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SSMS — Smart School Management Suite

Teste gratuito de 30 diasOperações do Campus

Uma escola residencial, administrada com visibilidade total

Quartos e camas, alocação e reserva antecipada, chamadas feitas pelos inspetores (wardens), autorizações de saída verificadas na portaria, visitantes, inspeções, cardápios e semi-internato — tudo vinculado às mensalidades e ao cadastro do aluno.

  • Não é necessário cartão de crédito
  • Dados hospedados na Índia
  • Integração e treinamento incluídos
yourschool.ssms.in
HostelNight roll call
Beds
420
Occupied
396
Out-pass
11
  • Roll call done in Block A and B
  • Out-pass verified at gate with guardian photo
  • Next-session bed bookings open

Escolas residenciais carregam um dever de cuidado 24 horas por dia

Em uma escola residencial, a administração do internato deve saber a qualquer hora onde cada criança está: no quarto, fora com uma autorização de saída, na enfermaria ou em casa para o fim de semana com um responsável aprovado. Cadernos de papel e anotações dos inspetores não resistem a uma ligação urgente dos pais às 22h.

O SSMS modela internatos, blocos, andares, quartos e camas com tipo e instalações. Os alunos recebem camas, mudam-se e desocupam com histórico, e a taxa do internato é cobrada por meio dos serviços de mensalidade. Os inspetores realizam chamadas noturnas e matinais usando um celular. As autorizações de saída são solicitadas pelos pais ou pelo aluno, aprovadas pelo inspetor e verificadas na portaria com a foto do responsável; o retorno é registrado. Listas de visitantes aprovadas, inspeções de quartos e taxas por danos fazem parte do mesmo fluxo.

Camas do próximo período letivo, reservadas com antecedência

Quando o próximo período letivo é configurado, os internos atuais podem manter ou trocar de quarto e novos alunos podem reservar camas a partir de uma janela de reservas, com vagas mantidas por internato, tipo de quarto e gênero, valores de reserva opcionais, listas de prioridade e uma lista de espera que avança automaticamente. Na data de início do período letivo, as reservas se transformam em alocações e a taxa do internato começa a ser cobrada.

Refeitório e semi-internato

Cardápios semanais por refeição, tipos de dieta (vegetariana, não vegetariana, jainista, especial), contagem de refeições a partir da chamada, frequência no refeitório e refeições para convidados. Semi-internistas — almoço, horário de estudos, lanche da tarde — são matriculados como um serviço cobrado, para que a fatura siga a matrícula.

O que o módulo de Internato, Refeitório e Semi-internato faz

01Quartos, camas e alocação

Internatos para meninos, meninas e funcionários; blocos, andares, quartos e camas com tipo e instalações; alocação, alteração e desocupação com histórico.

02Chamadas feitas pelo celular

Chamada noturna e matinal realizada pelo inspetor, com ausentes sinalizados instantaneamente.

03Autorizações de saída e verificação na portaria

Solicitadas pelos pais ou alunos, aprovadas pelo inspetor, responsável verificado na portaria com foto, retorno registrado.

04Reserva antecipada para o próximo período letivo

Janelas de reserva, vagas por tipo de quarto e gênero, valores de reserva, prioridade e listas de espera, alocação automática no início do período letivo.

05Cardápios do refeitório e dietas

Cardápios semanais, tipos de dieta, contagem de refeições a partir da chamada, frequência no refeitório e refeições para convidados.

06Semi-internato

Almoço, horário de estudos e lanches como serviços contratados, cobrados apenas pelos meses utilizados.

07Inspeções e danos

Inspeções de quartos com constatações e cobranças de danos geradas como débitos de mensalidade.

08Visitantes de internos

Listas de visitantes aprovados por aluno; visitas registradas na portaria.

O que muda para a sua escola

Quem está onde à noite
Caderno do inspetor
Chamada pelo celular, ausentes sinalizados
Autorizações de saída
Vales de papel assinados na portaria
Aprovadas online, verificadas com foto, retorno registrado
Camas para o próximo ano
Listas feitas à mão em março
Reserva online com lista de espera e alocação automática

Perguntas frequentes

Sim. Os pais solicitam online; o inspetor aprova, e a portaria verifica o responsável em comparação com a foto cadastrada.

Veja Internato, Refeitório e Semi-internato funcionando com os dados da sua escola

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Sem cartão de crédito · Implantação e treinamento inclusos · Dados hospedados na Índia