Журналы и Excel против школьной ERP

Где Excel и журналы действительно работают

Будем честны с электронными таблицами. Для очень маленькой школы с одним офисным сотрудником Excel гибкий, бесплатный и уже знакомый. Журналам не нужно электричество и обучение. Если в вашей школе менее 100 учеников, плата за обучение взимается в один платеж и родителям не отправляются сообщения, ERP вам пока может не понадобиться.

Где они ломаются

Проблемы начинаются с копий. Один и тот же ребенок присутствует в журнале поступлений, платежной ведомости, файле посещаемости классного руководителя и экзаменационной рабочей тетради. Каждая копия редактируется отдельно, и они расходятся. Номер телефона исправлен в одном листе; напоминание об оплате все равно уходит на старый номер.

Далее идут правила: штрафы за просрочку платежа с льготными днями, льготы для братьев и сестер, лучшие из двух тестов, критерии прохождения по теории и практике раздельно. В Excel они превращаются в формулы, которые понимает только один человек — пока этот человек не уволится.

Затем контроль: кто изменил эту оценку? Кто дал эту льготу? В электронных таблицах нет надежного журнала аудита, а совместное использование файла означает совместное использование всего, включая зарплаты и номера Aadhaar.

И наконец, родители. Журналы не могут отправить оповещение об отсутствии, напоминание об оплате со ссылкой на оплату или табель успеваемости на телефон.

Что меняет школьная ERP

Школьная ERP ведет одну запись на ребенка, которую использует каждый офис, сохраняет ваши правила как правила, регистрирует каждое важное изменение, ограничивает доступ к информации и автоматически общается с родителями. Измеримая выгода обычно заключается в сборе платы за обучение (напоминания и онлайн-оплата сокращают количество неплательщиков), времени сотрудников офиса (нет повторного ввода для квитанций, табелей успеваемости и правительственных отчетов) и меньшем количестве споров.

А как насчет стоимости?

SSMS Lite стоит от 25 000 ₹ в год для школы с числом учащихся до 300 человек — небольшая часть зарплаты одного сотрудника офиса. Для большинства школ одна лишь лучшая собираемость платежей окупает эти затраты.