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SSMS — Smart School Management Suite

Teste gratuito de 30 diasAdmissões e registros de alunos

Arquivos do UDISE+, APAAR e do conselho — prontos, sem correria

O SSMS verifica cada aluno em relação ao que os portais exigem, mantém o registro de consentimento APAAR e produz os arquivos em Excel que sua secretaria envia — com uma lista exata do que ainda está faltando.

  • Não é necessário cartão de crédito
  • Dados hospedados na Índia
  • Integração e treinamento incluídos
yourschool.ssms.in
Government ReturnsUDISE+
Ready
1,198
Missing data
86
APAAR IDs
1,042
  • UDISE+ student file generated with issues sheet
  • APAAR consent register updated
  • CBSE LOC file prepared for Class 10

Os dados governamentais são devidos todos os anos. A correria não precisa ser.

Os perfis de alunos do UDISE+, a geração do ID APAAR e o registro CBSE ou Lista de Candidatos exigem a mesma coisa: dados completos e corretos para cada criança, em um layout específico, até um prazo. As escolas geralmente descobrem as lacunas na última semana — uma língua materna faltando aqui, um nome que não confere com o Aadhaar acolá — e a secretaria trabalha até tarde da noite copiando valores para os modelos do portal.

Não há API governamental pública para as escolas enviarem esses dados automaticamente. O que o SSMS faz em troca é prático: ele mantém os campos governamentais extras com cada criança, mostra a prontidão por turma e por aluno em relação ao que cada portal precisa e gera os arquivos de upload no layout de modelo atual, cada um com uma planilha de Problemas listando os alunos cujos detalhes estão incompletos.

Consentimento APAAR, tratado com cuidado

O APAAR precisa do consentimento dos pais, e recusar é uma escolha legítima. O SSMS mantém um registro de consentimento — concedido, recusado ou ainda não solicitado, com a data, quem registrou e o formulário assinado. Um aluno cujos pais recusam é marcado adequadamente e nunca é cobrado; o APAAR nunca é tornado condição para admissão ou exames. Quando o portal retorna os IDs PEN e APAAR, você os importa de volta e o SSMS os verifica antes de salvar.

O que UDISE+, APAAR e Retornos CBSE fazem

01Verificações de prontidão

Por turma e por aluno: gênero, data de nascimento, nomes dos pais, celular, categoria social, língua materna, endereço, CEP, tipo de deficiência para CWSN — tudo o que o UDISE+ pede, com lacunas destacadas.

02Campos governamentais por criança

Nome conforme o Aadhaar, Aadhaar verificado, BPL, EWS / grupo desfavorecido, tipo de deficiência, meio de instrução e status APAAR — armazenados uma vez, usados por cada retorno.

03Registro de consentimento APAAR

Registre o consentimento para vários alunos de uma vez, faça o upload do formulário assinado e marque as recusas adequadamente. Alunos que recusaram nunca são enviados para geração.

04Arquivos de alunos e matrículas do UDISE+

Arquivos de perfil de alunos e matrículas por turma × gênero × categoria (com CWSN) em Excel, além de uma planilha de problemas listando o que ainda está faltando.

05Registro CBSE e LOC

Registro para as classes IX e XI e Lista de Candidatos para X e XII, com disciplinas e o ID APAAR ou o status de recusado / não gerado que o conselho espera.

06Importar IDs PEN e APAAR

Faça o upload dos IDs baixados do portal; o SSMS verifica números de admissão, comprimentos e duplicatas antes de salvar e atualiza o status de cada aluno.

O que muda para a sua escola

Encontrando dados faltantes
Descobriu-se enquanto digitava no portal
Relatório de prontidão com semanas de antecedência, por turma e aluno
Preparando arquivos
Copiando de registros para modelos manualmente
Arquivos em Excel gerados a partir de registros de alunos
Consentimento APAAR
Formulários em papel em uma pasta que ninguém consegue pesquisar
Registro de consentimento com datas, formulários e status
Exposição do Aadhaar
Números completos em planilhas compartilhadas do Excel
Mascarado, a menos que o usuário tenha permissão explícita; cada arquivo registrado

Perguntas frequentes

Nenhum software escolar pode fazer isso, porque os portais não oferecem uma API pública. O SSMS prepara e verifica os dados e cria os arquivos no layout do portal; sua secretaria os envia. O ano do modelo é exibido para que você possa comparar com o arquivo atual do portal.

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