30-ଦିନର ମାଗଣା ଟ୍ରାଏଲ୍ନାମଲେଖା ଏବଂ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କ ରେକର୍ଡ
ପ୍ରତ୍ୟେକ ପିଲାଙ୍କ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ସ୍ଥାୟୀ ରେକର୍ଡ, ଆଡମିଶନଠାରୁ ଆରମ୍ଭ କରି TC ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ
ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କ ପ୍ରୋଫାଇଲ୍, ଅଭିଭାବକ ଏବଂ ଭାଇଭଉଣୀ, ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ, ଏନରୋଲମେଣ୍ଟ ଇତିହାସ, ଟ୍ରାନ୍ସଫର, ଟ୍ରାନ୍ସଫର ସାର୍ଟିଫିକେଟ୍ ଏବଂ ପ୍ରମୋସନ — ଏକାଠି ରଖାଯାଏ, ସବୁଦିନ ପାଇଁ ରଖାଯାଏ ଏବଂ କେବଳ ଦେଖିବାକୁ ଉପଯୁକ୍ତ ବ୍ୟକ୍ତିମାନଙ୍କୁ ହିଁ ଦୃଶ୍ୟମାନ ହୁଏ।
- କ୍ରେଡିଟ୍ କାର୍ଡ ଆବଶ୍ୟକ ନାହିଁ
- ଡାଟା ଭାରତରେ ହୋଷ୍ଟ ହୋଇଛି
- ଅନ୍ବୋର୍ଡିଂ ଏବଂ ଟ୍ରେନିଂ ସାମିଲ ଅଛି
- 1,000 students imported from Excel — 0 errors
- Transfer to Branch 2 kept full history
- TC issued after no-dues check
ଏକ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କ ରେକର୍ଡ ଯାହା ରେଜିଷ୍ଟରକୁ ନୁହେଁ, ବରଂ ପିଲାଟିକୁ ଅନୁସରଣ କରେ
ଅଧିକାଂଶ ସ୍କୁଲରେ ଜଣେ ପିଲା ଅନେକ ଥର ଅସ୍ତିତ୍ୱରେ ଥାଏ: ଥେରେ ଆଡମିଶନ୍ ରେଜିଷ୍ଟରରେ, ଥେରେ ଫି' ସଫ୍ଟୱେର୍ରେ, ଥେରେ କ୍ଲାସ୍ nauczyciel's ଉପସ୍ଥିତି ସିଟ୍ରେ ଏବଂ ଆଉଥେରେ ଏକ୍ସେଲ୍ ଫାଇଲ୍ରେ। ପ୍ରତ୍ୟେକ କପି ଅଲଗା ହୋଇଯାଏ। ଗୋଟିଏ ସ୍ଥାନରେ ମୋବାଇଲ୍ ନମ୍ବର ବଦଳେ କିନ୍ତୁ ଅନ୍ୟ ସ୍ଥାନରେ ବଦଳେ ନାହିଁ; ଭାଇମାନଙ୍କୁ ଲିଙ୍କ୍ କରାଯାଇ ନଥିବାରୁ ଭାଇଭଉଣୀ ଛାଡ଼ ଛାଡ଼ିଯାଏ।
