การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท
การกำหนดสิทธิ์ให้ผู้ใช้แต่ละคนตามบทบาทหน้าที่ และจำกัดข้อมูลที่สามารถมองเห็นได้ เช่น ให้ครูเห็นเฉพาะห้องเรียนของตนเอง
บทบาทจะจัดกลุ่มสิทธิ์ (ดู สร้าง อนุมัติ…) สำหรับแต่ละฟีเจอร์ เมื่อ ใช้งานร่วมกับขอบเขตของข้อมูล จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้ใช้งานจะเห็นเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อหน้าที่การงานเท่านั้น ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการปกป้องข้อมูลของเด็กๆ