نرم‌افزار مدرسه ابری یا دسکتاپ؟

مدل دسکتاپ

نرم‌افزار مدرسه دسکتاپ روی یک یا چند رایانه دفتری نصب می‌شود و داده‌ها روی همان رایانه یا یک سرور محلی قرار دارند. این نرم‌افزار بدون اینترنت کار می‌کند و مدرسه «مالک» نصب آن است. اما فقط افراد داخل دفتر می‌توانند از آن استفاده کنند؛ والدین و معلمان نمی‌توانند. پشتیبان‌گیری به این بستگی دارد که کسی به خاطر بیاورد فایل‌ها را کپی کند؛ خرابی هارد دیسک یا باج‌افزار می‌تواند سال‌ها سابقه را پاک کند. به‌روزرسانی‌ها روی سی‌دی یا به عنوان بازدید فروشنده می‌رسند — یا اصلا نمی‌رسند.

مدل ابری

نرم‌افزار ابری مانند SSMS روی سرورهای مدیریت‌شده اجرا می‌شود و از طریق مرورگر از هر جایی استفاده می‌شود: دفتر، تلفن مدیر، معلمی که حضور و غیاب را علامت می‌زند، ولی‌ای که شهریه پرداخت می‌کند. پشتیبان‌گیری خودکار، رمزگذاری‌شده و تست‌شده است؛ به‌روزرسانی‌ها — از جمله قالب‌های جدید هیئت مدیره و دولت — بدون بازدید هیچ‌کس می‌رسند. شما به اتصال اینترنت نیاز دارید، اما یک اتصال پهنای باند اولیه یا تلفن همراه کافی است.

چه زمانی نرم‌افزار داخلی (on-premise) هنوز منطقی است

برخی از گروه‌های بزرگ دارای تیم‌های فناوری اطلاعات و خط‌مشی‌هایی هستند که داده‌ها را روی سرورهای خودشان می‌خواهند. سیستم SSMS Enterprise از این امر پشتیبانی می‌کند: یک سرور اختصاصی یا نصب ویندوز سرور داخلی، با همان نرم‌افزار و پشتیبان‌گیری مدیریت‌شده توسط تیم SSMS. بیشتر مدارس تک‌شعبه‌ای توسط فضای ابری به بهترین نحو سرویس‌دهی می‌شوند.