ଠିକ୍ କିଣନ୍ତୁ, ଠିକ୍ ଷ୍ଟୋର୍ କରନ୍ତୁ, ପ୍ରତ୍ୟେକ ଆଇଟମ୍ ପାଇଁ ହିସାବ କରନ୍ତୁ

ଷ୍ଟେସନାରୀ, ୟୁନିଫର୍ମ, ल्याବ୍ କେମିକାଲ୍, କ୍ରୀଡ଼ା କିଟ୍, ହାଉସ୍କିପିଂ ସରଞ୍ଜାମ…

ଏକ ସ୍କୁଲ୍ ବର୍ଷକୁ δεκάଟି ଯୋଗାଣକାରୀଙ୍କଠାରୁ ଶହ ଶହ ଆଇଟମ୍ କିଣେ। ଏକ ସିଷ୍ଟମ୍ ବିନା, ଅନୁରୋଧଗୁଡ଼ିକ ମୁଖର କଥା ଦ୍ୱାରା ଆସେ, କୋଟେସନ୍ଗୁଡ଼ିକ କାଗଜରେ ତୁଳନା କରାଯାଏ, ଷ୍ଟୋର୍ରେ କ'ଣ ଅଛି କେହି ଜାଣନ୍ତି ନାହିଁ, ଏବଂ ଅଡିଟର୍ କ୍ରୟ ବିଲ୍ ପାଆନ୍ତି ଯାହା କେବେ ମଧ୍ୟ ଏକ ରସିଦ ସହିତ ମେଚ୍ ହୋଇ ନାହିଁ।

SSMS ପ୍ରତ୍ୟେକ ପଦକ୍ଷେପରେ ଯାଞ୍ଚ ସହିତ କ୍ରୟ ଚଲାଏ। ଏକ ବିଭାଗ ଏକ କ୍ରୟ ଅନୁରୋଧ ଉଠାଏ, ଯାହା ଅନୁମୋଦିତ ହୁଏ। ଷ୍ଟୋର୍ କାର୍ଯ୍ୟାଳୟ ଯୋଗାଣକାରୀମାନଙ୍କୁ କୋଟେସନ୍ ପାଇଁ ଏକ ଅନୁରୋଧ ପଠାଏ, ସେମାନଙ୍କର କୋଟେସନ୍ ରେକର୍ଡ କରେ ଏବଂ ସେଗୁଡ଼ିକୁ ତୁଳନା କରେ — ପ୍ରତି ଆଇଟମ୍ ସବୁଠାରୁ କମ୍ କିମ୍ବା ସମଗ୍ର, ନୋଟ୍ ସହିତ। ଏକ ଅନୁମୋଦିତ କ୍ରୟ ଅର୍ଡର୍ ମୁଦ୍ରିତ ହୁଏ ଏବଂ ପଠାଯାଏ; ଏହା ବିରୁଦ୍ଧରେ ପଦାର୍ଥ ଗ୍ରହଣ କରାଯାଇଥାଏ (ଯଦି ଆବଶ୍ୟକ ହୁଏ ଆଂଶିକ, ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାନ ସହିତ), ଏବଂ GST ଏବଂ TDS ସହିତ ଯୋଗାଣକାରୀଙ୍କ ଇନଭଏସ୍ ବହିରେ ପୋଷ୍ଟ କରାଯାଏ।

ଷ୍ଟକ୍ ଲେଜର୍ ମୁଭିଂ-ଆଭରେଜ୍ ମୂଲ୍ୟ ସହିତ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଗତି ରଖେ। ଆଇଟମ୍ଗୁଡ଼ିକ ବିଭାଗଗୁଡ଼ିକୁ ପ୍ରସାରିତ ହୁଏ, ଷ୍ଟୋର୍ ମଧ୍ୟରେ ସ୍ଥାନାନ୍ତରିତ ହୁଏ ଏବଂ କାରଣ ସହିତ ସମାୟୋଜିତ ହୁଏ; ଷ୍ଟୋର୍ ଶେଷ ହେବା ପୂର୍ବରୁ ପୁନଃଅର୍ଡର୍ ସତର୍କତା ସତେଜ କରେ; ଏବଂ ଏକ ଷ୍ଟକ୍ ଅଡିଟ୍ ଗଣନାକୁ ବହି ସହିତ ତୁଳନା କରେ ଏବଂ ପାର୍ଥକ୍ୟ ପୋଷ୍ଟ କରେ।