30-दिनक मुफ्त ट्रेल · प्लान्स ₹25,000 प्रति वर्ष सँ
SSMS — Smart School Management Suite

30-दिनक मुफ्त ट्रेलएडमिशन आउ छात्र रेकॉर्ड

स्कूल लेल बनाएल गेल एडमिशन CRM के साथ हर सीट भरू

पहिला फोन पूछताछ सं लइ क' कन्फर्म एडमिशन नंबर धरि — हर लीड, फॉलो-अप, आवेदन, टेस्ट स्कोर आउ ऑफर एकटा ठाउँ पर, ताकि एडमिशन सीजन के दौरान कोनो अभिभावक छूटे नहि।

  • क्रेडिट कार्डक आवश्यकता नहि अछि
  • डेटा भारत में होस्ट कएल गेल अछि
  • आनबोर्डिंग आर ट्रेनिंग शामिल अछि
yourschool.ssms.in
Admissions 2027–28Open
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67
  • 12 follow-ups due today, assigned to counsellors
  • Entrance test slots booked for Class 1
  • Merit list published with 18 on wait-list

एडमिशन सीजन रजिस्टर आउ स्प्रेडशीट में किएक छिटक जाइत छै

अधिकांश स्कूल एखनहो फ्रंट डेस्क पर आगंतुक रजिस्टर, काउंसलर के निजी फोन, आउ एकटा Excel शीट (जकरा तीन टा लोक एडिट करै छै) सं एडमिशन चलबै छै। फरवरी धरि ई ठीक चलै छै। फेर पूछताछ ओहिना आबै छै जहिना कोनो फोन वापस नहि क' सकै छै, एक्यो अभिभावक के दू टा लोक फोन करै छै, कोनो भाई के फॉर्म गलत क्लास में फाइल होइत छै, आ कोनो प्रिंसिपल के ई नहि बता सकै छै की क्लास 1 में वास्तव में कतेक सीट बचल छै।

SSMS Admissions ओहि सीजन के एकटा पाइपलाइन में बदलै छै जकरा अहाँ देख सकै छी। हर पूछताछ — वेबसाइट, वॉक-इन, फोन कॉल या अभियान सं — एकटा स्रोत, चरण आउ मालिक के साथ लीड बन जाइत छै। काउंसलर निजी नोट के बजाय एकटा साझा बोर्ड सं काम करै छै, आ हर कॉल, WhatsApp, SMS आउ विजिट के लीड के टाइमलाइन पर लॉग कएल जाइत छै, ताकि आगू जेकोनो उठावै ओकरा ठीक पता होयत की बातचीत कतय अछि।

पूछताछ सं छात्र रेकॉर्ड धरि एकटा प्रवाह

SSMS में एडमिशन यात्रा ओकरा दर्शाबै छै जे स्कूल वास्तव में कसै काज करै छै: पूछताछ → लीड → काउंसलिंग → आवेदन → दस्तावेज → टेस्ट / इंटरव्यू → मेरिट लिस्ट → ऑफर → फीस → एडमिशन। हर कदम अपन स्क्रीन के साथ एकटा स्थिति छै, आ हर कदम रेकॉर्ड होइत छै। जब एडमिशन कन्फर्म भ जाइत छै, त छात्र रेकॉर्ड, सत्र लेल नामांकन आउ अहाँक नंबर सीरीज सं एडमिशन नंबर एकटा स्टेप में बन जाइत छै — कोनो दूसरा सिस्टम में फॉर्म के दोबारा टाइप नहि करै के पड़ै छै।

किएककि एकिये प्लेटफॉर्म फीस चलबै छै, एडमिशन फीस ऑफर के खिलाफ वसूल कएल जाइत छै आ बच्चा के एडमिशन होइते सही फीस संरचना लागू भ जाइत छै। यदि कोनो प्रकाशित फीस संरचना बच्चा के क्लास, स्ट्रीम आउ एडमिशन श्रेणी सं मेल नहि खाबै छै, त SSMS एडमिशन सेव करै सं पहिले चेतावनी दै छै बजाय ओकरा बिना फीस के पार करै के।

एडमिशन आउ पूछताछ CRM की करै छै

01हर चैनल सं पूछताछ

अहाँक वेबसाइट पर सार्वजनिक पूछताछ फॉर्म, फ्रंट डेस्क पर वॉक-इन प्रविष्टि आउ फोन पूछताछ सब एकटा सूची में आबै छै। प्रत्येक में ओकर स्रोत आउ अभियान होइत छै, तेँ अहाँ अंततः जान सकै छी की अखबार के विज्ञापन या फेसबुक अभियान क्लास 6 के कतेक अभिभावक के आन्यलका।

02काउंसलर असाइनमेंट आउ फॉलो-अप

हाथ सं, काउंसलर पूल के भीतर राउंड-रobin में, या नियम द्वारा (क्लास, स्रोत या क्षेत्र) लीड असाइन करू। आजुक देय फॉलो-अप प्रत्येक काउंसलर के सूची में देखाइत छै, आ लीड के पुन: असाइन करनाए ओकर पूरा इतिहास रखै छै।

03कनबन लीड बोर्ड आउ टाइमलाइन

ड्रैग-क्रॉस बोर्ड पर चरण द्वारा हर लीड देखू। ओकर पूरा टाइमलाइन पढ़ै लेल एकटा लीड खोलू — कॉल, नोट, WhatsApp, SMS, ईमेल आउ कैंपस विजिट — तारीख के क्रम में, हाइलाइट कएल गेल अगिला एक्शन के साथ।

