இந்தியப் பள்ளிகளில் மாணவர் தரவு தனியுரிமை: ஒரு நடைமுறைத் தொடக்கப் புள்ளி

பள்ளிகள் குழந்தைகள் பற்றிய பெயர்கள், புகைப்படங்கள், முகவரிகள், உடல்நல விவரங்கள், ஆதார் எண்கள் மற்றும் குடும்பத் தகவல்களைக் கொண்டுள்ளன — மேலும் இந்தியாவின் தரவு பாதுகாப்பு சட்டம் (டிஜிட்டல் தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பு சட்டம், 2023) பெற்றோரின் ஒப்புதல் தொடர்பான தேவைகள் உட்பட குழந்தைகளின் தரவை குறிப்பாகக் கவனமாகக் கையாளுகிறது. இந்தக் கட்டுரை சட்டப்பூர்வ ஆலோசனை அல்ல; இது பள்ளித் தலைவர்களுக்கான நடைமுறைத் தொடக்கப் புள்ளியாகும். உங்கள் குறிப்பிட்ட கடமைகளுக்கு தகுதிவாய்ந்த நிபுணரிடமிருந்து ஆலோசனை பெறவும்.

1. நீங்கள் சேகரிப்பதும் ஏன் என்பதும் உங்களுக்குத் தெரியும்

சேர்க்கையின் போதும் ஆண்டு முழுவதும் நீங்கள் சேகரிக்கும் தனிப்பட்ட தரவையும், ஒவ்வொரு பொருளும் ஏன் தேவைப்படுகிறது என்பதையும் பட்டியலிடுங்கள். உங்களுக்கு அது தேவையில்லை என்றால், அதைச் சேகரிக்க வேண்டாம்.

2. ஒப்புதலை சரியாகப் பெற்று பதிவு செய்யுங்கள்

ஒப்புதல் அடிப்படையாக இருக்கும் இடங்களில் — உதாரணமாக புகைப்படங்களைப் பகிர்தல் அல்லது APAAR உருவாக்கம் — தேதி மற்றும் படிவத்துடன் ஒவ்வொரு குழந்தைக்கும் பதிவு செய்யுங்கள். ஒப்புக்கொள்வது போலவே மறுப்பதையும் எளிதாக்குங்கள்.

3. யார் எதைப் பார்க்கலாம் என்பதை வரம்பிடுங்கள்

ஆசிரியர்களுக்கு முழுப் பள்ளியினதும் அல்ல, தங்கள் மாணவர்களின் விவரங்கள் தேவை. போக்குவரத்து அலுவலகத்திற்கு உடல்நலப் பதிவுகள் அல்ல, முகவரிகள் தேவை. தரவு நோக்குடன் கூடிய பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் மற்றும் ஆதார் போன்ற அடையாளங்களை மறைப்பது ஆகியவை பெரும்பாலான தற்செயலான வெளிப்பாட்டைத் தடுக்கிறது.

4. ஸ்பிரெட்ஷீட்களைப் பகிர்வதை நிறுத்துங்கள்

பல பள்ளிகளில் உள்ள ஒரே மிகப்பெரிய ஆபத்து மின்னஞ்சல் அல்லது WhatsApp மூலம் அனுப்பப்பட்ட ஒவ்வொரு மாணவரின் விவரங்களைக் கொண்ட ஸ்பிரெட்ஷீட் ஆகும். அணுகல் கட்டுப்பாடு மற்றும் தணிக்கைத் பாதையுடன் கூடிய அமைப்பில் தரவை வைத்திருங்கள்.

5. விற்பனையாளர்களை கவனமாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

தரவு எங்கு ஹோஸ்ட் செய்யப்படுகிறது, அது எவ்வாறு என்கிரிப்ட் செய்யப்படுகிறது, காப்புப்பிரதிகள் எவ்வாறு பாதுகாக்கப்படுகின்றன, விற்பனையாளரில் யார் அதை அணுக முடியும், மற்றும் விளம்பரங்களுக்கு தரவு எப்போதாவது பயன்படுத்தப்படுகிறதா என்று உங்கள் மென்பொருள் விற்பனையாளர்களிடம் கேட்கவும்.

6. தரவை எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்கிறீர்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்

சில பதிவுகள் (சேர்க்கை பதிவேடுகள், முடிவுகள்) நீண்ட காலத்திற்கு வைக்கப்பட வேண்டும்; மற்றவை (visitor புகைப்படங்கள், CCTV) ஒரு காலத்திற்குப் பிறகு நீக்கப்பட வேண்டும். தக்கவைப்புக் கொள்கையை எழுதுங்கள்.

7. ஒரு சம்பவத்திற்கு தயாராக இருங்கள்

யார் தீர்மானிக்கிறார்கள், யாருக்குத் தெரிவிக்கிறார்கள், மற்றும் என்ன நடந்தது என்பதை நீங்கள் எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும். அணுகல் மற்றும் மாற்றங்களின் தணிக்கைத் பாதை இங்கு விலைமதிப்பற்றது.

SSMS பள்ளி தரவை எவ்வாறு பாதுகாக்கிறது என்பதைப் படிக்கவும்.