Software escolar em nuvem ou desktop?

O modelo desktop

O software escolar desktop é instalado em um ou poucos computadores de escritório, com os dados nesse PC ou em um servidor local. Ele funciona sem internet e a escola "possui" a instalação. Mas apenas as pessoas no escritório podem usá-lo; pais e professores não. Os backups dependem de alguém se lembrar de copiar arquivos; um disco rígido quebrado ou ransomware pode apagar anos de registros. As atualizações chegam em um CD ou como uma visita do fornecedor — ou nem chegam.

O modelo em nuvem

O software em nuvem como o SSMS é executado em servidores gerenciados e é usado por meio de um navegador de qualquer lugar: o escritório, o telefone do diretor, um professor marcando frequência, um pai pagando mensalidades. Os backups são automáticos, criptografados e testados; atualizações — incluindo novos formatos de conselhos e governamentais — chegam sem que ninguém visite. Você precisa de uma conexão com a internet, mas uma conexão básica de banda larga ou móvel é suficiente.

Quando o sistema local ainda faz sentido

Alguns grandes grupos possuem equipes de TI e políticas que exigem dados em seus próprios servidores. O SSMS Enterprise suporta isso: um servidor dedicado ou instalação em Windows Server local, com o mesmo software e backups gerenciados pela equipe do SSMS. A maioria das escolas individuais é melhor atendida pela nuvem.