Teste gratuito de 30 diasMensalidades e Finanças
Arrecade cada rupia devida, sem correr atrás dos pais
Estruturas de mensalidades, parcelas, taxas de atraso e concessões configuradas uma vez; cobranças geradas automaticamente; um único recibo para irmãos no caixa; lembretes com links de pagamento; e livros-razão que se atualizam sozinhos.
- Não é necessário cartão de crédito
- Dados hospedados na Índia
- Integração e treinamento incluídos
- Online payment verified — receipt sent
- Late fee added by rule after grace days
- Sibling paid for 2 children in one receipt
As mensalidades são a tábua de salvação de uma escola — e sua maior fonte de disputas
Um operador de caixa em uma escola indiana equilibra mensalidades, taxas de admissão, anuidade, exames, laboratório, transporte e atividades; valores diferentes para alunos novos e veteranos, para cotas de gestão e vagas RTE; parcelas mensais, trimestrais e anuais; concessões para irmãos e dependentes de funcionários; taxas de atraso com dias de tolerância; cheques devolvidos; e pais que pagam por dois filhos em uma única transferência. Planilhas não conseguem manter tudo isso organizado, e cada erro acaba na mesa do diretor.
O SSMS mantém as estruturas de mensalidades como regras: por escola, conselho, período letivo, turma e curso, para alunos novos ou veteranos e por categoria de admissão, com o valor de cada rubrica dividido em parcelas com vencimentos fixos ou relativos. "Aplicar estrutura de mensalidade" mostra exatamente para quais alunos os débitos serão gerados — e nunca duplica uma cobrança que já existe.
O caixa, simplificado
O operador busca uma criança ou uma família e aceita um único pagamento para vários filhos. A alocação segue a prioridade por data de vencimento — débitos mais antigos primeiro — a menos que um contador autorizado faça a alocação manualmente. Pagamentos parciais seguem a política da sua escola, qualquer excedente vai para a carteira digital da criança como adiantamento, e um recibo numerado é impresso no seu modelo e enviado aos pais. Dinheiro em espécie, cheque, ordem de pagamento, UPI, cartão e transferência bancária são totalmente suportados.
Cada exceção tem o caminho adequado
Um cheque devolvido estorna o recibo e reabre os débitos com uma taxa de devolução. Concessões, bolsas de estudo, isenções e reembolsos passam pelo seu fluxo de aprovação. Depósitos de garantia são devolvidos apenas após a verificação de quitação de débitos. Nada é editado silenciosamente; cada ajuste é uma transação registrada, e os valores são armazenados até o último centavo.
O que a Gestão e Cobrança de Mensalidades faz
01Estruturas de mensalidades flexíveis
Rubricas de cobrança com contas contábeis; estruturas por turma, curso, conselho, alunos novos/veteranos e categoria de admissão; parcelas mensais, trimestrais, semestrais, anuais ou personalizadas com datas de vencimento próprias.
02Serviços opcionais
Transporte, semi-internato, natação, clubes e esportes cobrados apenas pelos períodos em que a criança estiver matriculada, com datas de início e término e ajustes proporcionais.
03Regras de taxas de atraso
Taxas de atraso fixas, percentuais, diárias ou por faixa com dias de tolerância e limites máximos, adicionadas quando o recibo é gerado e estornadas se for cancelado.
04Concessões e bolsas de estudo
Concessões para irmãos, dependentes de funcionários, por mérito e necessidade por porcentagem ou valor por aluno, com aprovação, reaplicadas automaticamente quando novos débitos são gerados.
05Cobrança familiar no caixa
Um recibo para vários filhos, alocação por prioridade de vencimento ou alocação manual, pagamentos parciais e antecipados, e recibos no seu modelo.
06Carteira digital, reembolsos e depósitos
Carteira digital do aluno para adiantamentos e gastos na cantina; reembolsos e devoluções de depósitos de garantia por meio de aprovações com verificação de quitação de débitos.
07Bloqueio por inadimplência
Retenção de cartões de exame, boletins, certificados de transferência (TC) ou carteirinhas de estudantes com débitos — por qualquer saldo, valor em atraso ou dias de atraso — com uma liberação autorizada e de tempo limitado.
08Lembretes e inadimplentes
Lembretes agendados antes e depois dos vencimentos por SMS, WhatsApp ou e-mail com um link de pagamento; listas de inadimplentes agrupadas por dias de atraso, exportáveis para o Excel.
Como funciona
Da estrutura de mensalidades até o razão do contador, de forma automática
O contador publica a estrutura, os débitos são gerados para cada aluno correspondente, os pais recebem lembretes com um link de pagamento, os pagamentos entram como recibos — no caixa ou online — e cada recibo é lançado nos livros contábeis por meio do seu mapeamento de contas. O diretor visualiza a arrecadação, os débitos e a eficiência no painel de mensalidades sem precisar pedir relatórios a ninguém.
- Mensalidades por conselho para escolas multiconse,lho
- Verificação de mensalidade antes que a admissão seja salva
- Cheque devolvido com taxa e reabertura de débitos
- Pagamento combinado para irmãos
- Conta suspensa para créditos bancários não identificados
- Arrecadação por forma de pagamento, rubrica, turma e operador de caixa
- Online payment verified — receipt sent
- Late fee added by rule after grace days
- Sibling paid for 2 children in one receipt
O que muda para a sua escola
Perguntas frequentes
Disponível em
Taxas e Finanças
Pagamento Online e Links de Pagamento
Envie aos pais um link de pagamento seguro por SMS ou WhatsApp; eles pagam por UPI, cartão ou internet banking através da conta do seu próprio gateway, e o recibo é gerado somente após a verificação.
Saiba maisContabilidade, GST e Tally
Livros de partidas dobradas que se preenchem sozinhos a partir de mensalidades, folha de pagamento e compras; lançamentos, conciliação bancária, GST e TDS, balanço patrimonial e exportação/importação em XML para o Tally Prime.
Saiba maisVeja a Gestão e Cobrança de Mensalidades funcionando com os dados da sua escola
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