ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କ ପାଇଁ PEN ନମ୍ବର କ’ଣ?

ସ୍କୁଲ୍ ନାମଲେଖା ଏବଂ ଏକାଡେମିକ୍ ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକରେ ବିଭିନ୍ନ ପରିଚୟ ନମ୍ବର ରହିଥାଏ, ଏବଂ କେଉଁ ନମ୍ବର କେଉଁ କାମରେ ଲାଗେ ତାହା ବେଳେବେଳେ ଅଭିଭାବକମାନଙ୍କ ପାଇଁ ଦ୍ୱନ୍ଦ୍ୱ ସୃଷ୍ଟି କରିପାରେ। ଏପରି ଏକ ପରିଚୟ ହେଉଛି PEN ନମ୍ବର, ଯାହା ଭାରତର ସ୍କୁଲ୍ ଶିକ୍ଷା ତଥ୍ୟ ସିଷ୍ଟମରେ ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ।

ଯଦି ଆପଣଙ୍କ ପିଲାଙ୍କ ସ୍କୁଲ୍ ନାମଲେଖା ଆନୁଷ୍ଠାନିକତା, ଏକାଡେମିକ୍ ରେକର୍ଡ ଯାଞ୍ଚ, କିମ୍ବା APAAR ID ତିଆରି କରିବା ପାଇଁ PEN ନମ୍ବର ଦେବାକୁ କହିଛି, ତେବେ ଏହି ନମ୍ବରର ଅର୍ଥ କ’ଣ ଏବଂ ଆପଣ ଏହାକୁ କେଉଁଠାରୁ ପାଇପାରିବେ ତାହା ଜାଣିବା ଉପଯୋଗୀ ଅଟେ।

ଏହି ଗାଇଡ୍‌ରେ, ଆମେ PEN ନମ୍ବରର ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ, ସ୍କୁଲଗୁଡ଼ିକ ଏହାକୁ କିପରି ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି, ଅଭିଭାବକମାନେ କିପରି ଏକ ବିଦ୍ୟମାନ ନମ୍ବର ଖୋଜି ପାଇପାରିବେ ଏବଂ PEN, APAAR ID ଏବଂ UDISE କୋଡ୍ ମଧ୍ୟରେ ପାର୍ଥକ୍ୟ କ’ଣ ତାହା ବର୍ଣ୍ଣନା କରିଛୁ।

PEN ର ପୂର୍ଣ୍ଣ ରୂପ କ’ଣ?

UDISE+ ମାଧ୍ୟମରେ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କ ପରିଚୟ ପ୍ରଦାନ ପ୍ରସଙ୍ଗରେ PEN ସାଧାରଣତଃ Permanent Education Number କୁ ବୁଝାଏ। ଏହା ଜଣେ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କ ଏକାଡେମିକ୍ ରେକର୍ଡ ସହିତ ଜଡିତ ଏକ ଅନନ୍ୟ ପରିଚୟ ଭାବରେ କାମ କରେ।

ଏହି ପରିଚୟ ବ୍ୟବସ୍ଥାର ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ହେଉଛି ସ୍କୁଲଗୁଡ଼ିକୁ ସ୍ଥିର ଛାତ୍ର ରେକର୍ଡ ବଜାୟ ରଖିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିବା। ଯେତେବେଳେ ଜଣେ ଶିକ୍ଷାର୍ଥୀ ଗୋଟିଏ ସ୍କୁଲରୁ ଅନ୍ୟ ସ୍କୁଲକୁ ଯାଆନ୍ତି, ସେତେବେଳେ ଏକ ଅନନ୍ୟ ପରିଚୟ ଶିକ୍ଷା ବ୍ୟବସ୍ଥାକୁ ସମାନ ନାମ କିମ୍ବା ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ବିବରଣୀ ଥିବା ଅନ୍ୟ ଛାତ୍ରମାନଙ୍କଠାରୁ ସେହି ଛାତ୍ରଙ୍କୁ ଅଲଗା କରି ଚିହ୍ନିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ।

ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, ଜଣେ ଛାତ୍ରଙ୍କୁ କଳ୍ପନା କରନ୍ତୁ ଯିଏ ଅଭିଭାବକଙ୍କ ଚାକିରି ବଦଳି ଯିବାରୁ ଅନ୍ୟ ରାଜ୍ୟକୁ ଯିବା ପୂର୍ବରୁ ଗୋଟିଏ ସହରରେ କିଛି ବର୍ଷ ପଢ଼ିଥିଲେ। ଏକ ସ୍ଥିର ଛାତ୍ର ପରିଚୟ ବଜାୟ ରଖିବା ଦ୍ୱାରା ଜଡିତ ସ୍କୁଲଗୁଡ଼ିକୁ ଶିକ୍ଷାର୍ଥୀଙ୍କ ଏକାଡେମିକ୍ ସୂଚନାକୁ ଅଧିକ ପ୍ରଭାବଶାଳୀ ଭାବରେ ପରିଚାଳନା କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ ମିଳିଥାଏ।

