Preencha todas as vagas com um CRM de admissões criado para escolas

Por que a temporada de admissões escapa em registros e planilhas

A maioria das escolas ainda faz as admissões a partir de um livro de visitantes na recepção, do telefone pessoal de um orientador e de uma planilha do Excel editada por três pessoas. Funciona até fevereiro. Depois, as consultas chegam mais rápido do que qualquer um consegue retornar, o mesmo pai recebe ligação de duas pessoas, a ficha de um irmão é arquivada na turma errada e ninguém consegue dizer ao diretor quantas vagas realmente restam na 1ª série.

O SSMS Admissions transforma essa temporada em um fluxo que você pode visualizar. Cada consulta — do site, de uma visita presencial, de uma ligação ou de uma campanha — torna-se um lead com origem, estágio e responsável. Os orientadores trabalham em um painel compartilhado em vez de notas particulares, e cada ligação, WhatsApp, SMS e visita é registrada na linha do tempo do lead, para que quem atender a próxima chamada saiba exatamente onde a conversa parou.

Um único fluxo da consulta ao registro do aluno

A jornada de admissão no SSMS reflete como uma escola realmente funciona: Consulta → Lead → Orientação → Inscrição → Documentos → Teste / Entrevista → Lista de aprovados → Oferta → Mensalidade → Admissão. Cada etapa é um status com sua própria tela, e cada movimento é registrado. Quando a admissão é confirmada, o registro do aluno, a matrícula para a sessão e o número de admissão da sua série numérica são criados em uma única etapa — sem redigitar o formulário em outro sistema.

Como a mesma plataforma gerencia as mensalidades, a taxa de admissão é cobrada contra a oferta e a estrutura de mensalidade correta é aplicada no momento em que a criança é admitida. Se nenhuma estrutura de mensalidade publicada corresponder à turma, ao itinerário e à categoria de admissão da criança, o SSMS avisa antes de salvar a admissão, evitando que passe sem cobrança de mensalidades.