Livros contábeis que se escrevem sozinhos — e continuam conversando com o Tally

Contabilidade que começa onde o dinheiro da escola realmente se movimenta

Na maioria das escolas, o software de mensalidades e a contabilidade são dois mundos diferentes. O contador redigita a arrecadação de cada dia no Tally, concilia o banco manualmente, e o balancete de verificação nunca bate exatamente com o registro de mensalidades. Os erros são descobertos na auditoria, meses depois.

No SSMS, as obrigações de mensalidades, pagamentos e contabilidade são mantidas distintas, porém conectadas. Cada evento de mensalidade — débitos gerados, concessões, recibos, cancelamentos, reembolsos, cheques devolvidos, ajustes de carteira digital — gera um lançamento contábil automaticamente a partir do seu mapeamento de contas. Os salários vêm da folha de pagamento; as compras com GST e TDS vêm do estoque; a depreciação vem do registro de ativos. O contador revisa em vez de redigitar.

Contabilidade do jeito que os contadores indianos esperam

Grupos e contas contábeis seguem nomes compatíveis com o Tally. Lançamentos de recibo, pagamento, contrapartida, diário, vendas, compras, notas de crédito e de débito possuem sua própria numeração por ano fiscal. Lançamentos já efetuados são corrigidos por estorno, nunca editados. Centros de custo, detalhes por fatura, seções de TDS com limites de isenção, GST em vendas e compras com HSN/SAC, impressão de cheques, orçamentos e encerramento de ano estão todos presentes.

Tally, nos dois sentidos

Se o seu auditor trabalha no Tally Prime, exporte um arquivo XML do Tally contendo cadastros e lançamentos — cada lançamento exportado uma única vez, a menos que seja deliberadamente reexportado. Lançamentos feitos no Tally podem ser reimportados, pré-visualizados primeiro, com conflitos listados para você aceitar ou manter.