contínua: um professor, sala ou seção nunca pode ser colocado em dois lugares no mesmo período, e os limites de carga semanal avisam quando um professor está sobrecarregado. Os horários dos sinos — diferentes aos sábados, mais curtos no inverno — são definidos uma vez como padrões de período.

Versões, aprovação e publicação

Cada horário é uma versão com um status: rascunho, aprovado, publicado, efetivo a partir de uma data. Você pode continuar trabalhando no rascunho do próximo trimestre enquanto o horário publicado deste trimestre permanece ativo. Já tem o horário no ASC ou Excel? Importe-o e mapeie as colunas em vez de começar de novo.

Substituição sem gritaria na sala dos professores

Quando um professor está ausente, o SSMS lista seus períodos para o dia e os professores que estão livres em cada um deles. Ofereça o período a um ou vários professores livres; quem aceitar fica com ele, e a turma e o coordenador veem a alteração imediatamente. O serviço oficial, a fiscalização de exames e as licenças são levados em consideração para que as mesmas pessoas não sejam solicitadas todas as vezes.