30-ଦିନର ମାଗଣା ଟ୍ରାଏଲ୍ନାମଲେଖା ଏବଂ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କ ରେକର୍ଡ
ସ୍କୁଲଗୁଡ଼ିକ ପାଇଁ ତିଆରି ହୋଇଥିବା ନାମଲେଖା CRM ସହିତ ପ୍ରତ୍ୟେକ ସିଟ୍ ଭର୍ତ୍ତି କରନ୍ତୁ
ପ୍ରଥମ ଫୋନ୍ ଅନୁସନ୍ଧାନଠାରୁ ଆରମ୍ଭ କରି ନିଶ୍ଚିତ ନାମଲେଖା ନମ୍ବର ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ — ପ୍ରତ୍ୟେକ लिଡ୍, ଫଲୋ-ଅପ୍, ଆବେଦନ, ଟେଷ୍ଟ ସ୍କୋର୍ ଏବଂ ଅଫର୍ ଗୋଟିଏ ସ୍ଥାନରେ, ଯାହାଫଳରେ ନାମଲେଖା ସମୟରେ କୌଣସି ଅଭିଭାବକ ବାଦ ପଡ଼ିବେ ନାହିଁ।
- କ୍ରେଡିଟ୍ କାର୍ଡ ଆବଶ୍ୟକ ନାହିଁ
- ଡାଟା ଭାରତରେ ହୋଷ୍ଟ ହୋଇଛି
- ଅନ୍ବୋର୍ଡିଂ ଏବଂ ଟ୍ରେନିଂ ସାମିଲ ଅଛି
- 12 follow-ups due today, assigned to counsellors
- Entrance test slots booked for Class 1
- Merit list published with 18 on wait-list
କାହିଁକି ନାମଲେଖା ସମୟ ରେଜିଷ୍ଟର୍ ଏବଂ ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ୍ରୁ ଖସିଯାଇଥାଏ
ଅଧିକାଂଶ ସ୍କୁଲ ଏବେବି ଫ୍ରଣ୍ଟ ଡେସ୍କରେ ଭିଜିଟର୍ ରେଜିଷ୍ଟର୍, ଜଣେ ପରାମର୍ଶଦାତାଙ୍କ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଫୋନ୍, ଏବଂ ଏକ ଏକ୍ସେଲ୍ ସିଟ୍ ଯାହାକୁ ତିନିଜଣ ଲୋକ ଏଡିଟ୍ କରନ୍ତି, ସେଥିରୁ ନାମଲେଖା ଚଲାନ୍ତି। ଏହା ଫେବୃଆରୀ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ କାମ କରେ। ତା'ପରେ କେହି କଲ୍ ବ୍ୟାକ କରିବା ଅପେକ୍ଷା ଅନୁସନ୍ଧାନ ଶୀଘ୍ର ଆସିଥାଏ, ସେହି ଅଭିଭାବକଙ୍କୁ ଦୁଇଜଣ ଲୋକ କଲ୍ କରନ୍ତି, ଜଣେ ଭାଇଭଉଣୀଙ୍କ ଫର୍ମ ଭୁଲ୍ କ୍ଲାସ୍ ତଳେ ଫାଇଲ୍ ହୋଇଥାଏ, ଏବଂ କେହି ପ୍ରିନ୍ସିପାଲଙ୍କୁ କହିପାରିବେ ନାହିଁ ଯେ ପ୍ରକୃତରେ କ୍ଲାସ୍ 1 ରେ କେତେ ସିଟ୍ ବାକି ଅଛି।
