ক্লাউড নাকি ডেস্কটপ স্কুল সফটওয়্যার?

ডেস্কটপ মডেল

ডেস্কটপ স্কুল সফটওয়্যার অফিসের এক বা কয়েকটি কম্পিউটারে ইনস্টল করা থাকে, যার ডেটা সেই পিসিতে বা লোকাল সার্ভারে সংরক্ষিত থাকে। এটি ইন্টারনেট ছাড়াই কাজ করে এবং স্কুল এই ইনস্টলেশনের "মালিক"। কিন্তু কেবল অফিসের লোকেরাই এটি ব্যবহার করতে পারে; অভিভাবক ও শিক্ষকরা পারেন না। ব্যাকআপ নির্ভর করে কেউ ফাইলগুলো কপি করার কথা মনে রেখেছে কিনা তার ওপর; একটি নষ্ট হার্ডডিস্ক বা র‍্যানসমওয়্যার বছরের পর বছর ধরে রাখা রেকর্ড মুছে দিতে পারে। আপডেট আসে সিডিতে অথবা ভেন্ডারের পরিদর্শনের মাধ্যমে — অথবা আসেই না।

ক্লাউড মডেল

SSMS-এর মতো ক্লাউড সফটওয়্যার ম্যানেজড সার্ভারে চলে এবং যেকোনো জায়গা থেকে ব্রাউজারের মাধ্যমে ব্যবহার করা যায়: অফিস থেকে, প্রিন্সিপালের ফোন থেকে, শিক্ষকের হাজিরা নেওয়ার সময়, অভিভাবকের ফি দেওয়ার সময়। ব্যাকআপগুলো স্বয়ংক্রিয়, এনক্রিপ্টেড এবং পরীক্ষিত; নতুন বোর্ড ও সরকারি ফরম্যাট সহ আপডেটগুলো কাউকে পরিদর্শনে না এসেই চলে আসে। আপনার একটি ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন, তবে একটি সাধারণ ব্রডব্যান্ড বা মোবাইল সংযোগই যথেষ্ট।

কখন অন-প্রিমিজ এখনও অর্থবহ

কিছু বড় গ্রুপের নিজস্ব আইটি টিম এবং নীতিমালা থাকে যা তাদের নিজস্ব সার্ভারে ডেটা রাখার নির্দেশ দেয়। SSMS এন্টারপ্রাইজ এটি সমর্থন করে: একটি ডেডিকেটেড সার্ভার বা অন-প্রিমিজ উইন্ডোজ সার্ভার ইনস্টলেশন, যেখানে একই সফটওয়্যার থাকে এবং SSMS টিম দ্বারা ব্যাকআপ পরিচালিত হয়। অধিকাংশ একক স্কুলের জন্য ক্লাউড ব্যবহার করাই শ্রেয়।