SSMS ହେଉଛି ବ୍ୟକ୍ତି-କେନ୍ଦ୍ରିକ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ପିଲାଙ୍କର ଗୋଟିଏ ସ୍ଥାୟୀ ପରିଚୟ ଥାଏ — APAAR ଏବଂ PEN ପରି ପରିଚୟକ ସହିତ — ଏବଂ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଆଡମିଶନ୍, ଏନରୋଲମେଣ୍ଟ, ସେକ୍ସନ ପରିବର୍ତ୍ତନ, ଟ୍ରାନ୍ସଫର ଏବଂ ପୁନଃ-ଆଡମିଶନ୍ ସେହି ପରିଚୟ ସହିତ ଜଡିତ ଥାଏ। ଜଣେ ଅଭିଭାବକ ମଧ୍ୟ ଜଣେ ବ୍ୟକ୍ତି, ଯିଏ ସେମାନଙ୍କର ସମସ୍ତ ପିଲାଙ୍କ ସହିତ ଲିଙ୍କ୍ ହୋଇଥାନ୍ତି, ତେଣୁ ଭାଇଭଉଣୀମାନେ ସ୍ୱୟଂକ୍ରିୟ ଭାବରେ ଚିହ୍ନଟ ହୁଅନ୍ତି, ଏପରିକି ସମାନ ଗ୍ରୁପର ସ୍କୁଲଗୁଡ଼ିକ ମଧ୍ୟରେ ମଧ୍ୟ।
ଇତିହାସ ରଖାଯାଏ, କେବେବି ଓଭରରାଇଟ୍ କରାଯାଏ ନାହିଁ
ପ୍ରତ୍ୟେକ ସେସନରେ ରୋଲ୍ ନମ୍ବର ବଦଳେ; ସେକ୍ସନ ବଦଳେ; ଜଣେ ପିଲା ଅନ୍ୟ ଏକ ଶାଖାକୁ ଯାଏ ଏବଂ ପରେ ଫେରିଆସେ। SSMS ପୁରୁଣା ମୂଲ୍ୟକୁ ଏଡିଟ୍ କରିବା ବଦଳରେ ଏହିସବୁକୁ ଇତିହାସ ଭାବରେ ରଖେ। ଆପଣଙ୍କ ଗ୍ରୁପ୍ ମଧ୍ୟରେ ଏକ ଟ୍ରାନ୍ସଫର ନୂତନ ସ୍କୁଲରେ ଏକ ନୂତନ ରେକର୍ଡ ତିଆରି କରେ ଯେତେବେଳେ କି ପୁରୁଣାଟି ଏହାର ଇତିହାସ ଅକ୍ଷୁର୍ଣ୍ଣ ରଖି ବନ୍ଦ ହୋଇଯାଏ। TC ସହିତ ଯାଉଥିବା ଏବଂ ଫେରିଆସୁଥିବା ଜଣେ ପିଲା ସେହି ବ୍ୟକ୍ତିର ଏକ ନୂତନ ଆଡମିଶନ୍ ଭାବରେ ପୁନଃ-ଆଡମିଶନ୍ ହୁଏ, ତେଣୁ କିଛି ହଜିଯାଏ ନାହିଁ ଏବଂ କିଛି ଡୁପ୍ଲିକେଟ୍ ହୁଏ ନାହିଁ।
ସେସନ ଶେଷରେ ପ୍ରମୋସନ — ଫଳାଫଳ ପ୍ରକାଶ ପାଇବା ପୂର୍ବରୁ ମଧ୍ୟ
ପ୍ରମୋସନ ସ୍କ୍ରିନ୍ ଏକ ସେକ୍ସନ ଲେଖାଏଁ କାମ କରେ: ପ୍ରତ୍ୟେକ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କ ଚୂଡ଼ାନ୍ତ ଫଳାଫଳ, ପରାମର୍ଶିତ ପରବର୍ତ୍ତୀ କ୍ଲାସ୍ ଏବଂ ସେକ୍ସନ, ଏବଂ ଏକ କ୍ଲିକ୍ ନିଶ୍ଚିତକରଣ। ଯେଉଁ ସ୍କୁଲଗୁଡ଼ିକ ଫଳାଫଳ ଘୋଷଣା ହେବା ପୂର୍ବରୁ ନୂତନ ସେସନ୍ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତି, ସେମାନେ ତାତ୍ତ୍ୱିକ ଭାବରେ ପ୍ରମୋଟ୍ କରିପାରିବେ — ପିଲାଟି ପରବର୍ତ୍ତୀ ସେସନର ତାଲିକା, ଉପସ୍ଥିତି ଏବଂ ଫି'ରେ ସିଧାସଳଖ ଦୃଶ୍ୟମାନ ହୁଏ — ଏବଂ ଫଳାଫଳ ବାହାରିବା ପରେ ନିଶ୍ଚିତ, ଅଟକାଇବା କିମ୍ବା ପରିବର୍ତ୍ତନ କରିପାରିବେ। ପିଲାମାନଙ୍କୁ ସ୍ଥାନ ଦିଆଯିବା ସହିତ ପରବର୍ତ୍ତୀ ସେସନ୍ ପାଇଁ ଫି' ବୃଦ୍ଧି କରାଯାଏ।
ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀ ସୂଚନା ସିଷ୍ଟମ କ’ଣ କରେ
01ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀ ପ୍ରୋଫାଇଲ୍
ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ବିବରଣୀ, ସ୍ଥାନୀୟ ଲିପିରେ ନାମ, ଫଟୋ, ଠିକଣା, ଜରୁରୀକାଳୀନ ଯୋଗାଯୋଗ, ପୂର୍ବ ସ୍କୁଲ, ଆଡମିଶନ୍ ବର୍ଗ, ସାମାଜିକ ବର୍ଗ ଏବଂ ସରକାରୀ କ୍ଷେତ୍ରଗୁଡ଼ିକ — ଗୋଟିଏ ଅସରନ୍ତି ଫର୍ମ ପରିବର୍ତ୍ତେ ଟ୍ୟାବ୍ଗୁଡ଼ିକରେ ସଜ୍ଜିତ।
02ଅଭିଭାବକ ଏବଂ ଭାଇଭଉଣୀ
ଅଭିଭାବକମାନେ ସେମାନଙ୍କର ସମ୍ପର୍କ ସହିତ ବ୍ୟକ୍ତି ଭାବରେ ଲିଙ୍କ୍ ହୋଇଥାନ୍ତି, ସେମାନେ ପିଲାଟି ସହିତ ରୁହନ୍ତି କି ନାହିଁ, ସେମାନଙ୍କୁ ଆଣି ପାରିବେ କି ନାହିଁ, ଏବଂ ପୋର୍ଟାଲ୍ ଆକ୍ସେସ୍ ଅଛି କି ନାହିଁ। ଭାଇଭଉଣୀମାନେ ସାଧାରଣ ଅଭିଭାବକଙ୍କ ମାଧ୍ୟମରେ ସ୍ୱୟଂକ୍ରିୟ ଭାବରେ ଖୋଜାଯାଆନ୍ତି।
03ଯାଞ୍ଚ ସହିତ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟଗୁଡ଼ିକ
ଜନ୍ମ ପ୍ରମାଣପତ୍ର, ପୂର୍ବ ରିପୋର୍ଟ କାର୍ଡ, ଆଧାର, ଜାତି ପ୍ରମାଣପତ୍ର — ଅପଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ, ବର୍ଗୀକରଣ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ପ୍ରତ୍ୟେକଟିକୁ ଯାଞ୍ଚ କରାଯାଇଥିବା ଚିହ୍ନଟ କରନ୍ତୁ। ବୋର୍ଡ ପଞ୍ଜୀକରଣ ସମୟରେ ଆବିଷ୍କାର ହେବା ପରିବର୍ତ୍ତେ ମିସ୍ ହୋଇଥିବା ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟଗୁଡ଼ିକ ଏକ ଚେକ୍ଲିଷ୍ଟରେ ଦୃଶ୍ୟମାନ ହୁଏ।
04ଏକ୍ସେଲ୍ରୁ ବଲ୍କ ଇମ୍ପୋର୍ଟ
୧,୦୦୦ ବିଦ୍ୟମାନ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କୁ ଏକାଥରେ ଆଣନ୍ତୁ: ସିଟ୍ ଅପଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ, SSMS ଏହାକୁ ପର୍ଯ୍ୟାୟ କରେ, ପ୍ରତ୍ୟେକ ପଂକ୍ତିକୁ ଯାଞ୍ଚ କରେ, ଡୁପ୍ଲିକେଟ୍ ଚିହ୍ନଟ କରେ, ଏକ ପ୍ରିଭ୍ୟୁ ଦେଖାଏ, ଏବଂ କେବଳ ଆପଣ ନିଶ୍ଚିତ କରିଥିବା ଜିନିଷକୁ ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରେ — ସଂଶୋଧନ ଆବଶ୍ୟକ କରୁଥିବା ଯେକୌଣସି ଜିନିଷ ପାଇଁ ଏକ ଡାଉନଲୋଡ୍ ଯୋଗ୍ୟ ତ୍ରୁଟି ୱାର୍କବୁକ୍ ସହିତ।