SSMS Admissions ସେହି ସମୟକୁ ଏକ ପାଇପ୍ଲାଇନରେ ପରିଣତ କରେ ଯାହା ଆପଣ ଦେଖିପାରିବେ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ଅନୁସନ୍ଧାନ — ୱେବସାଇଟ୍ରୁ, ୱାକ୍-ଇନ୍, ଫୋନ୍ କଲ୍ କିମ୍ବା ଅଭିଯାନରୁ — ଏକ ଉତ୍ସ, ଏକ ପର୍ଯ୍ୟାୟ ଏବଂ ଏକ ମାଲିକ ସହିତ ଏକ ଲିଡ୍ ହୋଇଯାଏ। ପରାମର୍ଶଦାତାମାନେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ନୋଟ୍ ବଦଳରେ ଏକ ସେୟାର୍ଡ ବୋର୍ଡରୁ କାମ କରନ୍ତି, ଏବଂ ପ୍ରତ୍ୟେକ କଲ୍, WhatsApp, SMS ଏବଂ ପରିଦର୍ଶନ ଲିଡ୍ର ଟାଇମଲାଇନ୍ରେ ଲଗ୍ କରାଯାଇଥାଏ, ଯାହାଫଳରେ ପରବର୍ତ୍ତୀ ସମୟରେ ଯିଏ ଉଠାନ୍ତି ସେ ଜାଣିପାରନ୍ତି ଯେ କଥାବାର୍ତ୍ତା କେଉଁଠାରେ ଅଛି।
ଅନୁସନ୍ଧାନଠାରୁ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀ ରେକର୍ଡ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଗୋଟିଏ ପ୍ରବାହ
SSMS ରେ ନାମଲେଖା ଯାତ୍ରା ପ୍ରତିଫଳିତ କରେ ଯେ ଏକ ସ୍କୁଲ ପ୍ରକୃତରେ କିପରି କାମ କରେ: ଅନୁସନ୍ଧାନ → ଲିଡ୍ → ପରାମର୍ଶ → ଆବେଦନ → ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ସ → ଟେଷ୍ଟ / ସାକ୍ଷାତକାର → ମେରିଟ୍ ଲିଷ୍ଟ → ଅଫର୍ → ଫିସ୍ → ନାମଲେଖା। ପ୍ରତ୍ୟେକ ପଦକ୍ଷେପ ଏହାର ନିଜସ୍ୱ ସ୍କ୍ରିନ୍ ସହିତ ଏକ ସ୍ଥିତି ଅଟେ, ଏବଂ ପ୍ରତ୍ୟେକ ପଦକ୍ଷେପ ରେକର୍ଡ କରାଯାଇଥାଏ। ଯେତେବେଳେ ନାମଲେଖା ନିଶ୍ଚିତ ହୁଏ, ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କ ରେକର୍ଡ, ଅଧିବେଶନ ପାଇଁ ନାମଲେଖା ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ନମ୍ବର ସିରିଜ୍ରୁ ନାମଲେଖା ନମ୍ବର ଗୋଟିଏ ପଦକ୍ଷେପରେ ତିଆରି ହୋଇଥାଏ — ଅନ୍ୟ ସିଷ୍ଟମରେ ଫର୍ମକୁ ପୁନର୍ବାର ଟାଇପ୍ କରିବାର କୌଣସି ଆବଶ୍ୟକତା ନାହିଁ।
ଯେହେତୁ ସମାନ ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ଫିସ୍ ଚଲାଏ, ନାମଲେଖା ଫିସ୍ ଅଫର ବିରୁଦ୍ଧରେ ସଂଗ୍ରହ କରାଯାଇଥାଏ ଏବଂ ଶିଶୁଟି ନାମଲେଖା ହେବାକ୍ଷଣି ସଠିକ୍ ଫିସ୍ ଷ୍ଟ୍ରକଚର୍ ପ୍ରୟୋଗ କରାଯାଇଥାଏ। ଯଦି କୌଣସି ପ୍ରକାଶିତ ଫିସ୍ ଷ୍ଟ୍ରକଚର୍ ଶିଶୁର କ୍ଲାସ୍, ଷ୍ଟ୍ରିମ୍ ଏବଂ ନାମଲେଖା ବର୍ଗ ସହିତ ମେଳ খାଏ ନାହିଁ, ତେବେ SSMS ନାମଲେଖା ସେଭ୍ ହେବା ପୂର୍ବରୁ ଆପଣଙ୍କୁ ଚେତାବନୀ ଦେଇଥାଏ।
