प्रत्येक स्टाफ सदस्य, ऑफर लेटर से रिलीविंग लेटर तक

स्कूल लोगों पर चलते हैं — और बहुत सारे मानव संसाधन कागजी कार्रवाई पर

शिक्षक, समन्वयक, लेखाकार, ड्राइवर, परिचारक, सुरक्षा गार्ड और हाउसकीपिंग: एक मध्यम आकार के स्कूल में पांच अलग-अलग प्रकार के अनुबंधों पर 150 स्टाफ हो सकते हैं। उनके दस्तावेज स्टील की अलमारियों में बैठते हैं, उनकी छुट्टी एक रजिस्टर में, उनकी नीति की स्वीकृति बिल्कुल भी नहीं — जब तक कि कोई निरीक्षण या विवाद उनके लिए नहीं पूछता।

SSMS प्रत्येक कर्मचारी को एक व्यक्ति के रूप में रखता है — वही व्यक्ति जो स्टाफ उपयोगकर्ता के रूप में साइन इन करता है, और जो किसी छात्र का अभिभावक भी हो सकता है — प्रति स्कूल एक कर्मचारी रिकॉर्ड और रोजगार अवधि के साथ। विभाग, पदनाम और ग्रेड, रोजगार प्रकार (स्थायी, परिवीक्षा, अनुबंध, आने वाले) और वेतन आधार (मासिक, दैनिक, प्रति घंटा, शिफ्ट या 24 घंटे की ड्यूटी) को ठीक से दर्ज किया जाता है, और संवेदनशील पहचानकर्ता जैसे पैन, आधार, बैंक खाता और यूएएन को एन्क्रिप्ट किया जाता है और स्पष्ट अनुमति वाले लोगों को छोड़कर मास्क दिखाया जाता है।

ऑनबोर्डिंग, नीतियाँ और निकास — इसलिए जोड़े गए क्योंकि स्कूलों ने पूछा

नए जुड़ने वालों को स्टाफ श्रेणी द्वारा एक ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट मिलती है: एकत्र करने के लिए दस्तावेज, जुड़ने का फॉर्म, नियुक्ति पत्र, लॉगिन और आईडी कार्ड, बैंक/पीएफ/ईएसआई पंजीकरण, प्रेरण सत्र और सौंपे गए संपत्ति — प्रत्येक एक मालिक और नियत तारीख के साथ। मानव संसाधन नीतियां (छुट्टी, आचार संहिता, पोश, बाल सुरक्षा, आईटी उपयोग) संस्करणों के रूप में प्रकाशित की जाती हैं जिन्हें स्टाफ स्व-सेवा में स्वीकार करता है। जब कोई छोड़ता है, तो निकास प्रवाह में इस्तीफा और नोटिस, निकास साक्षात्कार, विभाग-वार क्लीयरेंस (पुस्तकालय बकाया, संपत्ति, अग्रिम, आईटी पहुंच) शामिल होते हैं, और किताबों में पोस्ट किए गए छुट्टी नकदीकरण और ग्रेच्युटी सहित एक पूर्ण और अंतिम निपटान शामिल होता है।