30 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ · ₹25,000 മുതൽ പ്ലാനുകൾ ലഭ്യമാണ്
SSMS — Smart School Management Suite

30 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽവാങ്ങൽ ഗൈഡ്

രജിസ്റ്ററുകളും എക്സലും vs ഒരു സ്കൂൾ ഇആർപി

എക്സൽ സൗജന്യവും പരിചിതവുമാണ്. പിന്നെ എന്തുകൊണ്ട് സ്കൂളുകൾ മാറുന്നു? സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ എവിടെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്, എവിടെയാണ് പരാജയപ്പെടുന്നത്, ഒരു ഇആർപി എന്താണ് യഥാർത്ഥത്തിൽ മാറ്റുന്നത് എന്നതിന്റെ സത്യസന്ധമായ കാഴ്ച.

  • ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ആവശ്യമില്ല
  • ഡാറ്റ ഇന്ത്യയിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു
  • ഓൺബോർഡിംഗും പരിശീലനവും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്
yourschool.ssms.in
Principal's DashboardToday
Present
96.4%
Fees today
₹3.8L
New enquiries
14
  • Class 9-B attendance closed by class teacher
  • Term 1 report cards approved — 412 published
  • Fee reminders sent to 63 parents with pay links

എക്സലും രജിസ്റ്ററുകളും യഥാർത്ഥത്തിൽ എവിടെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്

സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളോട് നമുക്ക് നീതിപുലർത്താം. ഒരു ഓഫീസ് ജീവനക്കാരനായുള്ള വളരെ ചെറിയ ഒരു സ്കൂളിന്, എക്സൽ വഴക്കമുള്ളതും സൗജന്യവും എല്ലാവർക്കും അറിയാവുന്നതുമാണ്. രജിസ്റ്ററുകൾക്ക് വൈദ്യുതിയും പരിശീലനവും ആവശ്യമില്ല. നിങ്ങളുടെ സ്കൂളിൽ 100-ൽ താഴെ വിദ്യാർത്ഥികളുണ്ടെങ്കിൽ, ഒറ്റ തവണയായി ഫീസ് ശേഖരിക്കുകയും മാതാപിതാക്കൾക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ അയക്കാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇതുവരെ ഒരു ഇആർപി ആവശ്യമില്ലായിരിക്കാം.

അവ എവിടെയാണ് പരാജയപ്പെടുന്നത്

പ്രശ്നങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നത് പകർപ്പുകളിലാണ്. പ്രവേശന രജിസ്റ്ററിലും ഫീസ് ഷീറ്റിലും ക്ലാസ് അധ്യാപകന്റെ ഹാജർ ഫയലിലും പരീക്ഷാ വർക്ക്ബുക്കിലും ഒരേ കുട്ടി നിലവിലുണ്ട്. ഓരോ പകർപ്പും தனித்தனியாக എഡിറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു, അവ വ്യതിചലിക്കുന്നു. ഒരു ഷീറ്റിൽ ഒരു ഫോൺ നമ്പർ തിരുത്തുന്നു; ഫീസ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ ഇപ്പോഴും പഴയ നമ്പറിലേക്ക് പോകുന്നു.

അടുത്തതായി നിയമങ്ങൾ വരുന്നു: ഗ്രേസ് ദിവസങ്ങളോടുകൂടിയ വൈകിയുള്ള ഫീസ്, സഹോദരങ്ങളുടെ ഇളവുകൾ, ഏറ്റവും മികച്ച രണ്ട് ടെസ്റ്റുകൾ, തിയറിയും പ്രാക്ടിക്കലും தனித்தனியாக പാസ്സ് ആവാനുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങൾ. എക്സലിൽ ഇവ ഒരാൾക്ക് മാത്രം മനസ്സിലാകുന്ന ഫോർമുലകളായി മാറുന്നു — ആ വ്യക്തി പോകുന്നതുവരെ.

തുടർന്ന് നിയന്ത്രണം: ഈ മാർക്ക് മാറ്റിയത് ആരാണ്? ഈ ഇളവ് നൽകിയത് ആരാണ്? സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾക്ക് വിശ്വസനീയമായ ഓഡിറ്റ് ട്രെയിൽ ഇല്ല, ഒരു ഫയൽ പങ്കിടുക എന്നാൽ ശമ്പളവും ആധാർ നമ്പറുകളും ഉൾപ്പെടെയുള്ളവയെല്ലാം പങ്കിടുക എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്.

അവസാനമായി, മാതാപിതാക്കൾ. രജിസ്റ്ററുകൾക്ക് അഭാവ അലേർട്ടോ, പേ ലിങ്കോടുകൂടിയ ഫീസ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലോ, ഫോണിലേക്ക് പ്രോഗ്രസ് റിപ്പോർട്ടോ അയക്കാൻ കഴിയില്ല.