PEN ଭାରତର UDISE+ ଶିକ୍ଷା ସୂଚନା ସିଷ୍ଟମ ସହିତ ଜଡିତ, ଯାହା ଶିକ୍ଷା ମନ୍ତ୍ରଣାଳୟାଧୀନରେ ପରିଚାଳିତ ହୁଏ।

ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କ ପାଇଁ PEN ନମ୍ବର କାହିଁକି ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ?

ଜଣେ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କ ଶିକ୍ଷାଗତ ଯାତ୍ରାରେ ସ୍କୁଲ୍ ପରିବର୍ତ୍ତନ, ବୋର୍ଡ ପରୀକ୍ଷା, ନାମଲେଖା ଆବେଦନ ଏବଂ ଡିଜିଟାଲ୍ ଏକାଡେମିକ୍ ରେକର୍ଡ ତିଆରି ହୋଇପାରେ। ଏକ ସ୍ଥିର ପରିଚୟ ନମ୍ବର ଏହି ପର୍ଯ୍ୟାୟଗୁଡ଼ିକରେ ପ୍ରାସଙ୍ଗିକ ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକୁ ସଂଯୋଗ କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିପାରିବ।

ଏଠାରେ PEN ନମ୍ବରର କିଛି ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ବ୍ୟବହାର ଦିଆଗଲା।

୧. ଛାତ୍ର ରେକର୍ଡ ବଜାୟ ରଖିବା

ସ୍କୁଲଗୁଡ଼ିକ ନାମଲେଖା ବିବରଣୀ, ଶ୍ରେଣୀ ସୂଚନା ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଏକାଡେମିକ୍ ରେକର୍ଡ ପରି ସୂଚନା ବଜାୟ ରଖନ୍ତି। ଏକ ଅନନ୍ୟ ଛାତ୍ର ପରିଚୟ ଶିକ୍ଷା ବ୍ୟବସ୍ଥାକୁ ଏହି ବିବରଣୀଗୁଡ଼ିକୁ ସଂଗଠିତ କରିବାରେ ଏବଂ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଶିକ୍ଷାର୍ଥୀମାନଙ୍କୁ ଅଲଗା କରି ଚିହ୍ନିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ।

୨. ସ୍କୁଲ୍ ବଦଳିବାରେ ସହାୟତା କରିବା

ଯେତେବେଳେ ଜଣେ ଛାତ୍ର ସ୍କୁଲ ବଦଳାନ୍ତି, ସେତେବେଳେ ଗ୍ରହଣ କରୁଥିବା ଅନୁଷ୍ଠାନକୁ ବିଦ୍ୟମାନ ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକ ଯାଞ୍ଚ କରିବାକୁ ପଡ଼ିପାରେ। ଏକ ପ୍ରତିଷ୍ଠିତ ଛାତ୍ର ପରିଚୟ ସ୍କୁଲ କର୍ତ୍ତୃପକ୍ଷଙ୍କୁ ଅନାବଶ୍ୟକ ଭାବରେ ଏକ ଡୁପ୍ଲିକେଟ୍ ତିଆରି କରିବା ପରିବର୍ତ୍ତେ ଉପଯୁକ୍ତ ରେକର୍ଡ ଖୋଜିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିପାରିବ।

୩. ଡିଜିଟାଲ୍ ଶିକ୍ଷା ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିବା

ଭାରତର ଶିକ୍ଷା ବ୍ୟବସ୍ଥା ଏକାଡେମିକ୍ ସୂଚନାକୁ ସଂଗଠିତ ଏବଂ ଯାଞ୍ଚ କରିବା ପାଇଁ କ୍ରମଶଃ ଡିଜିଟାଲ୍ ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ବ୍ୟବହାର କରୁଛି। ଛାତ୍ର ପରିଚୟଗୁଡ଼ିକ ଏହି ସିଷ୍ଟମ ଭିତରେ ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକର ପରିଚାଳନାକୁ ସମର୍ଥନ କରେ।

୪. APAAR ID ତିଆରି କରିବାରେ ସହାୟତା କରିବା

ସରକାରୀ ପ୍ରକ୍ରିୟା ମାଧ୍ୟମରେ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କ APAAR ID ତିଆରି କରିବା ପାଇଁ PEN ଏକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଆବଶ୍ୟକତା ଅଟେ। APAAR ପୋର୍ଟାଲ ଅନୁଯାୟୀ, APAAR ID ଜେନେରେଟ୍ ହେବା ପୂର୍ବରୁ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କ PEN ଆବଶ୍ୟକ ହୁଏ।

ଅଭିଭାବକମାନେ ପ୍ରକ୍ରିୟା ଆରମ୍ଭ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କ ବିବରଣୀ ସଠିକ୍ ଅଛି କି ନାହିଁ ତାହା ନିଶ୍ଚିତ କରିବା ଉଚିତ୍।

ଆପଣ କିପରି ଆପଣଙ୍କ ପିଲାଙ୍କ PEN ନମ୍ବର ପାଇପାରିବେ?

