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SSMS — Smart School Management Suite

Teste gratuito de 30 diasRH e Folha de Pagamento

Frequência e licenças de funcionários em que a folha de pagamento pode confiar

Turnos incluindo plantões noturnos e de 24 horas, batidas biométricas convertidas em status diário, regularizações com aprovação, políticas de licença por tipo de funcionário e um resumo mensal bloqueado para a folha de pagamento.

  • Não é necessário cartão de crédito
  • Dados hospedados na Índia
  • Integração e treinamento incluídos
yourschool.ssms.in
Staff & HRThis month
Staff
142
On leave
6
Onboarding
3
  • 2 regularisation requests awaiting approval
  • HR policy v2 acknowledged by 131 staff
  • Interview panel scores in for PGT Maths

Da batida de ponto ao holerite sem nenhuma planilha no meio do caminho

As máquinas biométricas estão por toda parte nas escolas, mas seus relatórios raramente chegam limpos à folha de pagamento. Alguém exporta um arquivo, corrige batidas perdidas à mão, conta os atrasos, verifica os pedidos de licença em papel e, finalmente, digita os dias trabalhados na folha de pagamento.

O SSMS transforma as batidas em um status diário por funcionário e por turno: presente, meio período, ausente, atrasado ou saída antecipada, com minutos de tolerância e turnos noturnos que cruzam a meia-noite tratados corretamente. Batidas perdidas e exceções legítimas passam por solicitações de regularização que o gestor aprova. Os tipos de licença seguem políticas — acúmulo, transferência de saldo, saldo máximo, conversão em dinheiro, meio período, regra de interrupção (sandwich) e falta (LOP) — atribuídas por tipo de vínculo, para que funcionários em período de experiência e efetivos possam acumular de formas diferentes.

No final do mês, o período de frequência é resumido e bloqueado: dias trabalhados, faltas, horas extras, horas e plantões vão direto para o processamento da folha de pagamento.

O que o módulo de Frequência de Funcionários, Turnos e Licenças faz

01Turnos e escalas

Turnos de dia, noite e plantão de 24 horas com períodos de tolerância; escalas para segurança, motoristas e inspetores de internato.

02Importação de ponto e dispositivos

Batidas biométricas e de RFID importadas ou enviadas pelo dispositivo; convertidas em status diário pelas regras de turno.

03Regularização com aprovação

Batidas perdidas, trabalho externo e solicitações de trabalho de outro local aprovadas pelo gestor responsável ou pelo seu fluxo de aprovação.

04Políticas de licença por tipo de funcionário

Acúmulo, transferência de saldo, limites, conversão em dinheiro, meio período, regra de interrupção e LOP; com data de vigência para que a efetivação altere a política automaticamente.

05Saldos de licença e solicitações

A equipe solicita online, visualiza saldos, e os gestores aprovam suas equipes; as licenças aprovadas atualizam a frequência.

06Resumo mensal para a folha de pagamento

Dias trabalhados, faltas (LOP), horas extras e plantões bloqueados por mês e lidos pelo processamento da folha de pagamento.

O que muda para a sua escola

Dados biométricos
Exportados e corrigidos à mão todos os meses
Batidas convertidas em status diário automaticamente
Registros de licença
Formulários de papel e um livro de registro
Solicitações online, aprovações e saldos em tempo real
Entrada para a folha de pagamento
Dias trabalhados digitados no Excel
Resumo mensal bloqueado lido pela folha de pagamento

Perguntas frequentes

Quase com certeza. As batidas podem ser importadas a partir do arquivo de exportação da máquina, e os dispositivos que oferecem suporte a isso podem enviar as batidas diretamente.

Veja Frequência de Funcionários, Turnos e Licenças funcionando com os dados da sua escola

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Sem cartão de crédito · Implantação e treinamento inclusos · Dados hospedados na Índia