ନାମଲେଖା ଏବଂ ଅନୁସନ୍ଧାନ CRM କ'ଣ କରେ
01ପ୍ରତ୍ୟେକ ଚ୍ୟାନେଲରୁ ଅନୁସନ୍ଧାନ
ଆପଣଙ୍କ ୱେବସାଇଟ୍ରେ ଏକ ପବ୍ଲିକ୍ ଅନୁସନ୍ଧାନ ଫର୍ମ, ଫ୍ରଣ୍ଟ ଡେସ୍କରେ ୱାକ୍-ଇନ୍ ଏଣ୍ଟ୍ରି ଏବଂ ଫୋନ୍ ଅନୁସନ୍ଧାନ ସବୁ ଗୋଟିଏ ଲିଷ୍ଟରେ ପହଞ୍ଚିଥାଏ। ପ୍ରତ୍ୟେକେ ସେମାନଙ୍କର ଉତ୍ସ ଏବଂ ଅଭିଯାନ ବହନ କରନ୍ତି, ଯାହାଫଳରେ ଆପଣ ଶେଷରେ ଜାଣିପାରିବେ ଯେ ସମ୍ବାଦପତ୍ର ବିଜ୍ଞାପନ କିମ୍ବା ଫେସବୁକ୍ ଅଭିଯାନ ଅଧିକ କ୍ଲାସ୍ 6 ଅଭିଭାବକଙ୍କୁ ଆଣିଛି କି ନାହିଁ।
02ପରାମର୍ଶଦାତା ଆସାଇନ୍ମେଣ୍ଟ ଏବଂ ଫଲୋ-ଅପ୍ସ
ହାତରେ, ପରାମର୍ଶଦାତା ପୁଲ୍ ଭିତରେ ରାଉଣ୍ଡ-ରବିନ୍ ରେ, କିମ୍ବା ନିୟମ ଦ୍ୱାରା — କ୍ଲାସ୍, ଉତ୍ସ କିମ୍ବା ଅଞ୍ଚଳ ଦ୍ୱାରା ଲିଡ୍ ଆସାଇନ୍ କରନ୍ତୁ। ଆଜି ପାଇଁ ବାକି ଥିବା ଫଲୋ-ଅପ୍ସ ପ୍ରତ୍ୟେକ ପରାମର୍ଶଦାତାଙ୍କ ଲିଷ୍ଟରେ ଦୃଶ୍ୟମାନ ହୋଇଥାଏ।
03କାନବାନ୍ ଲିଡ୍ ବୋର୍ଡ ଏବଂ ଟାଇମଲାଇନ୍
ଡ୍ରାଗ୍-ଅକ୍ରସ୍ ବୋର୍ଡରେ ପର୍ଯ୍ୟାୟ ଅନୁଯାୟୀ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଲିଡ୍ ଦେଖନ୍ତୁ। ଏହାର ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଟାଇମଲାଇନ୍ ପଢିବା ପାଇଁ ଏକ ଲିଡ୍ ଓପନ୍ କରନ୍ତୁ — କଲ୍, ନୋଟ୍ସ, WhatsApp, SMS, ଇମେଲ୍ ଏବଂ କ୍ୟାମ୍ପସ ପରିଦର୍ଶନ — ତାରିଖ କ୍ରମରେ।
04ଅନଲାଇନ୍ ଆବେଦନ ଫର୍ମ
ଫର୍ମ ବିଲ୍ଡର୍ ସହିତ ଆପଣଙ୍କ ସ୍କୁଲ ଆବଶ୍ୟକ କରୁଥିବା ଆବେଦନ ଫର୍ମ ତିଆରି କରନ୍ତୁ: ଫିଲ୍ଡ୍ସ, ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ଅପ୍ଲୋଡ୍ସ, କଣ୍ଡିସନ୍ସାଲ୍ ପ୍ରଶ୍ନ। ଅଭିଭାବକମାନେ ସେମାନଙ୍କ ଫୋନରୁ ଏକ ବ୍ରାଣ୍ଡେଡ୍ ପୃଷ୍ଠାରେ ଏହାକୁ ପୂର୍ଣ କରନ୍ତି।
05ଯୋଗ୍ୟତା, ଟେଷ୍ଟ ଏବଂ ସାକ୍ଷାତକାର
ପ୍ରତି ନାମଲେଖା ଚକ୍ରରେ ଯୋଗ୍ୟତା ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ — ଏକ କଟ୍-ଅଫ୍ ତାରିଖରେ ବୟସ, ପୂର୍ବବର୍ତ୍ତୀ କ୍ଲାସ୍ କିମ୍ବା ବୋର୍ଡ, ସର୍ବନିମ୍ନ ମାର୍କ, ଆବଶ୍ୟକ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ସ। ପ୍ରବେଶିକା ପରୀକ୍ଷା ଏବଂ ସାକ୍ଷାତକାର ସ୍ଲଟ୍ସ ସିଡ୍ଯୁଲ୍ କରନ୍ତୁ।
