रिपोर्ट कार्ड जो हों पहली बार में सही — और समय पर

रिपोर्ट-कार्ड सप्ताह, बिना रातों की नींद खराब किए

रिपोर्ट कार्ड स्कूल द्वारा तैयार की जाने वाली सबसे महत्वपूर्ण और संवेदनशील चीज़ है। एक गलत फॉर्मूला और अभिभावक द्वारा जीवनभर सहेज कर रखे जाने वाले दस्तावेज़ में बच्चे का प्रतिशत गलत हो जाता है। पारंपरिक तरीका हर चीज़ को दो बार हाथ से जाँचने का है — यही वजह है कि रिपोर्ट-कार्ड सप्ताह टर्म का सबसे लंबा सप्ताह होता है।

SSMS कक्षा की असेसमेंट स्कीम का उपयोग करके केवल लॉक किए गए मार्क शीट से परिणामों की गणना करता है: नियम के अनुसार जोड़े गए घटक और टर्म्स, लागू किए गए मॉडरेशन और ग्रेस, देखे गए ग्रेड्स, पास / कंपार्टमेंट / फेल का निर्णय, और यदि आप उनका उपयोग करते हैं तो रैंक तैयार किए जाते हैं। गायब अंकों वाले छात्रों को चुपचाप गलत गणना करने के बजाय अधूरा (incomplete) के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है।

मंजूरी का एक स्पष्ट मार्ग

रिपोर्ट कार्ड उस रास्ते का अनुसरण करते हैं जिसकी अपेक्षा एक प्रिंसिपल करता है: गणना की गई → क्लास टीचर द्वारा सत्यापित → प्रिंसिपल द्वारा स्वीकृत → प्रकाशित। दोनों के हस्ताक्षर संग्रहीत हस्ताक्षर छवियों से मुद्रित किए जाते हैं। प्रकाशित होने पर, प्रत्येक अभिभावक को एसएमएस द्वारा एक प्राइवेट लिंक प्राप्त होता है; फीस के लिए रोके गए छात्रों के कार्ड कारण सहित रोके जाते हैं, और खोले जाने पर लिंक दोबारा जाँच करता है।

सुधार जो एक निशान छोड़ते हैं

प्रकाशित रिपोर्ट कार्ड को कभी संपादित नहीं किया जाता है। यदि किसी अंक में सुधार किया जाता है, तो परिणाम की पुनर्गणना की जाती है और कार्ड का एक नया संस्करण बनाया जाता है; जब इसे प्रकाशित किया जाता है, तो पुराना लिंक काम करना बंद कर देता है, अभिभावक को "updated report card" कहा जाता है, और दोनों संस्करण इतिहास में रहते हैं। प्रत्येक कार्ड में उस पर मुद्रित हर चीज़ का एक स्नैपशॉट भी होता है — ताकि छात्र रिकॉर्ड में बाद के परिवर्तन जारी किए गए कार्ड को कभी न बदल सकें।