ಭಾರತೀಯ ಶಾಲೆಗಳಲ್ಲಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಡೇಟಾ ಗೌಪ್ಯತೆ: ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಆರಂಭಿಕ ಹಂತ

ಶಾಲೆಗಳು ಮಕ್ಕಳ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಸರುಗಳು, ಫೋಟೋಗಳು, ವಿಳಾಸಗಳು, ಆರೋಗ್ಯ ವಿವರಗಳು, ಆಧಾರ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಕುಟುಂಬದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ - ಮತ್ತು ಭಾರತದ ಡೇಟಾ ರಕ್ಷಣೆ ಕಾನೂನು (ಡಿಜಿಟಲ್ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾ ರಕ್ಷಣೆ ಕಾಯ್ದೆ, 2023) ಮಕ್ಕಳ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಶೇಷ ಕಾಳಜಿಯೊಂದಿಗೆ ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತದೆ, ಪೋಷಕರ ಒಪ್ಪಿಗೆಯ ಸುತ್ತಲಿನ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ. ಈ ಲೇಖನವು ಕಾನೂನು ಸಲಹೆಯಲ್ಲ; ಇದು ಶಾಲಾ ನಾಯಕರಿಗೆ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಆರಂಭಿಕ ಹಂತವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳಿಗಾಗಿ ಅರ್ಹ ವೃತ್ತಿಪರರಿಂದ ಸಲಹೆ ಪಡೆಯಿರಿ.

1. ನೀವು ಏನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಏಕೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯಿರಿ

ಪ್ರವೇಶಾತಿಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ವರ್ಷವಿಡೀ ನೀವು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಐಟಂ ಏಕೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಡಿ.

2. ಒಪ್ಪಿಗೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಪಡೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ದಾಖಲಿಸಿ

ಒಪ್ಪಿಗೆಯು ಆಧಾರವಾಗಿರುವಲ್ಲಿ - ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಫೋಟೋಗಳನ್ನು ಸಾರ್ವಜನಿಕವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಅಥವಾ APAAR ಉತ್ಪಾದನೆ - ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಮಗುವಿಗೆ ಅದನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ. ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವುದರಂತೆ ನಿರಾಕರಿಸುವುದನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಿ.

3. ಯಾರು ಏನು ನೋಡಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಿ

ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೆ ತಮ್ಮ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ವಿವರಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ, ಇಡೀ ಶಾಲೆಯದ್ದಲ್ಲ. ಸಾರಿಗೆ ಕಚೇರಿಗೆ ವಿಳಾಸಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ, ಆರೋಗ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲ. ಡೇಟಾ ಸ್ಕೋಪ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಪಾತ್ರ-ಆಧಾರಿತ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಆಧಾರ್‌ನಂತಹ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಗಳ ಮುಖವಾಡವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಆಕಸ್ಮಿಕ έκθεση ಅನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ.

4. ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿ

ಅನೇಕ ಶಾಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಏಕೈಕ ದೊಡ್ಡ ಅಪಾಯವೆಂದರೆ ಪ್ರತಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ವಿವರಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ WhatsApp ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ಆಡಿಟ್ ಟ್ರೇಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ.

5. ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಆರಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ಡೇಟಾವನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಎನ್‌ಕ್ರिप्ट ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಬ್ಯಾಕ್‌ಅಪ್‌ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ರಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ, ಮಾರಾಟಗಾರರಲ್ಲಿ ಯಾರು ಅದನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಜಾಹೀರಾತುಗಾಗಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಎಂದಾದರೂ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ಕೇಳಿ.

6. ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಎಷ್ಟು ಸಮಯದವರೆಗೆ ಇರಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ

ಕೆಲವು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು (ಪ್ರವೇಶಾತಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳು, ಫಲಿತಾಂಶಗಳು) ದೀರ್ಘಕಾಲೀನವಾಗಿ ಇರಿಸಬೇಕು; ಇತರವುಗಳನ್ನು (visitor ಫೋಟೋಗಳು, CCTV) ಅವಧಿಯ ನಂತರ ಅಳಿಸಬೇಕು. ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ನೀತಿಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ.

7. ಘಟನೆಗೆ ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಿ

ಯಾರು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ, ಯಾರು ಯಾರಿಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಏನು ಸಂಭವಿಸಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ತಿಳಿಯಿರಿ. ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಆಡಿಟ್ ಟ್ರೇಲ್ ಇಲ್ಲಿ ಅಮೂಲ್ಯವಾಗಿದೆ.

SSMS ಶಾಲೆಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೇಗೆ ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಓದಿ.