Defterler ve Excel vs bir okul ERP'si

Excel ve defterlerin gerçekten işe yaradığı yerler

Elektronik tablolara karşı adil olalım. Tek bir ofis personeli olan çok küçük bir okul için Excel esnektir, ücretsizdir ve zaten bilinmektedir. Defterler elektrik ve eğitim gerektirmez. Okulunuzun 100'den az öğrencisi varsa, ücretleri tek taksitte topluyorsa ve velilere mesaj göndermiyorsa, henüz bir ERP'ye ihtiyacınız olmayabilir.

Hata verdikleri yerler

Sorunlar kopyalarla başlar. Aynı çocuk kayıt defterinde, ücret sayfasında, sınıf öğretmeninin devam dosyasında ve sınav çalışma kitabında bulunur. Her kopya ayrı ayrı düzenlenir ve birbirlerinden saparlar. Bir sayfada telefon numarası düzeltilir; ücret hatırlatıcı eski numaraya gitmeye devam eder.

Sırada kurallar vardır: ek süre günleriyle gecikme ücretleri, kardeş indirimleri, en iyi iki sınav kuralı, teorik ve pratik olarak ayrı geçme kriterleri. Excel'de bunlar, o kişi ayrılana kadar yalnızca bir kişinin anladığı formüllere dönüşür.

Sonra kontrol: bu notu kim değiştirdi? Bu indirimi kim verdi? Elektronik tabloların güvenilir bir denetim izi yoktur ve bir dosyayı paylaşmak, maaşlar ve Aadhaar numaraları dahil olmak üzere hepsini paylaşmak anlamına gelir.

Ve nihayetinde veliler. Defterler devamsızlık uyarısı, ödeme bağlantılı ücret hatırlatıcı veya telefona karne gönderemez.

Bir okul ERP'sinin değiştirdiği şeyler

Bir okul ERP'si, her ofisin kullandığı çocuk başına tek bir kayıt tutar, kurallarınızı kurallar olarak saklar, her önemli değişikliği kaydeder, kimin neyi görebileceğini sınırlandırır ve velilerle otomatik olarak konuşur. Ölçülebilir kazançlar genellikle ücret toplama (hatırlatıcılar ve çevrimiçi ödeme borçluları azaltır), ofis zamanı (makbuzlar, karneler ve devlet beyannameleri için yeniden yazma yok) ve daha az anlaşmazlık konularındadır.

Ya maliyet?

SSMS Lite, 300 öğrenciye kadar bir okul için yılda 25.000 ₹'den başlar — bir ofis maaşının küçük bir kesri. Çoğu okul için tek başına daha iyi ücret toplama bunu karşılar.