Frequência marcada em um minuto, pais avisados no seguinte

A frequência é o dado do qual todos os outros relatórios dependem

A frequência alimenta boletins, elegibilidade para exames do conselho, transporte, chamadas de alojamento e a verificação matinal do diretor. No entanto, em muitas escolas, ela ainda vive em um registro de papel que chega à secretaria na hora do almoço, se é que chega. Quando os pais descobrem que o filho faltou, já é o dia seguinte.

No SSMS, o professor titular marca toda a seção em uma tela amigável para celular — todos estão presentes por padrão, então apenas os ausentes são tocados. Escolas que registram frequência duas vezes ao dia ou a cada período recebem exatamente isso, pois a política de frequência é definida por escola, conselho, turma ou até seção. Quando o dia é fechado, os pais dos ausentes recebem automaticamente um SMS, WhatsApp ou notificação no aplicativo.

Dispositivos são bem-vindos, mas nunca a única fonte de verdade

Cartões RFID e dispositivos biométricos enviam registros de ponto ao SSMS por meio de uma chave de API. Os registros são comparados com o horário e a frequência do dia, e qualquer coisa que não bata — um registro sem frequência na aula ou um aluno marcado como presente sem registro — torna-se uma exceção para alguém conciliar, em vez de um erro silencioso.

Dias fechados continuam fechados

Assim que um dia é fechado, ele se torna somente leitura. As alterações passam por uma solicitação de correção que alguém aprova, e os valores antigo e novo são mantidos na trilha de auditoria. Isso protege você quando a frequência é questionada em um caso de elegibilidade do conselho ou em uma disputa com os pais.