प्रत्येक देय रुपये एकत्र करें, अभिभावकों के पीछे भागे बिना

शुल्क एक स्कूल की जीवन रेखा है — और इसके विवादों का सबसे बड़ा स्रोत

एक भारतीय स्कूल में एक शुल्क क्लर्क ट्यूशन, प्रवेश, वार्षिक, परीक्षा, लैब, परिवहन और गतिविधि शुल्क को मिलाता है; नए और मौजूदा छात्रों के लिए अलग-अलग राशि, प्रबंधन कोटा और आरटीई सीटों के लिए; मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक किश्तें; भाई-बहन और स्टाफ-वार्ड रियायतें; ग्रेस दिनों के साथ देर से शुल्क; चेक जो बाउंस होते हैं; और अभिभावक जो एक ट्रांसफर में दो बच्चों के लिए भुगतान करते हैं। स्प्रेडशीट उन सभी को सीधा नहीं रख सकती है, और हर गलती प्रिंसिपल की डेस्क पर समाप्त होती है।

SSMS शुल्क संरचनाओं को नियमों के रूप में रखता है: स्कूल, बोर्ड, सत्र, कक्षा और स्ट्रीम द्वारा, नए या मौजूदा छात्रों के लिए और प्रवेश श्रेणी द्वारा, प्रत्येक शुल्क प्रमुख की राशि को निश्चित या सापेक्ष नियत तारीखों के साथ किश्तों में विभाजित किया जाता है। "शुल्क संरचना लागू करें" ठीक से दिखाता है कि यह किन छात्रों के लिए बकाया बढ़ाएगा — और एक बकाया को कभी भी डुप्लिकेट नहीं करता है जो पहले से मौजूद है।

काउंटर, सरल

कैशियर किसी बच्चे या परिवार की खोज करता है और कई बच्चों के लिए एक भुगतान लेता है। आवंटन नियत तारीख की प्राथमिकता का पालन करता है — पहले सबसे पुराना बकाया — जब तक कि कोई अधिकृत लेखाकार हाथ से आवंटन नहीं करता है। आंशिक भुगतान आपकी स्कूल नीति का पालन करते हैं, कोई भी अतिरिक्त अग्रिम के रूप में बच्चे के वॉलेट में जाता है, और आपके टेम्पलेट पर एक क्रमांकित रसीद प्रिंट होती है और अभिभावक को भेजी जाती है। नकद, चेक, डीडी, यूपीआई, कार्ड और बैंक ट्रांसफर सभी समर्थित हैं।

हर अपवाद का एक उचित मार्ग होता है

एक बाउंस चेक रसीद को उलट देता है और बाउंस चार्ज के साथ बकाये को फिर से खोलता है। रियायतें, छात्रवृत्ति, छूट और रिफंड आपके अनुमोदन वर्कफ़्लो से गुजरते हैं। सुरक्षा जमा केवल नो-ड्यूज़ चेक के बाद वापस किए जाते हैं। चुपचाप कुछ भी संपादित नहीं किया जाता है; प्रत्येक समायोजन एक रिकॉर्ड किया गया लेनदेन है, और पैसा पैसे तक संग्रहीत किया जाता है।