ತಮ್ಮನ್ನು ತಾವು ಬರೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಪುಸ್ತಕಗಳು — ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ Tally ಜೊತೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತವೆ

ಶಾಲೆಯ ಹಣವು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಚಲಿಸುವಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್

ಹೆಚ್ಚಿನ ಶಾಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಶುಲ್ಕ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಮತ್ತು ಖಾತೆಗಳು ಎರಡು ವಿಭಿನ್ನ ಜಗತ್ತುಗಳಾಗಿವೆ. ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಪ್ರತಿ ದಿನದ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯನ್ನು Tally ಗೆ ಮರು-ನಮೂದಿಸುತ್ತಾನೆ, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಅನ್ನು ಕೈಯಿಂದ ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸುತ್ತಾನೆ ಮತ್ತು ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶುಲ್ಕ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ತಿಂಗಳುಗಳ ನಂತರ ಆಡಿಟ್‌ನಲ್ಲಿ ದೋಷಗಳು ಕಂಡುಬರುತ್ತವೆ.

SSMS ನಲ್ಲಿ, ಶುಲ್ಕ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳು, ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಆದರೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಲಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿ ಶುಲ್ಕ ಘಟನೆ — ಬಾಕಿಗಳು ಹೆಚ್ಚಿಸಲ್ಪಟ್ಟವು, ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು, ರಸೀದಿಗಳು, ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವಿಕೆಗಳು, ಮರುಪಾವತಿಗಳು, ಚೆಕ್ ಬೌನ್ಸ್‌ಗಳು, ವಾಲೆಟ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು — ನಿಮ್ಮ ಲೆಡ್ಜರ್ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್‌ನಿಂದ ವೋಚರ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಸಂಬಳಗಳು ಪೋಸ್ಟ್ ಆಗುತ್ತವೆ; ಅಂಗಡಿಗಳಿಂದ GST ಮತ್ತು TDS ನೊಂದಿಗೆ ಖರೀದಿಗಳು ಪೋಸ್ಟ್ ಆಗುತ್ತವೆ; ಆಸ್ತಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಿಂದ ಸವಕಳಿ ಪೋಸ್ಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ. ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಮರುಟೈಪ್ ಮಾಡುವ ಬದಲು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾನೆ.

ಭಾರತೀಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗಳು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್

ಗುಂಪುಗಳು ಮತ್ತು ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗಳು Tally-ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತವೆ. ರಸೀದಿ, ಪಾವತಿ, ಕಾಂಟ್ರಾ, ಜರ್ನಲ್, ಮಾರಾಟ, ಖರೀದಿ, ಕ್ರೆಡಿಟ್-ನೋಟ್ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್-ನೋಟ್ ವೋಚರ್‌ಗಳು ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷಕ್ಕೆ ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ವೋಚರ್‌ಗಳನ್ನು ರಿವರ್ಸಲ್ ಮೂಲಕ ಸರಿಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಎಂದಿಗೂ ಎಡಿಟ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರಗಳು, ಬಿಲ್-ವಾರು ವಿವರಗಳು, ಮಿತಿಗಳೊಂದಿಗೆ TDS ವಿಭಾಗಗಳು, HSN/SAC ನೊಂದಿಗೆ ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಖರೀದಿಯ ಮೇಲೆ GST, ಚೆಕ್ ಮುದ್ರಣ, ಬಜೆಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವರ್ಷ ಮುಕ್ತಾಯ ಎಲ್ಲವೂ ಇವೆ.

Tally, ಎರಡೂ ಮಾರ್ಗಗಳು

ನಿಮ್ಮ auditor Tally Prime ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಮಾಸ್ಟರ್ಸ್ ಮತ್ತು ವೋಚರ್‌ಗಳ Tally XML ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಿ — ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಮರು-ರಫ್ತು ಮಾಡದ ಹೊರತು ಪ್ರತಿ ವೋಚರ್ ಅನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. Tally ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾದ ವೋಚರ್‌ಗಳನ್ನು ಮರು-ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಮೊದಲು ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಮಾಡಬಹುದು, ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಅಥವಾ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಂಘರ್ಷಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.