สมุดทะเบียนและ Excel เทียบกับ School ERP

ที่ซึ่ง Excel และสมุดทะเบียนทำงานได้ดีจริงๆ

พูดกันตามตรงสำหรับสเปรดชีต สำหรับโรงเรียนขนาดเล็กมากๆ ที่มีเจ้าหน้าที่สำนักงานคนเดียว Excel มีความยืดหยุ่น, ฟรี, และคุ้นเคยกันดีอยู่แล้ว สมุดทะเบียนไม่ต้องใช้ไฟฟ้าและไม่ต้องฝึกอบรม หากโรงเรียนของคุณมีนักเรียนต่ำกว่า 100 คน, เก็บค่าธรรมเนียมงวดเดียว และไม่ส่งข้อความหาผู้ปกครอง คุณอาจยังไม่จำเป็นต้องใช้ ERP

ที่ซึ่งระบบเหล่านี้พัง

ปัญหาเริ่มต้นที่ สำเนาข้อมูล เด็กคนเดิมมีอยู่ในสมุดทะเบียนรับสมัคร, ใบแจ้งค่าธรรมเนียม, ไฟล์เช็คชื่อของครูประจำชั้น และสมุดบันทึกการสอบ สำเนาแต่ละชุดถูกแก้ไขแยกกัน และข้อมูลเริ่มไม่ตรงกัน หมายเลขโทรศัพท์ถูกแก้ไขในแผ่นหนึ่ง แต่ข้อความเตือนค่าธรรมเนียมยังคงส่งไปที่หมายเลขเดิม

ตามมาด้วย กฎเกณฑ์: ค่าปรับล่าช้าพร้อมวันผ่อนผัน, ส่วนลดสำหรับพี่น้อง, การเลือกคะแนนที่ดีที่สุดจากสองการสอบ, เกณฑ์การสอบผ่านภาคทฤษฎีและภาคปฏิบัติแยกกัน ใน Excel สิ่งเหล่านี้กลายเป็นสูตรที่คนๆ เดียวเข้าใจ — จนกระทั่งคนๆ นั้นลาออก

จากนั้นคือ การควบคุม: ใครเป็นคนเปลี่ยนคะแนนนี้? ใครเป็นคนให้ส่วนลดนี้? สเปรดชีตไม่มีประวัติการตรวจสอบที่เชื่อถือได้, และการแชร์ไฟล์หมายถึงการแชร์ข้อมูลทั้งหมด รวมถึงเงินเดือนและหมายเลข Aadhaar

และสุดท้ายคือ ผู้ปกครอง สมุดทะเบียนไม่สามารถส่งข้อความแจ้งเตือนการขาดเรียน, ข้อความเตือนค่าธรรมเนียมพร้อมลิงก์ชำระเงิน, หรือรายงานผลการเรียนไปยังโทรศัพท์ได้

สิ่งที่ School ERP เปลี่ยนแปลง

School ERP เก็บข้อมูลเด็กหนึ่งชุดที่ใช้ร่วมกันทุกสำนักงาน, จัดเก็บกฎของคุณเป็นกฎ, บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญทุกครั้ง, จำกัดสิทธิ์การมองเห็นข้อมูล, และสื่อสารกับผู้ปกครองโดยอัตโนมัติ ประโยชน์ที่วัดผลได้มักจะอยู่ในเรื่อง การเก็บค่าธรรมเนียม (การแจ้งเตือนและการชำระเงินออนไลน์ช่วยลดผู้ค้างชำระ), เวลาของสำนักงาน (ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำสำหรับใบเสร็จ, รายงานผลการเรียน และรายงานรัฐบาล) และ ข้อพิพาทที่ลดลง

แล้วเรื่องต้นทุนล่ะ?

SSMS Lite เริ่มต้นที่ ₹25,000 ต่อปีสำหรับโรงเรียนที่มีนักเรียนสูงสุด 300 คน — เป็นเสี้ยวหนึ่งของเงินเดือนเจ้าหน้าที่สำนักงานหนึ่งคน สำหรับโรงเรียนส่วนใหญ่ การเก็บค่าธรรมเนียมที่ดีขึ้นเพียงอย่างเดียวก็คุ้มทุนแล้ว