क्लाउड या डेस्कटॉप स्कूल सॉफ़्टवेयर?

डेस्कटॉप मॉडल

डेस्कटॉप स्कूल सॉफ़्टवेयर ऑफ़िस के एक या कुछ कंप्यूटरों पर इंस्टॉल होता है, डेटा उसी PC या किसी लोकल सर्वर पर रहता है। यह बिना इंटरनेट चलता है और इंस्टॉलेशन स्कूल का “अपना” होता है। लेकिन इसे सिर्फ़ ऑफ़िस में बैठे लोग इस्तेमाल कर सकते हैं; अभिभावक और शिक्षक नहीं। बैकअप इस पर निर्भर है कि किसी को फ़ाइलें कॉपी करना याद रहे; एक ख़राब हार्ड डिस्क या रैनसमवेयर सालों के रिकॉर्ड मिटा सकता है। अपडेट CD पर या वेंडर की विज़िट से आते हैं — या आते ही नहीं।

क्लाउड मॉडल

SSMS जैसा क्लाउड सॉफ़्टवेयर प्रबंधित सर्वरों पर चलता है और कहीं से भी ब्राउज़र में इस्तेमाल होता है: ऑफ़िस, प्रिंसिपल का फ़ोन, उपस्थिति लगाते शिक्षक, फ़ीस भरते अभिभावक। बैकअप अपने-आप, एन्क्रिप्टेड और जाँचे हुए होते हैं; अपडेट — नए बोर्ड और सरकारी प्रारूपों सहित — बिना किसी के आए पहुँचते हैं। आपको इंटरनेट चाहिए, पर साधारण ब्रॉडबैंड या मोबाइल कनेक्शन काफ़ी है।

कब ऑन-प्रिमाइस अब भी सही है

कुछ बड़े समूहों के पास IT टीमें और ऐसी नीतियाँ होती हैं जिनमें डेटा उनके अपने सर्वर पर होना ज़रूरी है। SSMS Enterprise इसका समर्थन करता है: समर्पित सर्वर या ऑन-प्रिमाइस Windows Server इंस्टॉलेशन, उसी सॉफ़्टवेयर और SSMS टीम द्वारा संभाले गए बैकअप के साथ। ज़्यादातर एकल स्कूलों के लिए क्लाउड बेहतर है।