30-दिनक मुफ्त ट्रेल · प्लान्स ₹25,000 प्रति वर्ष सँ
SSMS — Smart School Management Suite

30-दिनक मुफ्त ट्रेलएडमिशन आउ छात्र रेकॉर्ड

प्रत्येक बच्चा लेल एकटा स्थायी रेकॉर्ड, एडमिशन सं TC धरि

छात्र प्रोफाइल, अभिभावक आउ भाई-बहन, दस्तावेज, नामांकन इतिहास, ट्रांसफर, ट्रांसफर सर्टिफिकेट आउ प्रमोशन — एक संगे राखल गेल, हमेसा लेल राखल गेल, आ सिर्फ ओहि लोग के दृश्यमान जे ओकरा देखै लेल चाही।

  • क्रेडिट कार्डक आवश्यकता नहि अछि
  • डेटा भारत में होस्ट कएल गेल अछि
  • आनबोर्डिंग आर ट्रेनिंग शामिल अछि
yourschool.ssms.in
Student RecordsSession 2026–27
Active
1,284
Siblings linked
211
Docs pending
9
  • 1,000 students imported from Excel — 0 errors
  • Transfer to Branch 2 kept full history
  • TC issued after no-dues check

एकटा छात्र रेकॉर्ड जे बच्चा के पिछा करै छै, रजिस्टर के नहि

अधिकांश स्कूल में एकटा बच्चा कइएक बेर अस्तित्व में रहै छै: एक बेर एडमिशन रजिस्टर में, एक बेर फीस सॉफ्टवेयर में, एक बेर क्लास टीचर के हाजिरी शीट में आ फेर परीक्षा Excel फाइल में। हर कॉपी बहकि जाइत छै। एकटा मोबाइल नंबर एकटा ठाउँ पर बदलै छै आ दोसर ठाउँ नहि; भाई-बहन के छूट छूट जाइत छै किएककि कोनो भाई के नहि जोड़लक।

SSMS व्यक्ति-केंद्रित छै। प्रत्येक बच्चा के एकटा स्थायी पहचान छै — APAAR आउ PEN नियर पहचानकर्ता के साथ — आ हर एडमिशन, नामांकन, सेक्शन परिवर्तन, ट्रांसफर आउ पुनः-एडमिशन ओहि पहचान पर लटकल छै। अभिभावक घू एकटा व्यक्ति छै, ओकर सब बच्चा सं जुड़ल, तेँ भाई-बहन के अपने आप पहिचान कएल जाइत छै, एहिओ स्कूल के स्कूल के पार।

इतिहास राखल जाइत छै, कखनू ओवरराइट नहि कएल जाइत छै

रोल नंबर हर सत्र बदलै छै; सेक्शन बदलै छै; एकटा बच्चा दूसरा ब्रांच में जाइत छै आ फेर वापस आबै छै। SSMS पुरान मान के एडिट करै के बजाय एहि में सं प्रत्येक के इतिहास के रूप में रखै छै। अहाँक समूह के भीतर एकटा ट्रांसफर नया स्कूल में एकटा नया रेकॉर्ड बनाबै छै जबकि पुरान ओकर इतिहास सुरक्षित के साथ बन्द रहै छै। एकटा बच्चा जे TC के साथ छोड़ै छै आ वापस आबै छै ओकरा ओहि व्यक्ति के नया एडमिशन के रूप में पुनः-एडमिशन देल जाइत छै, तेँ किछु नहि हरैल आ किछु नहि डुप्लीकेट भेल।

सत्र के अंत में प्रमोशन — परिणाम आवे से पहिनेओ

प्रमोशन स्क्रीन एक बेर में एकटा सेक्शन काज करै छै: प्रत्येक छात्र के अंतिम परिणाम, एकटा सुझाएल गेल अगिला क्लास आउ सेक्शन, आ एक-क्लिक कन्फर्म। स्कूल जे परिणाम घोषित होए से पहिने नया सत्र शुरू करै छै अनंतिम रूप सं प्रमोट क' सकै छै — बच्चा अगिला सत्र के सूची, हाजिरी आउ फीस में सीधे देखाइत छै — आ परिणाम आवे पर कन्फर्म, डिटेन या बदलू। अगला सत्र के फीस बच्चा के बैठावे पर बढ़ाइत छै।

छात्र सूचना प्रणाली की करै छै

01संपूर्ण छात्र प्रोफाइल

व्यक्तिगत विवरण, स्थानीय लिपि में नाम, फोटो, पता, आपातकालीन संपर्क, पिछिला स्कूल, एडमिशन श्रेणी, सामाजिक श्रेणी आउ सरकारी फील्ड — अंतहीन फॉर्म के बजाय टैब में व्यवस्थित।

02अभिभावक, संरक्षक आउ भाई-बहन

संरक्षक ओकर संबंध के साथ व्यक्ति के रूप में जुड़ल छै, की ओ बच्चा के साथ रहै छै, ओकरा उठा सकै छै, आ पोर्टल एक्सेस छै। साझा संरक्षक के माध्यम सं भाई-बहन अपने आप भेट जाइत छै।

