ରେଜିଷ୍ଟର ଏବଂ ଏକ୍ସେଲ୍ ବନାମ୍ ଏକ ସ୍କୁଲ୍ ERP

ଏକ୍ସେଲ୍ ଏବଂ ରେଜିଷ୍ଟରଗୁଡ଼ିକ ପ୍ରକୃତରେ ଯେଉଁଠାରେ କାମ କରିଥାଆନ୍ତି

ସ୍ପ୍ରେଡ୍ସିଟ୍ ପ୍ରତି ଆମେ ନ୍ୟାୟଯୁକ୍ତ ହେବା। ଜଣେ ଅଫିସ୍ ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କ ସହିତ ଏକ ଅତି ଛୋଟ ସ୍କୁଲ୍ ପାଇଁ, ଏକ୍ସେଲ୍ ନମନୀୟ, ମାଗଣା, ଏବଂ ପୂର୍ବରୁ ଜଣାଶୁଣା ଅଟେ। ରେଜିଷ୍ଟରଗୁଡ଼ିକ ପାଇଁ କୌଣସି ବିଦ୍ୟୁତ୍ କିମ୍ବା ଟ୍ରେନିଂ ଆବଶ୍ୟକ ହୋଇନଥାଏ। ଯଦି ଆପଣଙ୍କ ସ୍କୁଲ୍ରେ ୧୦୦ ରୁ କମ୍ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀ ଅଛନ୍ତି, ଗୋଟିଏ କିସ୍ତିରେ ଫି' ସଂଗ୍ରହ କରିଥାଆନ୍ତି ଏବଂ ଅଭିଭାବକମାନଙ୍କୁ କୌଣସି ମେସେଜ୍ ପଠାନ୍ତି ନାହିଁ, ତେବେ ଆପଣଙ୍କୁ ବର୍ତ୍ତମାନ ଏକ ERP ଆବଶ୍ୟକ ନହୋଇପାରେ।

ସେଗୁଡ଼ିକ ଯେଉଁଠାରେ ଭାଙ୍ଗିଯାଇଥାଏ

ସମସ୍ୟାଗୁଡ଼ିକ କପି ସହିତ ଆରମ୍ଭ ହୋଇଥାଏ। ସମାନ ଶିଶୁ ପ୍ରବେଶିକା ରେଜିଷ୍ଟର, ଫି' ସିଟ୍, କ୍ଲାସ୍ ଶିକ୍ଷକଙ୍କ ଉପସ୍ଥାନ ଫାଇଲ୍ ଏବଂ ପରୀକ୍ଷା ୱାର୍କବୁକ୍ରେ ରହିଥାଏ। ପ୍ରତ୍ୟେକ କପିକୁ ପୃଥକ୍ ଭାବରେ ଏଡିଟ୍ କରାଯାଇଥାଏ, ଏବଂ ସେଗୁଡ଼ିକ ଅଲଗା ହୋଇଯାଇଥାଏ। ଗୋଟିଏ ସିଟ୍ରେ ଏକ ଫୋନ୍ ନମ୍ବର ସଂଶୋଧନ କରାଯାଇଥାଏ; ଫି' ରିମାଇଣ୍ଡର ଏବେ ମଧ୍ୟ ପୁରୁଣା ନମ୍ବରକୁ ଯାଇଥାଏ।

ସେହିପରି ପରେ ଆସିଥାଏ ନିୟମ: ଗ୍ରେସ୍ ଦିନ ସହିତ ଡେରି ଫି', ଭାଇଭଉଣୀ ରିହାତି, ସର୍ବୋତ୍ତମ-ଦୁଇ-ପରୀକ୍ଷା, ତତ୍ତ୍ୱ ଏବଂ ପ୍ରାୟୋଗିକରେ ପାସ୍ ମାନଦଣ୍ଡ ପୃଥକ୍ ଭାବରେ। ଏକ୍ସେଲ୍ରେ ଏଗୁଡ଼ିକ ସୂତ୍ର ହୋଇଯାଏ ଯାହାକୁ ଜଣେ ବ୍ୟକ୍ତି ବୁଝିଥାଆନ୍ତି — ଯେପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ସେହି ବ୍ୟକ୍ତି ଚାଲିଯାଆନ୍ତି ନାହିଁ।