ഒരു സ്കൂൾ ഇആർപി എന്താണ് മാറ്റുന്നത്

ഒരു സ്കൂൾ ഇആർപി ഓരോ ഓഫീസ് ഉപയോഗിക്കുന്ന കുട്ടിക്കും ഒരു രേഖ സൂക്ഷിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ നിയമങ്ങൾ നിയമങ്ങളായി സൂക്ഷിക്കുന്നു, പ്രധാനപ്പെട്ട ഓരോ മാറ്റവും ലോഗ് ചെയ്യുന്നു, ആർക്ക് എന്ത് കാണാമെന്ന് പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു, മാതാപിതാക്കളുമായി സ്വയം സംസാരിക്കുന്നു. അളക്കാവുന്ന നേട്ടങ്ങൾ സാധാരണയായി ഫീസ് ശേഖരണത്തിലും (ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളും ഓൺലൈൻ പേയ്മെന്റും ഫീസ് നൽകാത്തവരെ കുറയ്ക്കുന്നു), ഓഫീസ് സമയത്തിലും (രസീതുകൾക്കും പ്രോഗ്രസ് റിപ്പോർട്ടുകൾക്കും സർക്കാർ റിട്ടേണുകൾക്കും വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല) കുറഞ്ഞ തർക്കങ്ങളിലുമാണ്.

ചെലവിനെക്കുറിച്ച് എന്ത് പറയാൻ കഴിയും?

300 വിദ്യാർത്ഥികൾ വരെയുള്ള ഒരു സ്കൂളിന് SSMS Lite വർഷം ₹25,000 മുതൽ ആരംഭിക്കുന്നു — ഒരു ഓഫീസ് ശമ്പളത്തിന്റെ ചെറിയൊരു ഭാഗം മാത്രം. മിക്ക സ്കൂളുകൾക്കും, മികച്ച ഫീസ് ശേഖരണം മാത്രംകൊണ്ട് അത് പരിഹരിക്കപ്പെടുന്നു.

വശങ്ങളിലായി

വിദ്യാർത്ഥി ഡാറ്റ
വ്യതിചലിക്കുന്ന ഒന്നിലധികം ഫയലുകളിലേക്ക് പകർത്തப்பட்டது
ഓരോ ഓഫീസും ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒറ്റ രേഖ
ഫീസ് നിയമങ്ങൾ
ഒരാൾക്ക് മാത്രം മനസ്സിലാകുന്ന ഫോർമുലകൾ
നിയമപ്രകാരം ബാധകമാക്കിയ ഘടനകൾ, വൈകിയുള്ള ഫീസ്, ഇളവുകൾ
മാതാപിതാക്കളുടെ ആശയവിനിമയം
ഫോൺ കോളുകളും ഡയറി കുറിപ്പുകളും
ഓട്ടോമാറ്റിക് അലേർട്ടുകൾ, ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ, പ്രോഗ്രസ് റിപ്പോർട്ട് ലിങ്കുകൾ
ആരാണ് എന്താണ് മാറ്റിയത്
വിശ്വസനീയമായ ചരിത്രമില്ല
പഴയതും പുതിയതുമായ മൂല്യങ്ങളോടുകൂടിയ ഓഡിറ്റ് ട്രെയിൽ
ഡാറ്റ സ്വകാര്യത
ശമ്പളവും ആധാറും ഉൾപ്പെടെയുള്ള മുഴുവൻ ഫയലും പങ്കിട്ടു
റോൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ആക്സസ്, സെൻസിറ്റീവ് ഫീൽഡുകൾ മാസ്ക് ചെയ്തിരിക്കുന്നു
സർക്കാർ റിട്ടേണുകൾ
പോർട്ടൽ ടെംപ്ലേറ്റുകളിലേക്ക് ടൈപ്പ് ചെയ്തത്
പ്രശ്നങ്ങളുടെ പട്ടികയോടുകൂടി രേഖകളിൽ നിന്ന് ജനറേറ്റ് ചെയ്തത്
ചെലവ്
സൗജന്യ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ, ചെലവേറിയ ജീവനക്കാരുടെ സമയം
വർഷം ₹25,000 മുതൽ; ജീവനക്കാരുടെ സമയം ലാഭിച്ചു

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

അതെ. SSMS എല്ലായിടത്തും എക്സലിൽ നിന്ന് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുകയും എക്സലിലേക്ക് കയറ്റി അയക്കുകയും ചെയ്യുന്നു — രേഖകളുടെ സിസ്റ്റം SSMS-ലേക്ക് മാറുമ്പോൾ പല സ്കൂളുകളും ആഡ്-ഹോക്ക് വിശകലനത്തിനായി എക്സൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടേത് പോലുള്ള ഒരു സ്കൂളിൽ SSMS പ്രവർത്തിക്കുന്നത് കാണുക

എല്ലാ മൊഡ്യൂളുകളും ഓൺ ചെയ്തുകൊണ്ട് ഒരു സൗജന്യ ട്രയൽ ആരംഭിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഞങ്ങളുടെ ടീമുമായി ഒരു ലൈവ് ഡെമോ ബുക്ക് ചെയ്യുക.

ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ആവശ്യമില്ല · ഓൺബോർഡിംഗും പരിശീലനവും ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു · ഇന്ത്യയിൽ ഡാറ്റ ഹോസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു