భారతదేశంలో స్కూల్ ERP సాఫ్ట్‌వేర్ ఎంత ఖర్చు అవుతుంది?

"దీని ఖర్చు ఎంత?" అని ERP సాఫ్ట్‌వేర్ గురించి చాలా పాఠశాలలు అడిగే మొదటి ప్రశ్న — మరియు విక్రేతలు సమాధానం ఇవ్వడానికి అత్యంత నెమ్మదిగా ఉండే ప్రశ్న. ధర సాధారణంగా ఎలా పనిచేస్తుంది, ఏది అదనంగా ఉండే అవకాశం ఉంది మరియు వాస్తవ బడ్జెట్‌ను ఎలా రూపొందించాలో ఇక్కడ ఉంది.

సాధారణ ధరల నమూనాలు

నెలకి లేదా సంవత్సరానికి విద్యార్థికి

చాలా మంది విక్రేతలు ప్రతి విద్యార్థికి స్థిరమైన మొత్తాన్ని వసూలు చేస్తారు. ఇది సరసమైనదిగా అనిపిస్తుంది మరియు పాఠశాలతో పాటు స్కేల్ అవుతుంది, అయితే వివరాలను చూడండి: ఇది నమోదు చేసుకున్న లేదా సક્રિય విద్యార్థులపై వసూలు చేయబడుతుందా, సిబ్బంది మరియు పూర్వ విద్యార్థులు లెక్కించబడతారా మరియు మాడ్యూల్ ద్వారా రేటు మారుతుందా?

సంవత్సరానికి పాఠశాలకు

పాఠశాల కోసం ఫ్లాట్ వార్షిక రుసుము, సాధారణంగా విద్యార్థి అలవెన్స్‌తో. ఇది బడ్జెట్ చేయడం సులభం మరియు మధ్యస్థాయి పాఠశాలలకు తరచుగా చౌకగా ఉంటుంది. మీరు అలవెన్స్‌ను మించిపోయినప్పుడు ఏమి జరుగుతుందో తనిఖీ చేయండి.

మాడ్యూల్‌కి

కొంతమంది విక్రేతలు ప్రతి మాడ్యూల్‌కు వేర్వేరు ధరలను నిర్ణయిస్తారు — ఫీజులు, పరీక్షలు, రవాణా, పేరోల్. ఇది మొదట్లో చౌకగా కనిపిస్తుంది, కానీ మీరు మాడ్యూళ్లను జోడించినప్పుడు ఖర్చులు పెరుగుతాయి మరియు వేర్వేరు ధరల జాబితాల నుండి మాడ్యూళ్లు ఎప్పుడూ బాగా ఏకీకృతం కావు.

ఎడిషన్-ఆధారిత (బండిల్స్)

మాడ్యూళ్ల బండిల్స్ — ఉదాహరణకు లైట్, ప్రో, ప్రీమియం — స్థిర ధరలకు, అదనపు వాటి కోసం యాడ్-ఆన్‌లతో. ఇది SSMS ఉపయోగించే నమూనా: SSMS Lite 300 మంది విద్యార్థుల వరకు పాఠశాలకు సంవత్సరానికి ₹25,000 నుండి, ప్రో మరియు ప్రీమియం మాడ్యూళ్లను జోడిస్తాయి మరియు ఎంటర్‌ప్రైజ్ సమూహాల కోసం కోట్ చేయబడుతుంది.

తరచుగా అదనంగా ఉండేది

• సెటప్ మరియు అమలు — కొంతమంది విక్రేతలు ఒకేసారి రుసుము వసూలు చేస్తారు; మరికొందరు ప్రామాణిక ఆన్‌బోర్డింగ్‌ను కలిగి ఉంటారు.
• డేటా మైగ్రేషన్ — ముఖ్యంగా చారిత్రక ఫీజులు మరియు ఫలితాలు.
• శిక్షణ — ఆన్‌లైన్ తరచుగా చేర్చబడుతుంది, ఆన్-సైట్ సాధారణంగా ఉండదు.
• SMS మరియు వాట్సాప్ — ఎల్లప్పుడూ సందేశానికి లేదా సంభాషణకు చెల్లించబడుతుంది, ప్రొవైడర్‌కు లేదా క్రెడిట్‌లుగా.
• చెల్లింపు గేట్‌వే ఛార్జీలు — ఆన్‌లైన్ ఫీజు సేకరణపై గేట్‌వేకి చెల్లించబడుతుంది.
• హార్డ్‌వేర్ — బయోమెట్రిక్ పరికరాలు, RFID కార్డ్‌లు, GPS ట్రాకర్‌లు.
• అనుకూలీకరణ — ప్రత్యేక నివేదిక ఫార్మాట్‌లు లేదా ఏకీకరణలు.
• GST — ధరలు సాధారణంగా GST కి ముందు కోట్ చేయబడతాయి.

మీ వాస్తవ ఖర్చును ఎలా అంచనా వేయాలి

మూడేళ్ల వీక్షణ తీసుకోండి. మీ విద్యార్థుల సంఖ్య (వృద్ధిసహా) కోసం సభ్యత్వం, ఒకసారి సెటప్ మరియు మైగ్రేషన్, ఊహించిన SMS/వాట్సాప్ వాల్యూమ్ మరియు హార్డ్‌వేర్‌ను జోడించండి. ఆ తర్వాత మీరు ఆదా చేసేదాన్ని తీసివేయండి: రిమైండర్‌లు మరియు ఆన్‌లైన్ చెల్లింపుకు కృతజ్ఞతలు తెలుపుతూ తక్కువ ఫీజు డిఫాల్టర్లు, మళ్లీ టైప్ చేయడానికి గడిపిన కార్యాలయ గంటలు మరియు మీరు రిటైర్ చేయగల వేర్వేరు సాఫ్ట్‌వేర్.

చాలా పాఠశాలలకు, ఫీజు సేకరణలో 2-3% మెరుగుదల మాత్రమే ERPని కవర్ చేస్తుంది. సంవత్సరానికి ₹2 కోట్ల ఫీజు సేకరించే పాఠశాలకు, అది ₹4-6 లక్షలు.

"ఉచితం" పట్ల జాగ్రత్త వహించండి

ఉచిత పాఠశాల యాప్‌లు ఉన్నాయి. అవి ఎలా డబ్బు సంపాదిస్తాయో అడగండి — తరచుగా తల్లిదండ్రులకు ప్రకటనల ద్వారా, డేటాను విక్రయించడం ద్వారా లేదా ముఖ్యమైన ఫీచర్ల కోసం తరువాత ఛార్జ్ చేయడం ద్వారా. మీ తల్లిదండ్రుల డేటా రక్షించదగినది.

ఒక నిమిషంలో నంబర్‌ను పొందండి

SSMS దాని ధరలను ప్రచురిస్తుంది మరియు కోట్ బిల్డర్‌ని కలిగి ఉంది, ఇది మీ ఎడిషన్, విద్యార్థులు, శాఖలు మరియు యాడ్-ఆన్‌ల కోసం సూచిక వార్షిక ధరను తక్షణమే చూపుతుంది — నంబర్‌ను చూడటానికి సేల్స్ కాల్ అవసరం లేదు.