ବହି ଯାହା ନିଜେ ଲେଖନ୍ତି — ଏବଂ ଏବେ ମଧ୍ୟ ଟାଲି ସହିତ କଥା ହୁଅନ୍ତି

ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଯାହା ସେଠାରୁ ଆରମ୍ଭ ହୁଏ ଯେଉଁଠାରେ ସ୍କୁଲ୍ର ଟଙ୍କା ପ୍ରକୃତରେ ଗତି କରେ

ଅଧିକାଂଶ ସ୍କୁଲ୍ରେ ଫି' ସଫ୍ଟୱେର୍ ଏବଂ ଆକାଉଣ୍ଟଗୁଡ଼ିକ ଦୁଇଟି ଭିନ୍ନ ଦୁନିଆ ଅଟେ। ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଦିନର ସଂଗ୍ରହକୁ ଟାଲିରେ ପୁନଃ-ଏଣ୍ଟ୍ରି କରନ୍ତି, ହାତରେ ବ୍ୟାଙ୍କ ସମାଧାନ କରନ୍ତି, ଏବଂ ଟ୍ରାଏଲ୍ ବାଲାନ୍ସ କେବେ ମଧ୍ୟ ଫି' ରାଜିଷ୍ଟର ସହିତ ମେଚ୍ ହୁଏ ନାହିଁ। ମାସ ପରେ ଅଡିଟ୍ରେ ଭୁଲ୍ଗୁଡ଼ିକ ମିଳିଥାଏ।

SSMS ରେ, ଫି' ଦାୟିତ୍ୱ, ପେମେଣ୍ଟ ଏବଂ ଆକାଉଣ୍ଟିଂକୁ ପୃଥକ୍ ରଖାଯାଏ କିନ୍ତୁ ସଂଯୋଗ କରାଯାଇଥାଏ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ଫି' ଇଭେଣ୍ଟ — ବକେୟା ଉଠାଯାଇଛି, ରିହାତି, ରସିଦ, କାନ୍ସଲେସନ୍, ରିଫଣ୍ଡ, ଚେକ୍ ବାଉନ୍ସ, ୱାଲେଟ୍ ସମାୟୋଜନ — ଆପଣଙ୍କ ଲେଜର୍ ମ୍ୟାପିଂରୁ ସ୍ୱୟଂକ୍ରିୟ ଭାବରେ ଏକ ଭାଉଚର୍ ପୋଷ୍ଟ କରେ। ଦରମାଗୁଡ଼ିକ ପେରୋଲ୍ରୁ ପୋଷ୍ଟ ହୁଏ; GST ଏବଂ TDS ସହିତ କ୍ରୟଗୁଡ଼ିକ ଷ୍ଟୋର୍ରୁ ପୋଷ୍ଟ ହୁଏ; ଅବକ୍ଷୟ ଆସେଟ୍ ରାଜିଷ୍ଟରରୁ ପୋଷ୍ଟ ହୁଏ। ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ ପୁନଃଟାଇପ୍ କରିବା ବଦଳରେ ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତି।

ଭାରତୀୟ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟମାନେ ଆଶା କରୁଥିବା ପଦ୍ଧତିରେ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ

ଗ୍ରୁପ୍ ଏବଂ ଲେଜର୍ଗୁଡ଼ିକ ଟାଲି-ସୁସଙ୍ଗତ ନାମଗୁଡ଼ିକ ଅନୁସରଣ କରନ୍ତି। ରସିଦ, ପେମେଣ୍ଟ, କଣ୍ଟ୍ରା, ଜର୍ନାଲ୍, ବିକ୍ରୟ, କ୍ରୟ, କ୍ରେଡିଟ୍-ନୋଟ୍ ଏବଂ ଡେବିଟ୍-ନୋଟ୍ ଭାଉଚର୍ ପ୍ରତ୍ୟେକଙ୍କର ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷ ପ୍ରତି ନିଜର କ୍ରମସଂଖ୍ୟା ଥାଏ। ପୋଷ୍ଟ ହୋଇଥିବା ଭାଉଚର୍ଗୁଡ଼ିକୁ ଓଲଟାଇବା ଦ୍ୱାରା ସଂଶୋଧନ କରାଯାଏ, କେବେ ମଧ୍ୟ ଏଡିଟ୍ କରାଯାଏ ନାହିଁ। କଷ୍ଟ ସେଣ୍ଟର୍, ବିଲ୍-ଜ୍ଞାନୀ ବିବରଣୀ, ଥ୍ରେସହୋଲ୍ଡ ସହିତ TDS ବିଭାଗ, HSN/SAC ସହିତ ବିକ୍ରୟ ଏବଂ କ୍ରୟ ଉପରେ GST, ଚେକ୍ ପ୍ରିଣ୍ଟିଂ, ବଜେଟ୍ ଏବଂ ବର୍ଷ ସମାପ୍ତି ସବୁ ସେଠାରେ ଅଛି।

ଟାଲି, ଉଭୟ ଉପାୟରେ

ଯଦି ଆପଣଙ୍କ ଅଡିଟର୍ Tally Prime ରେ କାମ କରନ୍ତି, ତେବେ ମାଷ୍ଟର୍ ଏବଂ ଭାଉଚର୍ ର ଏକ Tally XML ଫାଇଲ୍ ଏକ୍ସପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ — ପ୍ରତ୍ୟେକ ଭାଉଚର୍ ଥରେ ଏକ୍ସପୋର୍ଟ ହୁଏ ଯେପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଜାଣିଶୁଣି ପୁନଃ-ଏକ୍ସପୋର୍ଟ କରାଯାଏ ନାହିଁ। ଟାଲିରେ ଏଣ୍ଟ୍ରି ହୋଇଥିବା ଭାଉଚର୍ଗୁଡ଼ିକୁ ପୁନର୍ବାର ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରାଯାଇପାରିବ, ପ୍ରଥମେ ପ୍ରିଭ୍ୟୁ କରାଯାଇପାରିବ, ଆପଣଙ୍କୁ ଗ୍ରହଣ କରିବା କିମ୍ବା ରଖିବା ପାଇଁ ବିବାଦଗୁଡ଼ିକ ତାଲିକାଭୁକ୍ତ କରାଯାଇଥାଏ।