ഇന്ത്യൻ സ്കൂളുകളിലെ വിദ്യാർത്ഥി ഡാറ്റ സ്വകാര്യത: ഒരു പ്രായോഗിക തുടക്കം

സ്കൂളുകൾ കുട്ടികളുടെ പേരുകൾ, ഫോട്ടോകൾ, വിലാസങ്ങൾ, ആരോഗ്യ വിശദാംശങ്ങൾ, ആധാർ നമ്പറുകൾ, കുടുംബ വിവരങ്ങൾ എന്നിവ കൈവശം വെക്കുന്നു - കൂടാതെ ഇന്ത്യയുടെ ഡാറ്റാ സംരക്ഷണ നിയമം (ഡിജിറ്റൽ പേഴ്സണൽ ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ആക്ട്, 2023) രക്ഷിതാക്കളുടെ സമ്മതവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ആവശ്യകതകൾ ഉൾപ്പെടെ കുട്ടികളുടെ ഡാറ്റയ്ക്ക് പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ നൽകുന്നു. ഈ ലേഖനം നിയമോപദേശമല്ല; ഇത് സ്കൂൾ ലീഡർമാർക്കുള്ള പ്രായോഗിക തുടക്കമാണ്. നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദിഷ്ട ബാധ്യതകൾക്കായി യോഗ്യതയുള്ള ഒരു പ്രൊഫഷണലിൽ നിന്ന് ഉപദേശം തേടുക.

1. നിങ്ങൾ എന്താണ് ശേഖരിക്കുന്നതെന്നും എന്തിനാണ് എന്നും അറിയുക

പ്രവേശന സമയത്തും വർഷത്തിലുടനീളവും നിങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയും ഓരോ ഇനവും എന്തിനാണ് ആവശ്യമെന്നും ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് അത് ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, അത് ശേഖരിക്കരുത്.

2. സമ്മതം ശരിയായി നേടുകയും രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക

സമ്മതം അടിസ്ഥാനമാകുന്നിടത്ത് - ഉദാഹരണത്തിന് ഫോട്ടോകൾ പരസ്യമായി പങ്കിടുകയോ APAAR സൃഷ്ടിക്കുകയോ ചെയ്യുക - തീയതിയും ഫോമും സഹിതം ഓരോ കുട്ടിക്കും അത് രേഖപ്പെടുത്തുക. അംഗീകരിക്കുന്നതുപോലെ തന്നെ നിരസിക്കുന്നതും എളുപ്പമാക്കുക.

3. ആർക്ക് എന്ത് കാണാൻ കഴിയുമെന്ന് പരിമിതപ്പെടുത്തുക

അധ്യാപകർക്ക് അവരുടെ വിദ്യാർത്ഥികളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്, മുഴുവൻ സ്കൂളിന്റേതുമല്ല. ട്രാൻസ്പോർട്ട് ഓഫീസിന് വിലാസങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്, ആരോഗ്യ രേഖകളല്ല. ഡാറ്റ സ്കോപ്പോടുകൂടിയ റോൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ആക്സസ്, ആധാർ പോലെയുള്ള ഐഡന്റിഫയറുകൾ മാസ്ക് ചെയ്യൽ എന്നിവ ആകസ്മികമായ എക്സ്പോഷർ തടയുന്നു.

4. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ പങ്കിടുന്നത് നിർത്തുക

പല സ്കൂളുകളിലെയും ഏറ്റവും വലിയ അപകടസാധ്യത ഓരോ വിദ്യാർത്ഥിയുടെയും വിശദാംശങ്ങളുള്ള സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഇമെയിൽ വഴിയോ വാട്സാപ്പ് വഴിയോ അയക്കുന്നതാണ്. ആക്സസ് നിയന്ത്രണവും ഓഡിറ്റ് ട്രെയ്‌ലുമുള്ള ഒരു സിസ്റ്റത്തിൽ ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കുക.

5. വെണ്ടർമാരെ ശ്രദ്ധയോടെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ഡാറ്റ എവിടെയാണ് ഹോസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നത്, അത് എങ്ങനെ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു, ബാക്കപ്പുകൾ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു, വെണ്ടറിലെ ആർക്കാണ് ഇത് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുക, പരസ്യത്തിനായി ഡാറ്റ എപ്പോഴെങ്കിലും ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് നിങ്ങളുടെ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വെണ്ടർമാരോട് ചോദിക്കുക.

6. നിങ്ങൾ എത്രകാലം ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കുമെന്ന് തീരുമാനിക്കുക

ചില രേഖകൾ (അഡ്മിഷൻ രജിസ്റ്ററുകൾ, ഫലങ്ങൾ) ദീർഘകാലത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കണം; മറ്റുള്ളവ (സന്ദർശക ഫോട്ടോകൾ, CCTV) ഒരു കാലയളവിനുശേഷം ഇല്ലാതാക്കണം. ഒരു നിലനിർത്തൽ നയം എഴുതിവെക്കുക.

7. ഒരു സംഭവത്തിന് തയ്യാറായിരിക്കുക

ആരാണ് തീരുമാനിക്കുന്നത്, ആരെയാണ് അറിയിക്കുന്നത്, എന്ത് സംഭവിച്ചുവെന്ന് നിങ്ങൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്തും എന്ന് അറിയുക. ആക്സസിന്റെയും മാറ്റങ്ങളുടെയും ഒരു ഓഡിറ്റ് ട്രെയ്ൽ ഇവിടെ വിലമതിക്കാനാവാത്തതാണ്.

SSMS സ്കൂൾ ഡാറ്റ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കുന്നു എന്ന് വായിക്കുക.