رجسٹر اور ایکسل بمقابلہ اسکول ERP

جہاں ایکسل اور رجسٹر حقیقی طور پر کام کرتے ہیں

آئیے اسپریڈ شیٹس کے ساتھ منصفانہ رہیں۔ ایک آفس والے بہت چھوٹے اسکول کے لیے، ایکسل لچکدار، مفت اور پہلے سے معروف ہے۔ رجسٹروں کو بجلی کی ضرورت نہیں ہوتی ہے اور نہ ہی تربیت کی۔ اگر آپ کے اسکول میں 100 سے کم طلباء ہیں، ایک قسط میں فیس جمع کرتے ہیں اور والدین کو کوئی پیغام نہیں بھیجते ہیں، تو آپ کو ابھی تک ERP کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے۔

جہاں وہ ٹوٹ جاتے ہیں

مسائل کاپیوں سے شروع ہوتے ہیں۔ وہی بچہ ایڈمیشن رجسٹر، فیس شیٹ، کلاس ٹیچر کی حاضری کی فائل اور امتحان کی ورک بک میں موجود ہے۔ ہر کاپی میں الگ الگ ترمیم کی جاتی ہے، اور وہ الگ ہو جاتے ہیں۔ ایک شیٹ میں فون نمبر درست کیا گیا ہے؛ فیس کا ریمائنڈر اب بھی پرانے نمبر پر جاتا ہے۔

اس کے بعد قواعد آتے ہیں: گریس دنوں کے ساتھ لیٹ فیس، بہن بھائیوں کی چھوٹ، بہترین دو ٹیسٹ، تھیوری اور پریکٹیکل میں الگ سے پاس کے معیار۔ ایکسل میں یہ ایسے فارمولے بن جاتے ہیں جنہیں ایک شخص سمجھتا ہے — جب تک کہ وہ شخص چھوڑ نہ جائے۔

پھر کنٹرول: اس نمبر کو کس نے بدلا؟ یہ چھوٹ کس نے دی؟ اسپریڈ شیٹس کا کوئی قابل اعتماد آڈٹ ٹریل نہیں ہے، اور فائل کا اشتراک کرنے کا مطلب ہے اس کا سب کچھ شیئر کرنا، بشمول تنخواہیں اور آدھار نمبر۔

آخر میں، والدین۔ رجسٹر غیر حاضری کا الرٹ، پے لنک کے ساتھ فیس ریمائنڈر، یا فون پر رپورٹ کارڈ نہیں بھیج سکتے ہیں۔

اسکول ERP کیا بدلتا ہے

ایک اسکول ERP ہر بچے کا ایک ریکارڈ رکھتا ہے جو ہر دفتر کے ذریعہ استعمال ہوتا ہے، آپ کے قواعد کو قواعد کے طور پر محفوظ کرتا ہے، ہر اہم تبدیلی کو لاگ کرتا ہے، محدود کرتا ہے کہ کون کیا دیکھتا ہے، اور والدین سے خود بخود بات کرتا ہے۔ قابل پیمائش فوائد عام طور پر فیس جمع کرنے (ریمائنڈر اور آن لائن ادائیگی ڈیفالٹرز کو کم کرتی ہے)، آفس کے وقت (رسیدوں، رپورٹ کارڈز اور سرکاری ریٹرن کے لیے کوئی ٹائپنگ نہیں) اور کم تنازعات میں ہوتے ہیں۔

لاگت کے بارے میں کیا خیال ہے؟

SSMS Lite 300 تک کے طلباء کے اسکول کے لیے سالانہ ₹25,000 سے شروع ہوتا ہے — دفتر کی ایک تنخواہ کا ایک چھوٹا سا حصہ۔ زیادہ تر اسکولوں کے لیے، بہتر فیس کلیکشن ہی اس کا احاطہ کرتا ہے۔