Saiba onde está cada projetor — e quanto ele vale

Dos painéis interativos aos ônibus escolares, os ativos precisam de donos

As escolas investem muito em projetores, painéis interativos, computadores, equipamentos de laboratório, móveis e veículos — e depois perdem o controle deles. Os auditores pedem um registro de ativos fixos com depreciação; o diretor pergunta por que o projetor novo está na sala dos professores.

O SSMS mantém um registro de ativos — criado a partir do recebimento de mercadorias ou manualmente — com custo, data de colocação em uso, localização, responsável e etiqueta QR. Os ativos são alocados e transferidos com histórico. Cronogramas de manutenção, contratos de AMC e ordens de serviço de reparo são rastreados. A depreciação é calculada por categoria (linha reta ou saldo decrescente, taxa ou vida útil, valor residual) e lançada nos livros contábeis. As auditorias são feitas lendo as etiquetas QR sala por sala, com exceções revisadas e aprovadas. Os ativos são baixados por descarte ou venda, com ganho ou perda calculados.