04ऑनलाइन आवेदन फॉर्म

फॉर्म बिल्डर के साथ अहाँक स्कूल के जरूरत के आवेदन फॉर्म बनालू: फील्ड, दस्तावेज अपलोड, सशर्त प्रश्न। अभिभावक फोन सं एकटा ब्रांडेड पेज पर ओकरा भरै छै, आ अहाँ स्क्रीन पर दस्तावेज के समीक्षा आउ सत्यापित करै छी।

05पात्रता, टेस्ट आउ इंटरव्यू

प्रवेश चक्र प्रति पात्रता सेट करू — कट-ऑफ तिथि पर आयु, पिछिला क्लास या बोर्ड, न्यूनतम अंक, आवश्यक दस्तावेज। प्रवेश परीक्षा आउ इंटरव्यू स्लॉट शेड्यूल करू, स्कोर रेकॉर्ड करू, आ SSMS के परिणाम की गणना करै दी।

06मेरिट लिस्ट, सीट आउ वेट-लिस्ट

प्रति क्लास आउ श्रेणी उपलब्ध सीट के खिलाफ मेरिट लिस्ट प्रकाशित करू, एकटा वेट-लिस्ट रखू जे ऑफर समाप्त होने पर अपने आप ऊपर चल जाइत छै, आ भुगतान कएल जाए वाला फीस के साथ ऑफर जारी करू।

07एडमिशन श्रेणी आउ कोटा

सामान्य, प्रबंधन, स्टाफ वार्ड, RTE मुफ्त सीट, खेल कोटा — प्रत्येक स्कूल अपन सूची रखै छै। श्रेणी ई चलाबै छै की कोनो फीस संरचना लागू होयत आ हर रिपोर्ट पर देखाइत छै।

08फनल आउ काउंसलर डैशबोर्ड

स्रोत द्वारा पूछताछ, प्रत्येक चरण पर रूपांतरण, प्रति क्लास भरल गेल सीट आउ काउंसलर प्रदर्शन — लाइव, प्रिंसिपल आउ प्रबंधन लेल, बिना कोनो रिपोर्ट तैयार कए।

ई कसै काज करै छै

अभिभावक के पहिला फोन सं एकटा सिस्टम में एडमिशन नंबर धरि

एकटा अभिभावक क्लास 1 के बारे में फोन करै छै। फ्रंट ऑफिस एक मिनट के भीतर पूछताछ लॉग करै छै; ओकरा अहाँक नियम द्वारा एकटा काउंसलर के असाइन कएल जाइत छै आ ओकर फॉलो-अप सूची पर देखाइत छै। ओ WhatsApp पर ऑनलाइन आवेदन लिंक भेजै छै, अभिभावक फोन सं दस्तावेज के साथ आवेदन करै छै, टेस्ट स्लॉट बुक होइत छै, स्कोर दर्ज होइत छै, आ बच्चा मेरिट लिस्ट पर आ जाइत छै। जब ऑफर फीस भुगतान भ जाइत छै, छात्र रेकॉर्ड आउ एडमिशन नंबर अपने आप बन जाइत छै।

  • फोन आउ नाम पर डुप्लीकेट जाँच
  • हर रेकॉर्ड पर लीड स्कोर आउ चरण
  • बोर्ड, सत्र आउ क्लास प्रति एडमिशन चक्र
  • आवेदन आउ पूछताछ नंबर सीरीज
  • अपन टेम्पलेट सं ऑफर लेटर
  • विश्लेषण लेल खोएल गेल / वापस लेल गेल कारण
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अहाँक स्कूल लेल की बदलै छै

पूछताछ पकड़नाए
फ्रंट-डेस्क रजिस्टर, काउंसलर के फोन, छितराएल Excel शीट
स्रोत, क्लास आउ मालिक के साथ एक सूची में हर पूछताछ
फॉलो-अप
कोनो के वापस कॉल करनाए याद रखै पर निर्भर करै छै
प्रत्येक काउंसलर के सूची पर देय फॉलो-अप; अतिदेय चिन्हित
आवेदन फॉर्म
मुद्रित फॉर्म, दस्तावेज के फोटोकॉपी, मैन्युअल डेटा प्रविष्टि
अपलोड के साथ ऑनलाइन फॉर्म; डेटा सीधे छात्र रेकॉर्ड में जाइत छै
मेरिट आउ सीट
सूची आवे से पहिने राति Excel में गणना कएल गेल
लाइव सीट गणना के खिलाफ मेरिट लिस्ट, वेट-लिस्ट अपने आप ऊपर चल जाइत छै
जाननाए की की काज केलकै
कोनो आइडिया नहि की कोनो अभियान एडमिशन आन्यलकै
एक नजर में स्रोत, अभियान आउ काउंसलर द्वारा रूपांतरण

बार-बार पूछल गेल प्रश्न

हँ। SSMS प्रत्येक स्कूल के एकटा ब्रांडेड पूछताछ आउ आवेदन पेज दै छै जकरा अहाँ वेबसाइट, सोशल मीडिया या WhatsApp सं लिंक क' सकै छी। अभिभावक फोन पर ओकरा भरि सकै छै, दस्तावेज अपलोड क' सकै छै आ अपन स्थिति ट्रैक क' सकै छै।

अहाँक स्कूल के डेटा पर एडमिशन आउ पूछताछ CRM काज करैत देखू

हर मॉड्यूल चालू के साथ एकटा फ्री ट्रायल शुरू करू, या अहाँक बोर्ड, फीस ढांचा आउ क्लास के आसपास आकार लेल एकटा लाइव डेमो बुक करू।

कोनो क्रेडिट कार्ड नहि · ऑनबोर्डिंग आउ प्रशिक्षण शामिल · डेटा भारत में होस्ट