06ମେରିଟ୍ ଲିଷ୍ଟ, ସିଟ୍ସ ଏବଂ ୱେଟ୍-ଲିଷ୍ଟ
ପ୍ରତି କ୍ଲାସ୍ ଏବଂ ବର୍ଗ ପାଇଁ ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ ଥିବା ସିଟ୍ ବିରୁଦ୍ଧରେ ମେରିଟ୍ ଲିଷ୍ଟ ପ୍ରକାଶ କରନ୍ତୁ, ଏକ ୱେଟ୍-ଲିଷ୍ଟ ରଖନ୍ତୁ।
07ନାମଲେଖା ବର୍ଗ ଏବଂ କୋଟା
ସାଧାରଣ, ପରିଚାଳନା, ଷ୍ଟାଫ୍ ୱାର୍ଡ, RTE ମାଗଣା ସିଟ୍ସ, କ୍ରୀଡ଼ା କୋଟା — ପ୍ରତ୍ୟେକ ସ୍କୁଲ ଏହାର ନିଜସ୍ୱ ଲିଷ୍ଟ ରଖେ।
08ଫନେଲ୍ ଏବଂ ପରାମର୍ଶଦାତା ଡ୍ୟାସବୋର୍ଡ
ଉତ୍ସ ଦ୍ୱାରା ଅନୁସନ୍ଧାନ, ପ୍ରତ୍ୟେକ ପର୍ଯ୍ୟାୟରେ କନଭର୍ସନ୍, ପ୍ରତି କ୍ଲାସ୍ ଭର୍ତ୍ତି ହୋଇଥିବା ସିଟ୍ସ ଏବଂ ପରାମର୍ଶଦାତା ପ୍ରଦର୍ଶନ — ଲାଇଭ୍, ପ୍ରିନ୍ସିପାଲ୍ ଏବଂ ପରିଚାଳନା ପାଇଁ।
ଏହା କିପରି କାମ କରେ
ଜଣେ ଅଭିଭାବକଙ୍କ ପ୍ରଥମ କଲ୍ଠାରୁ ଗୋଟିଏ ସିଷ୍ଟମରେ ନାମଲେଖା ନମ୍ବର ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ
ଜଣେ ଅଭିଭାବକ କ୍ଲାସ୍ 1 ବିଷୟରେ କଲ୍ କରନ୍ତି। ଫ୍ରଣ୍ଟ ଅଫିସ୍ ଏକ ମିନିଟ୍ ମଧ୍ୟରେ ଅନୁସନ୍ଧାନ ଲଗ୍ କରେ; ଏହା ଆପଣଙ୍କ ନିୟମ ଦ୍ୱାରା ଜଣେ ପରାମର୍ଶଦାତାଙ୍କୁ ଆସାଇନ୍ କରାଯାଏ। ସେ WhatsApp ରେ ଅନଲାଇନ୍ ଆବେଦନ ଲିଙ୍କ୍ ପଠାନ୍ତି।
- ଫୋନ୍ ଏବଂ ନାମରେ ଡୁପ୍ଲିକେଟ୍ ଯାଞ୍ଚ
- ପ୍ରତ୍ୟେକ ରେକର୍ଡରେ ଲିଡ୍ ସ୍କୋର୍ ଏବଂ ପର୍ଯ୍ୟାୟ
- ବୋର୍ଡ, ଅଧିବେଶନ ଏବଂ କ୍ଲାସ୍ ପ୍ରତି ନାମଲେଖା ଚକ୍ର
- ଆବେଦନ ଏବଂ ଅନୁସନ୍ଧାନ ନମ୍ବର ସିରିଜ୍
- ଆପଣଙ୍କ ନିଜସ୍ୱ ଟେମ୍ପଲେଟ୍ରୁ ଅଫର୍ଟର୍ସ
- ବିଶ୍ଳେଷଣ ପାଇଁ ହଜିଯାଇଥିବା / ପ୍ରତ୍ୟାହାର ହୋଇଥିବା କାରଣଗୁଡ଼ିକ
- 12 follow-ups due today, assigned to counsellors
- Entrance test slots booked for Class 1
- Merit list published with 18 on wait-list
ଆପଣଙ୍କ ସ୍କୁଲ ପାଇଁ କ'ଣ ପରିବର୍ତ୍ତନ ହୁଏ
ବାରମ୍ବାର ପଚରାଯାଉଥିବା ପ୍ରଶ୍ନଗୁଡ଼ିକ
ଉପଲବ୍ଧ
ଆଡମିସନ୍ ଏବଂ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କ ରେକର୍ଡ
ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀ ସୂଚନା ସିଷ୍ଟମ
ପ୍ରତ୍ୟେକ ପିଲାଙ୍କ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ସ୍ଥାୟୀ ରେକର୍ଡ: ଆଡମିଶନ୍, ପରିବାର ଏବଂ ଭାଇଭଉଣୀ, ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ, ସ୍ୱାସ୍ଥ୍ୟ, ଟ୍ରାନ୍ସଫର, TC, ପୁନଃ-ଆଡମିଶନ୍ ଏବଂ ପ୍ରମୋସନ — ବିଦ୍ୟମାନ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କ ଏକ୍ସେଲ୍ ଇମ୍ପୋର୍ଟ ସହିତ।
ଅଧିକ ଜାଣନ୍ତୁଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀ ଉପସ୍ଥିତି ଏବଂ ଛୁଟି
ଫୋନ୍ କିମ୍ବା ୱେବ୍ରେ ଦୈନନ୍ଦିନ, ଦିନକୁ ଦୁଇଥର କିମ୍ବା ପିରିୟଡ୍-ୱାଇଜ୍ ଉପସ୍ଥିତି, RFID ଏବଂ ବାୟୋମେଟ୍ରିକ୍ ପଞ୍ଚ, ତୁରନ୍ତ ଅଭିଭାବକ ଆଲର୍ଟ, ଛୁଟି ଆବେଦନ ଏବଂ ଅଡିଟ୍ ହୋଇଥିବା ସଂଶୋଧନ ସହିତ ଦିନ ବନ୍ଦ।
ଅଧିକ ଜାଣନ୍ତୁUDISE+, APAAR ଏବଂ CBSE ରିଟର୍ଣ୍ଣ
ପ୍ରତ୍ୟେକ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କ ପାଇଁ UDISE+, APAAR ଏବଂ CBSE କ’ଣ ଆବଶ୍ୟକ କରେ ତାହା ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ, APAAR ସମ୍ମତି ରେକର୍ଡ କରନ୍ତୁ, ଏବଂ ପୋର୍ଟାଲ୍ଗୁଡ଼ିକ ପାଇଁ ଏକ୍ସେଲ୍ ଫାଇଲ୍ଗୁଡ଼ିକ ଜେନେରେଟ୍ କରନ୍ତୁ — ମିସ୍ ହୋଇଥିବା ଡାଟାର ଏକ ସମସ୍ୟା ସିଟ୍ ସହିତ।
ଅଧିକ ଜାଣନ୍ତୁଆପଣଙ୍କ ସ୍କୁଲର ଡାଟାରେ ଆଡମିଶନ୍ ଏବଂ ଏନକ୍ୱାରୀ CRM କିପରି କାମ କରେ ତାହା ଦେଖନ୍ତୁ
ପ୍ରତ୍ୟେକ ମଡ୍ୟୁଲ୍ ଅନ୍ କରି ଏକ ଫ୍ରି ଟ୍ରାଏଲ୍ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ, କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କ ବୋର୍ଡ, ଫି' ସଂରଚନା ଏବଂ କ୍ଲାସ୍ ଅନୁଯାୟୀ ଏକ ଲାଇଭ୍ ଡେମୋ ବୁକ୍ କରନ୍ତୁ।
କ୍ରେଡିଟ୍ କାର୍ଡ ଆବଶ୍ୟକ ନାହିଁ · ଅନବୋର୍ଡିଂ ଏବଂ ଟ୍ରେନିଂ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ · ଡାଟା ଭାରତରେ ହୋଷ୍ଟ କରାଯାଇଛି