Saiba quem está no campus — e quem sai com cada criança

A portaria é a primeira linha de segurança da escola

Uma criança saindo mais cedo com um tio que o segurança nunca viu. Um visitante que diz estar aqui para ver o "Diretor" e entra pelos corredores. Uma encomenda assinada e perdida. A recepção lida com dezenas dessas situações por dia, geralmente com caneta e papel.

O SSMS oferece ferramentas adequadas para a recepção. A equipe pode pré-registrar visitantes e enviar um passe QR; visitas sem agendamento são cadastradas na portaria com foto, documento, propósito e a pessoa com quem vão se reunir, que aprova pelo celular. Um crachá é impresso e o check-out é registrado; uma lista negra alerta o segurança.

Para alunos que saem mais cedo, um passe de portaria é emitido apenas para os pais ou uma pessoa autorizada: um código único é enviado para o celular dos responsáveis, e quem vier buscar deve informá-lo, tendo sua foto tirada na portaria. Um registro de movimentação de funcionários controla quem saiu a serviço ou assuntos pessoais e quando retornou. Correspondências de entrada e saída são registradas e encaminhadas, e um registro de achados e perdidos ajuda a devolver itens.