Um registro permanente para cada criança, da admissão ao certificado de transferência (TC)

Um registro de aluno que acompanha a criança, não o livro de registros

Na maioria das escolas, uma criança existe várias vezes: uma vez no registro de admissão, uma vez no software de mensalidades, uma vez na folha de frequência do professor titular e novamente no arquivo do Excel de exames. Cada cópia se desvia. Um número de celular muda em um lugar e não nos outros; um desconto para irmãos é esquecido porque ninguém vinculou os irmãos.

O SSMS é centrado na pessoa. Cada criança tem uma identidade permanente — com identificadores como APAAR e PEN — e cada admissão, matrícula, mudança de turma, transferência e reingresso está vinculada a essa identidade. Um pai também é uma pessoa, vinculada a todos os seus filhos, de modo que os irmãos são reconhecidos automaticamente, mesmo entre escolas do mesmo grupo.

O histórico é guardado, nunca substituído

Os números de chamada mudam a cada sessão; as turmas mudam; uma criança vai para outra filial e depois volta. O SSMS mantém cada um desses eventos como histórico, em vez de editar o valor antigo. Uma transferência dentro do seu grupo cria um novo registro na nova escola, enquanto o antigo é fechado com seu histórico intacto. Uma criança que sai com um TC e retorna é readmitida como uma nova admissão da mesma pessoa, para que nada seja perdido e nada seja duplicado.

Promoção no fim da sessão — mesmo antes dos resultados

A tela de promoção funciona uma turma por vez: o resultado final de cada aluno, uma sugestão de próxima turma e seção, e uma confirmação com um clique. Escolas que iniciam a nova sessão antes da divulgação dos resultados podem promover provisoriamente — a criança aparece imediatamente nas listas, na frequência e nas mensalidades da nova sessão — e confirmar, reter ou alterar assim que os resultados saírem. As mensalidades para a nova sessão são cobradas à medida que as crianças são alocadas.