રજિસ્ટર અને Excel વિરુદ્ધ શાળા ERP

જ્યાં Excel અને રજિસ્ટર ખરેખર કામ કરે છે

સ્પ્રેડશીટ સાથે ન્યાય કરીએ. એક જ ઓફિસ કર્મચારીવાળી ખૂબ નાની શાળા માટે Excel લવચીક, મફત અને પહેલેથી જાણીતું છે. રજિસ્ટરને નથી વીજળી જોઈતી, નથી તાલીમ. જો તમારી શાળામાં 100થી ઓછા વિદ્યાર્થીઓ હોય, ફી એક જ હપ્તામાં લેવાતી હોય અને વાલીઓને કોઈ સંદેશા ન મોકલાતા હોય, તો કદાચ તમને હજી ERPની જરૂર નથી.

જ્યાં તે તૂટે છે

સમસ્યાઓ નકલોથી શરૂ થાય છે. એ જ બાળક પ્રવેશ રજિસ્ટર, ફી શીટ, વર્ગશિક્ષકની હાજરી ફાઇલ અને પરીક્ષા વર્કબુકમાં હોય છે. દરેક નકલ અલગથી બદલાય છે, અને તે એકબીજાથી જુદી પડતી જાય છે. એક શીટમાં ફોન નંબર સુધારાય છે; ફી રિમાઇન્ડર તો પણ જૂના નંબર પર જ જાય છે.

પછી આવે છે નિયમો: છૂટના દિવસો સાથે લેટ ફી, ભાઈ-બહેન રાહતો, બે ટેસ્ટમાંથી શ્રેષ્ઠ, થિયરી અને પ્રેક્ટિકલમાં અલગ-અલગ પાસ થવાના માપદંડ. Excelમાં આ એવાં ફોર્મ્યુલા બની જાય છે જે એક જ વ્યક્તિ સમજે છે — જ્યાં સુધી એ વ્યક્તિ છોડીને ન જાય.

પછી નિયંત્રણ: આ ગુણ કોણે બદલ્યા? આ રાહત કોણે આપી? સ્પ્રેડશીટમાં કોઈ ભરોસાપાત્ર ઓડિટ ટ્રેલ નથી હોતો, અને ફાઇલ શેર કરવી એટલે આખી ફાઇલ શેર કરવી, પગાર અને આધાર નંબર સહિત.

અને છેલ્લે, વાલીઓ. રજિસ્ટર ફોન પર ગેરહાજરીની સૂચના, પેમેન્ટ લિંકવાળું ફી રિમાઇન્ડર કે રિપોર્ટ કાર્ડ મોકલી શકતા નથી.

શાળા ERP શું બદલે છે

શાળા ERP દરેક બાળકનો એક જ રેકોર્ડ રાખે છે જે દરેક વિભાગ વાપરે છે, તમારા નિયમોને નિયમો તરીકે સાચવે છે, દરેક મહત્વનો ફેરફાર નોંધે છે, કોણ શું જુએ તે મર્યાદિત કરે છે, અને વાલીઓ સાથે આપમેળે સંવાદ કરે છે. માપી શકાય તેવા ફાયદા સામાન્ય રીતે ફી વસૂલાત (રિમાઇન્ડર અને ઓનલાઇન ચુકવણીથી બાકીદારો ઘટે છે), ઓફિસના સમય (રસીદો, રિપોર્ટ કાર્ડ અને સરકારી રિટર્ન માટે ફરીથી ટાઇપિંગ નહીં) અને ઓછા વિવાદોમાં દેખાય છે.

અને ખર્ચ?

SSMS Lite 300 વિદ્યાર્થીઓ સુધીની શાળા માટે વર્ષે ₹25,000થી શરૂ થાય છે — ઓફિસના એક કર્મચારીના પગારનો નાનકડો ભાગ. મોટા ભાગની શાળાઓ માટે માત્ર સારી ફી વસૂલાત જ તેનો ખર્ચ કાઢી આપે છે.