ତା’ପରେ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ: କିଏ ଏହି ମାର୍କ ପରିବର୍ତ୍ତନ କଲା? କିଏ ଏହି ରିହାତି ଦେଲା? ସ୍ପ୍ରେଡ୍ସିଟ୍ରେ କୌଣସି ନିର୍ଭରଯୋଗ୍ୟ ଅଡିଟ୍ ଟ୍ରେଲ୍ ନାହିଁ, ଏବଂ ଏକ ଫାଇଲ୍ ସେୟାର କରିବା ଅର୍ଥ ହେଉଛି ଏହାର ସମସ୍ତ ଅଂଶ ସେୟାର କରିବା, ଦରମା ଏବଂ ଆଧାର ନମ୍ବରକୁ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରି।

ଶେଷରେ, ଅଭିଭାବକ। ରେଜିଷ୍ଟରଗୁଡ଼ିକ ଏକ ଅନୁପସ୍ଥିତ ଆଲର୍ଟ, ପେ' ଲିଙ୍କ୍ ସହିତ ଏକ ଫି' ରିମାଇଣ୍ଡର, କିମ୍ବା ଫୋନ୍କୁ ଏକ ରିପୋର୍ଟ କାର୍ଡ ପଠାଇପାରିବେ ନାହିଁ।

ଏକ ସ୍କୁଲ୍ ERP କ’ଣ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରିଥାଏ

ଏକ ସ୍କୁଲ୍ ERP ପ୍ରତ୍ୟେକ ଅଫିସ୍ ଦ୍ୱାରା ବ୍ୟବହୃତ ପ୍ରତି ଶିଶୁ ପିଛା ଗୋଟିଏ ରେକର୍ଡ ରଖିଥାଏ, ଆପଣଙ୍କ ନିୟମଗୁଡ଼ିକୁ ନିୟମ ଭାବରେ ସଂରକ୍ଷଣ କରିଥାଏ, ପ୍ରତ୍ୟେକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ପରିବର୍ତ୍ତନ ଲଗ୍ କରିଥାଏ, କିଏ କ’ଣ ଦେଖିବ ତାହା ସୀମିତ କରିଥାଏ, ଏବଂ ଅଭିଭାବକମାନଙ୍କ ସହିତ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ କଥା ହୋଇଥାଏ। ମାପଯୋଗ୍ୟ ଲାଭଗୁଡ଼ିକ ସାଧାରଣତଃ ଫି' ସଂଗ୍ରହ (ରିମାଇଣ୍ଡର ଏବଂ ଅନ୍ଲାଇନ୍ ପେମେଣ୍ଟ ଡିଫଲ୍ଟର୍କୁ ହ୍ରାସ କରିଥାଏ), ଅଫିସ୍ ସମୟ (ରସିଦ, ରିପୋର୍ଟ କାର୍ଡ ଏବଂ ସରକାରୀ ରିଟର୍ଣ୍ଣ ପାଇଁ କୌଣସି ପୁଣିଥାରୁ-ଟାଇପ୍ ନାହିଁ) ଏବଂ କମ୍ ବିବାଦ ରେ ହୋଇଥାଏ।

ଖର୍ଚ୍ଚ ବିଷୟରେ କ’ଣ?

SSMS Lite ୩୦୦ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଏକ ସ୍କୁଲ୍ ପାଇଁ ବାର୍ଷିକ ₹୨୫,୦୦୦ ରୁ ଆରମ୍ଭ ହୋଇଥାଏ — ଜଣେ ଅଫିସ୍ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଦରମାର ଏକ ଛୋଟ ଅଂଶ। ଅଧିକାଂଶ ସ୍କୁଲ୍ ପାଇଁ, କେବଳ ଉତ୍ତମ ଫି' ସଂଗ୍ରହ ଏହାକୁ କଭର୍ କରିଥାଏ।