Hindistan'da Okul ERP Yazılımı Ne Kadara Mal Olur?

"Maliyeti nedir?" okulların ERP yazılımı hakkında sorduğu ilk sorudur — ve satıcıların yanıt vermekte en yavaş olduğu sorudur. Fiyatlandırmanın genellikle nasıl çalıştığı, neyin ekstra olma eğiliminde olduğu ve gerçekçi bir bütçenin nasıl oluşturulacağı aşağıdadır.

Yaygın fiyatlandırma modelleri

Öğrenci başına aylık veya yıllık

Birçok satıcı öğrenci başına sabit bir ücret alır. Adil görünür ve okulla birlikte ölçeklenir, ancak ayrıntılara dikkat edin: kayıtlı veya aktif öğrencilere göre mi ücretlendiriliyor, personel ve mezunlar sayılıyor mu ve oran modüle göre değişiyor mu?

Okul başına yıllık

Genellikle bir öğrenci kotası ile birlikte okul için sabit bir yıllık ücret. Bunun bütçelenmesi daha kolaydır ve orta ölçekli okullar için genellikle daha ucuzdur. Kotayı aştığınızda ne olduğunu kontrol edin.

Modül başına

Bazı satıcılar her modülü ayrı ayrı ücretlendirir — ücretler, sınavlar, ulaşım, bordro. İlk başta ucuz görünür, ancak modül ekledikçe maliyetler tırmanır ve farklı fiyat listelerindeki modüller her zaman iyi entegre olmaz.

Sürüm tabanlı (paketler)

Ekstralar için eklentilerle birlikte sabit fiyatlarla modül paketleri — örneğin Lite, Pro, Premium. Bu, SSMS'in kullandığı modeldir: SSMS Lite 300 öğrenciye kadar okul başına yıllık ₹25.000'den başlar, Pro ve Premium modüller ekler ve Enterprise gruplar için fiyatlandırılır.

Genellikle ekstra olanlar

• Kurulum ve uygulama — bazı satıcılar tek seferlik bir ücret alır; diğerleri standart kurulumu içerir.
• Veri taşıma — özellikle geçmiş ücretler ve sonuçlar.
• Eğitim — çevrimiçi genellikle dahildir, yerinde genellikle dahil değildir.
• SMS ve WhatsApp — her zaman mesaj veya konuşma başına, sağlayıcıya veya kredi olarak ödenir.
• Ödeme geçidi ücretleri — çevrimiçi ücret tahsilatında geçide ödenir.
• Donanım — biyometrik cihazlar, RFID kartlar, GPS takip cihazları.
• Özelleştirme — özel rapor formatları veya entegrasyonlar.
• GST — fiyatlar genellikle GST hariç olarak belirtilir.

Gerçek maliyetinizi nasıl tahmin edersiniz?

Üç yıllık bir perspektif edinin. Öğrenci sayılarınız için aboneliği (büyüme dahil), tek seferlik kurulum ve taşımayı, beklenen SMS/WhatsApp hacmini ve donanımı ekleyin. Ardından tasarruf edeceğiniz tutarları çıkarın: hatırlatıcılar ve çevrimiçi ödeme sayesinde daha az ücret borçlusu, artık yeniden yazarak harcanmayan ofis saatleri ve emekliye ayırabileceğiniz ayrı yazılımlar.

Birçok okul için yalnızca ücret tahsilatındaki %2–3'lük bir iyileşme ERP'yi karşılar. Yılda 2 crore (20 milyon) ₹ toplayan bir okul için bu ₹4–6 lakh demektir.

"Ücretsiz" olanlara dikkat edin

Ücretsiz okul uygulamaları var. Nasıl para kazandıklarını sorun — genellikle velilere reklam vererek, veri satarak veya daha sonra temel özellikler için ücret alarak. Velilerinizin verileri korunmaya değerdir.

Bir dakikada bir sayı elde edin

SSMS fiyatlarını yayınlar ve sürümünüz, öğrencileriniz, şubeleriniz ve eklentileriniz için yıllık gösterge niteliğinde bir fiyatı anında gösteren bir teklif oluşturucuya sahiptir — sayıyı görmek için satış aramasına gerek yoktur.