Register dan Excel vs ERP sekolah

Di mana Excel dan register benar-benar bekerja

Mari kita bersikap adil terhadap spreadsheet. Untuk sekolah yang sangat kecil dengan satu orang kantor, Excel fleksibel, gratis, and sudah dikenal. Register tidak memerlukan listrik dan tidak memerlukan pelatihan. Jika sekolah Anda memiliki di bawah 100 siswa, mengumpulkan biaya dalam satu cicilan dan tidak mengirim pesan kepada orang tua, Anda mungkin belum memerlukan ERP.

Di mana mereka rusak

Masalahnya dimulai dengan salinan. Anak yang sama ada di register penerimaan, lembar biaya, file kehadiran guru kelas, dan buku kerja ujian. Setiap salinan diedit secara terpisah, dan mereka melayang. Nomor telepon dikoreksi dalam satu lembar; pengingat biaya masih masuk ke nomor lama.

Berikutnya datang aturan: biaya keterlambatan dengan hari tenggang, konsesi saudara kandung, yang terbaik dari dua tes, kriteria lulus dalam teori dan praktik secara terpisah. Di Excel, ini menjadi rumus yang dipahami satu orang — sampai orang itu pergi.

Kemudian kontrol: siapa yang mengubah nilai ini? Siapa yang memberikan konsesi ini? Spreadsheet tidak memiliki jejak audit yang dapat diandalkan, dan berbagi file berarti berbagi semuanya, termasuk gaji dan nomor Aadhaar.

Akhirnya, orang tua. Register tidak dapat mengirim peringatan absen, pengingat biaya dengan tautan bayar, atau rapor ke ponsel.

Apa yang diubah oleh ERP sekolah

ERP sekolah menyimpan satu catatan per anak yang digunakan oleh setiap kantor, menyimpan aturan Anda sebagai aturan, mencatat setiap perubahan penting, membatasi siapa yang melihat apa, and berbicara dengan orang tua secara otomatis. Keuntungan yang dapat diukur biasanya dalam pengumpulan biaya (pengingat dan pembayaran online mengurangi penunggak), waktu kantor (tidak ada pengetikan ulang untuk kwitansi, rapor, dan pengembalian pemerintah) dan lebih sedikit perselisihan.

Bagaimana dengan biayanya?

SSMS Lite mulai dari ₹25.000 setahun untuk sekolah hingga 300 siswa — sebagian kecil dari satu gaji kantor. Untuk sebagian besar sekolah, pengumpulan biaya yang lebih baik saja sudah menutupinya.