05ଟ୍ରାନ୍ସଫର, TC ଏବଂ ପୁନଃ-ଆଡମିଶନ୍
ଇତିହାସ ଅକ୍ଷୁର୍ଣ୍ଣ ରଖି ଆପଣଙ୍କ ଗ୍ରୁପ୍ ମଧ୍ୟରେ ଟ୍ରାନ୍ସଫର, ଫି' ନୋ-ଡୁଜ୍ ଯାଞ୍ଚ ପରେ ଆପଣଙ୍କ ନିଜ ଟେମ୍ପଲେଟ୍ରୁ ଟ୍ରାନ୍ସଫର ସାର୍ଟିଫିକେଟ୍ ଜାରି କରନ୍ତୁ, ଏବଂ ଏକ ଡୁପ୍ଲିକେଟ୍ ବ୍ୟକ୍ତି ସୃଷ୍ଟି ନକରି ଜଣେ ପ୍ରାକ୍ତନ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କୁ ପୁନଃ-ଆଡମିଶନ୍ କରନ୍ତୁ।
06ପ୍ରମୋସନ ଏବଂ ତାତ୍ତ୍ୱିକ ପ୍ରମୋସନ
ଫଳାଫଳରୁ ପରାମର୍ଶ ସହିତ ଗୋଟିଏ ସେକ୍ସନ ଲେଖାଏଁ ପ୍ରମୋଟ୍ କରନ୍ତୁ, ଫଳାଫଳ ପୂର୍ବରୁ ତାତ୍ତ୍ୱିକ ଭାବରେ ପ୍ରମୋଟ୍ କରନ୍ତୁ, ତା'ପରେ ନିଶ୍ଚିତ, ଅଟକାଇବା କିମ୍ବା ଅନ୍ୟ ଏକ ଷ୍ଟ୍ରିମ୍କୁ ମୁଭ୍ କରନ୍ତୁ — ସମନ୍ୱିତ ଫି' ଏବଂ ପ୍ରତ୍ୟେକ ପରିବର୍ତ୍ତନ ଲଗ୍ ହୋଇଥାଏ।
07ସ୍ୱାସ୍ଥ୍ୟ ସୂଚନା, ଗୋପନୀୟ ରଖାଯାଇଛି
ରକ୍ତ ଗ୍ରୁପ୍, ଆଲର୍ଜି ଏବଂ ଅବସ୍ଥାଗୁଡ଼ିକୁ ସମ୍ବେଦନଶୀଳ ଡାଟା ଭାବରେ ସଂରକ୍ଷଣ କରାଯାଏ, ଯାହା କେବଳ ଆପଣ ଅନୁମତି ଦେଇଥିବା ରୋଲ୍ଗୁଡ଼ିକ ପାଇଁ ଦୃଶ୍ୟମାନ ହୁଏ — ଯେପରିକି ନର୍ସ ଏବଂ କ୍ଲାସ୍ ଟିଚର୍ — ଏବଂ ଯେଉଁଠାରେ ଆବଶ୍ୟକ ସେଠାରେ ଏକ ଆଲର୍ଟ ଭାବରେ ଦର୍ଶାଯାଏ।
08ସନ୍ଧାନ ଯାହା ଭାରତୀୟ ନାମଗୁଡ଼ିକୁ ବୁଝିପାରେ
ନାମର ଏକ ଅଂଶ, ଆଡମିଶନ୍ ନମ୍ବର, ଅଭିଭାବକଙ୍କ ମୋବାଇଲ୍ କିମ୍ବା ରୋଲ୍ ନମ୍ବର ଦ୍ୱାରା ଜଣେ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କୁ ଏକ ସେକେଣ୍ଡର ଏକ କ୍ଷୁଦ୍ର ଅଂଶରେ ଖୋଜି ବାହାର କରନ୍ତୁ, ଏପରିକି ହଜାର ହଜାର ରେକର୍ଡ ମଧ୍ୟରୁ ମଧ୍ୟ।
ଆପଣଙ୍କ ସ୍କୁଲ ପାଇଁ କ'ଣ ପରିବର୍ତ୍ତନ ହୁଏ
ବାରମ୍ବାର ପଚରାଯାଉଥିବା ପ୍ରଶ୍ନଗୁଡ଼ିକ
ଉପଲବ୍ଧ
ଆଡମିସନ୍ ଏବଂ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କ ରେକର୍ଡ
