रजिस्टर र एक्सेल बनाम विद्यालय ERP

एक्सेल र रजिस्टरहरूले वास्तविक रूपमा कहाँ काम गर्छन्

स्प्रेडसिटहरूप्रति निष्पक्ष बनौं। एक कार्यालय व्यक्ति भएको धेरै सानो विद्यालयको लागि, एक्सेल लचिलो, निःशुल्क र पहिले नै परिचित छ। रजिस्टरहरूलाई कुनै बिजुली र तालिमको आवश्यकता पर्दैन। यदि तपाईंको विद्यालयमा १०० भन्दा कम विद्यार्थी छन्, एउटै किस्तामा शुल्क संकलन गर्छ र अभिभावकहरूलाई कुनै सन्देश पठाउँदैन भने, तपाईंलाई अहिलेसम्म ERP को आवश्यकता नपर्न सक्छ।

तिनीहरू कहाँ टुट्छन्

समस्याहरू प्रतिहरू बाट सुरु हुन्छन्। उही बच्चा भर्ना रजिस्टर, शुल्क पाना, कक्षा शिक्षकको हाजिरी फाइल र परीक्षा कार्यपुस्तिकामा अवस्थित हुन्छ। प्रत्येक प्रतिलिपि छुट्टै सम्पादन गरिन्छ, र तिनीहरू अलग हुन्छन्। एउटा पानामा फोन नम्बर सुधारिएको हुन्छ; शुल्क रिमाइन्डर अझै पनि पुरानो नम्बरमा जान्छ।

अर्को आउँछन् नियमहरू: छुट दिनहरूसहितको ढिलाइ शुल्क, सहोदर छुटहरू, उत्कृष्ट-दुई-परीक्षण, सिद्धान्त र व्यावहारिकमा छुट्टै पास मापदण्ड। एक्सेलमा यी सूत्रहरू बन्छन् जुन एक व्यक्तिले बुझ्छ — जबसम्म त्यो व्यक्ति छोड्दैन।

त्यસपछि नियन्त्रण: कसले यो अंक बदल्यो? कसले यो छुट दिए? स्प्रेडसिटहरूसँग कुनै भरपर्दो अडिट ट्रेल छैन, र फाइल साझा गर्नु भनेको तलब र आधार नम्बरहरू सहित यसको सबै भाग साझा गर्नु हो।

अन्ततः, अभिभावकहरू। रजिस्टरहरूले अनुपस्थित चेतावनी, pay link सहितको शुल्क रिमाइन्डर, वा फोनमा रिपोर्ट कार्ड पठाउन सक्दैनन्।

विद्यालय ERP ले के परिवर्तन गर्छ

विद्यालय ERP ले प्रत्येक कार्यालय द्वारा प्रयोग गरिने प्रति बच्चा एक रेकर्ड राख्छ, तपाइँका नियमहरूलाई नियमको रूपमा भण्डारण गर्दछ, प्रत्येक महत्त्वपूर्ण परिवर्तनलाई लग गर्दछ, कसले के हेर्छ सीमित गर्दछ, र अभिभावकहरूसँग स्वचालित रूपमा कुरा गर्दछ। मापनयोग्य लाभहरू सामान्यतया शुल्क संकलन (रिमाइन्डरहरू र अनलाइन भुक्तानीले डिफल्टरहरू कम गर्छन्), कार्यालय समय (रसिदहरू, रिपोर्ट कार्डहरू र सरकारी रिटर्नहरूको लागि पुन: टाइप गर्नुपर्दैन) र कम विवादहरू मा हुन्छन्।

लागतको बारेमा के छ?

SSMS Lite ३०० विद्यार्थीसम्मको विद्यालयको लागि प्रति वर्ष ₹२५,००० बाट सुरु हुन्छ — एक कार्यालयको तलबको सानो अंश। धेरैजसो विद्यालयहरूको लागि, राम्रो शुल्क संकलनले मात्र यसलाई कभर गर्छ।