03सत्यापन के साथ दस्तावेज

जन्म प्रमाण पत्र, पिछिला रिपोर्ट कार्ड, आधार, जाति प्रमाण पत्र — अपलोड करू, वर्गीकृत करू आ प्रत्येक के सत्यापित चिह्नित करू। गायब दस्तावेज बोर्ड पंजीकरण पर खोजे के बजाय एकटा चेकलिस्ट पर देखाइत छै।

04Excel सं थोक इम्पोर्ट

एक बार में 1,000 मौजूदा छात्र आनू: शीट अपलोड करू, SSMS ओकरा स्टेज करै छै, हर पंक्ति के सत्यापित करै छै, डुप्लीकेट चिह्नित करै छै, पूर्वावलोकन দেখाइबै छै, आ सिर्फ ओकरा इम्पोर्ट करै छै जकरा अहाँ कन्फर्म करै छी — कोनो चीज लेल डाउनलोड करने योग्य त्रुटि कार्यपुस्तिका के साथ जकरा सुधार के जरूरत छै।

05ट्रांसफर, TC आउ पुनः-एडमिशन

इतिहास राखैत समूह के भीतर ट्रांसफर, फीस नो-ड्यूज जाँच के बाद अपन टेम्पलेट सं ट्रांसफर सर्टिफिकेट जारी करू, आ बिना डुप्लीकेट व्यक्ति बनाएल एकटा पूर्व छात्र के पुनः-एडमिशन करू।

06प्रमोशन आउ अनंतिम प्रमोशन

परिणाम सं सुझाव के साथ एक बेर में एक सेक्शन प्रमोट करू, परिणाम आवे से पहिने अनंतिम रूप सं प्रमोट करू, फेर कन्फर्म, डिटेन या दूसरा स्ट्रीम में जाउ — समायोजित फीस आउ हर परिवर्तन लॉग के साथ।

07स्वास्थ्य जानकारी, निजी राखल गेल

ब्लड ग्रुप, एलर्जी आउ स्थिति के संवेदनशील डेटा के रूप में संग्रहित कएल जाइत छै, सिर्फ ओहि भूमिका के दृश्यमान जकरा अहाँ अनुमति दै छी — जहिना नर्स आउ क्लास टीचर — आ जतय जरूरत छै अलर्ट के रूप में देखाइत छै।

08खोज जे भारतीय नाम के समझै छै

एकटा नाम के हिस्सा, एडमिशन नंबर, अभिभावक के मोबाइल या रोल नंबर द्वारा एकटा सेकंड के अंश में छात्र खोजू, हजारो रेकॉर्ड के पारओ।

अहाँक स्कूल लेल की बदलै छै

छात्र डेटा
फीस, परीक्षा आउ हाजिरी फाइल में अलग सं कॉपी कएल गेल
हर मॉड्यूल द्वारा उपयोग कएल गेल एकटा रेकॉर्ड
भाई-बहन
स्मृति द्वारा जुड़ल; भाई-बहन छूट छूट गेल
साझा अभिभावक के माध्यम सं अपने आप जुड़ल
पुरान डेटा लानाए
कार्यालय स्टाफ द्वारा टाइपिंग के हफ्तो
सत्यापन, डुप्लीकेट जाँच आउ त्रुटि रिपोर्ट के साथ Excel इम्पोर्ट
छोड़े वाला आउ वापस आवे वाला छात्र
पुरान रेकॉर्ड ओवरराइट या डुप्लीकेट भेल
इतिहास राखल गेल; पुनः-एडमिशन ओहि व्यक्ति सं जुड़ै छै
सत्र के अंत
हाथ सं पुनर्निर्माण नया क्लास सूची
परिणाम सं सुझाव के साथ सेक्शन-वार प्रमोशन

बार-बार पूछल गेल प्रश्न

हँ। पुरान सिस्टम सं Excel या CSV में अपन छात्र के एक्सपोर्ट करू आ SSMS के इम्पोर्ट विज़ार्ड के उपयोग करू। ई हर पंक्ति के सत्यापित करै छै, डुप्लीकेट पता लगाबै छै आ कोनो चीज सेव होए से पहिने पूर्वावलोकन দেখाइबै छै। हमर ऑनबोर्डिंग टीम अहाँ लेल ई क' सकै छै।

अहाँक स्कूल के डेटा पर छात्र सूचना प्रणाली काज करैत देखू

हर मॉड्यूल चालू के साथ एकटा फ्री ट्रायल शुरू करू, या अहाँक बोर्ड, फीस ढांचा आउ क्लास के आसपास आकार लेल एकटा लाइव डेमो बुक करू।

कोनो क्रेडिट कार्ड नहि · ऑनबोर्डिंग आउ प्रशिक्षण शामिल · डेटा भारत में होस्ट