किताबें जो खुद लिखती हैं — और फिर भी टैली से बात करती हैं

लेखांकन जो वहीं से शुरू होता है जहाँ स्कूल का पैसा वास्तव में चलता है

अधिकांश स्कूलों में शुल्क सॉफ्टवेयर और खाते दो अलग-अलग दुनिया हैं। लेखाकार प्रत्येक दिन के संग्रह को टैली में फिर से दर्ज करता है, हाथ से बैंक का मिलान करता है, और ट्रायल बैलेंस कभी भी शुल्क रजिस्टर से पूरी तरह मेल नहीं खाता है। ऑडिट में त्रुटियां पाई जाती हैं, महीनों बाद।

SSMS में, शुल्क दायित्व, भुगतान और लेखांकन को अलग रखा जाता है लेकिन जोड़ा जाता है। प्रत्येक शुल्क घटना — बकाया, रियायतें, रसीदें, रद्दीकरण, रिफंड, चेक बाउंस, वॉलेट समायोजन — आपके बहीखाता मानचित्रण से स्वचालित रूप से एक वाउचर पोस्ट करती है। पेरोल से वेतन पोस्ट; स्टोर से जीएसटी और टीडीएस के साथ खरीदारी पोस्ट; संपत्ति रजिस्टर से मूल्यह्रास पोस्ट। लेखाकार टाइप करने के बजाय समीक्षा करता है।

भारतीय लेखाकारों की अपेक्षा के अनुसार लेखांकन

समूह और बहीखाता टैली-संगत नामों का पालन करते हैं। रसीद, भुगतान, कंट्रा, जर्नल, बिक्री, खरीद, क्रेडिट-नोट और डेबिट-नोट वाउचर में से प्रत्येक के वित्तीय वर्ष के अनुसार अपने स्वयं के क्रमांक हैं। पोस्ट किए गए वाउचर को उलटफेर (reversal) द्वारा सुधारा जाता है, कभी संपादित नहीं किया जाता है। लागत केंद्र, बिल-वार विवरण, सीमा के साथ टीडीएस अनुभाग, एचएसएन/एसएसी के साथ बिक्री और खरीद पर जीएसटी, चेक प्रिंटिंग, बजट और वर्ष बंद करना सभी वहाँ हैं।

टैली, दोनों तरफ

यदि आपका ऑडिटर टैली प्राइम में काम करता है, तो मास्टर्स और वाउचर की टैली एक्सएमएल फाइल निर्यात करें — प्रत्येक वाउचर को एक बार निर्यात किया गया जब तक कि जानबूझकर फिर से निर्यात न किया जाए। टैली में दर्ज वाउचर को वापस आयात किया जा सकता है, पहले पूर्वावलोकन किया जा सकता है, आपके स्वीकार करने या रखने के लिए सूचीबद्ध संघर्षों के साथ।