ନାମଲେଖା ଏବଂ ଅନୁସନ୍ଧାନ CRM
ପ୍ରଥମ କଲ୍ଠାରୁ ଫିସ୍ ପେମେଣ୍ଟ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ପ୍ରତ୍ୟେକ ନାମଲେଖା ଅନୁସନ୍ଧାନକୁ ଟ୍ରାକ୍ କରନ୍ତୁ। ଗୋଟିଏ ସ୍କୁଲ ନାମଲେଖା CRM ରେ ଅନଲାଇନ୍ ଆବେଦନ ଫର୍ମ, ପରାମର୍ଶଦାତା ଫଲୋ-ଅପ୍, ପ୍ରବେଶିକା ପରୀକ୍ଷା, ମେରିଟ୍ ଲିଷ୍ଟ ଏବଂ ଅଫର୍ସ।
ଅଧିକ ଜାଣନ୍ତୁଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀ ଉପସ୍ଥିତି ଏବଂ ଛୁଟି
ଫୋନ୍ କିମ୍ବା ୱେବ୍ରେ ଦୈନନ୍ଦିନ, ଦିନକୁ ଦୁଇଥର କିମ୍ବା ପିରିୟଡ୍-ୱାଇଜ୍ ଉପସ୍ଥିତି, RFID ଏବଂ ବାୟୋମେଟ୍ରିକ୍ ପଞ୍ଚ, ତୁରନ୍ତ ଅଭିଭାବକ ଆଲର୍ଟ, ଛୁଟି ଆବେଦନ ଏବଂ ଅଡିଟ୍ ହୋଇଥିବା ସଂଶୋଧନ ସହିତ ଦିନ ବନ୍ଦ।
ଅଧିକ ଜାଣନ୍ତୁUDISE+, APAAR ଏବଂ CBSE ରିଟର୍ଣ୍ଣ
ପ୍ରତ୍ୟେକ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କ ପାଇଁ UDISE+, APAAR ଏବଂ CBSE କ’ଣ ଆବଶ୍ୟକ କରେ ତାହା ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ, APAAR ସମ୍ମତି ରେକର୍ଡ କରନ୍ତୁ, ଏବଂ ପୋର୍ଟାଲ୍ଗୁଡ଼ିକ ପାଇଁ ଏକ୍ସେଲ୍ ଫାଇଲ୍ଗୁଡ଼ିକ ଜେନେରେଟ୍ କରନ୍ତୁ — ମିସ୍ ହୋଇଥିବା ଡାଟାର ଏକ ସମସ୍ୟା ସିଟ୍ ସହିତ।
ଅଧିକ ଜାଣନ୍ତୁଆପଣଙ୍କ ସ୍କୁଲର ଡାଟାରେ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀ ସୂଚନା ସିଷ୍ଟମ କିପରି କାମ କରେ ତାହା ଦେଖନ୍ତୁ
ପ୍ରତ୍ୟେକ ମଡ୍ୟୁଲ୍ ଅନ୍ କରି ଏକ ଫ୍ରି ଟ୍ରାଏଲ୍ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ, କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କ ବୋର୍ଡ, ଫି' ସଂରଚନା ଏବଂ କ୍ଲାସ୍ ଅନୁଯାୟୀ ଏକ ଲାଇଭ୍ ଡେମୋ ବୁକ୍ କରନ୍ତୁ।
କ୍ରେଡିଟ୍ କାର୍ଡ ଆବଶ୍ୟକ ନାହିଁ · ଅନବୋର୍ଡିଂ ଏବଂ ଟ୍ରେନିଂ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ · ଡାଟା ଭାରତରେ ହୋଷ୍ଟ କରାଯାଇଛି