ଯଦି ଏକ ସ୍କୁଲ୍ ଫର୍ମ କିମ୍ବା ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଏକାଡେମିକ୍ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ପାଇଁ ଆପଣଙ୍କ ପିଲାଙ୍କ PEN ନମ୍ବର ଆବଶ୍ୟକ ହୁଏ, ତେବେ ଏକ ନୂତନ ପଞ୍ଜୀକରଣ ଚେଷ୍ଟା କରିବା ପୂର୍ବରୁ ବିଦ୍ୟମାନ ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକ ଯାଞ୍ଚ କରିବା ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ।

ପଦ୍ଧତି ୧: ସ୍କୁଲ୍ ଅଫିସ୍ ସହିତ ଯୋଗାଯୋଗ କରନ୍ତୁ

ସ୍କୁଲ୍ ଅଫିସ୍ ସାଧାରଣତଃ ଆରମ୍ଭ କରିବା ପାଇଁ ସବୁଠାରୁ ଭରସାଯୋଗ୍ୟ ସ୍ଥାନ ଅଟେ।

ଏହି ପଦ୍ଧତିଗୁଡ଼ିକୁ ଅନୁସରଣ କରନ୍ତୁ:

ସେହି ସ୍କୁଲ ସହିତ ଯୋଗାଯୋଗ କରନ୍ତୁ ଯେଉଁଠାରେ ଆପଣଙ୍କ ପିଲା ବର୍ତ୍ତମାନ ପଢୁଛନ୍ତି କିମ୍ବା ପୂର୍ବରୁ ପଢୁଥିଲେ।
ସଠିକ୍ ଛାତ୍ର ରେକର୍ଡ ଚିହ୍ନଟ କରିବା ପାଇଁ ସ୍କୁଲ ଦ୍ୱାରା ଅନୁରୋଧ କରାଯାଇଥିବା ସୂଚନା ପ୍ରଦାନ କରନ୍ତୁ।
ପ୍ରାସଙ୍ଗିକ ଶିକ୍ଷା ପରିଚାଳନା ସିଷ୍ଟମରେ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କ ବିବରଣୀ ଯାଞ୍ଚ କରିବାକୁ କର୍ତ୍ତୃପକ୍ଷ କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ କୁହନ୍ତୁ।
ଥରେ PEN ନମ୍ବର ଯାଞ୍ଚ ହୋଇଗଲେ ଏହାକୁ ଲେଖି ରଖନ୍ତୁ।

ଯଦି ଆପଣଙ୍କ ପିଲା ନିକଟରେ ସ୍କୁଲ ବଦଳାଇଛନ୍ତି, ତେବେ ପୂର୍ବ ସ୍କୁଲର ନାମ ଏବଂ କୌଣସି ଉପଲବ୍ଧ ନାମଲେଖା କିମ୍ବା ଟ୍ରାନ୍ସଫର ବିବରଣୀ ଉଲ୍ଲେଖ କରନ୍ତୁ।

ପଦ୍ଧତି ୨: ସ୍କୁଲ୍ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟଗୁଡ଼ିକ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ

ଆପଣଙ୍କ ପିଲାଙ୍କ ସ୍କୁଲ ଦ୍ୱାରା ପୂର୍ବରୁ ଜାରି କରାଯାଇଥିବା ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟଗୁଡ଼ିକ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। ସ୍କୁଲର ରେକର୍ଡ ଫର୍ମାଟ୍ ଉପରେ ଆଧାର କରି, ପ୍ରାସଙ୍ଗିକ ଛାତ୍ର ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟଗୁଡ଼ିକରେ PEN ସାମିଲ ହୋଇଥାଇପାରେ।

ଆପଣ ଏହା ଯାଞ୍ଚ କରିପାରିବେ:

ଶେଷ ରିପୋର୍ଟ କାର୍ଡ।
ଟ୍ରାନ୍ସଫର ସାର୍ଟିଫିକେଟ୍ (TC)।
ଛାତ୍ର ନାମଲେଖା ରେକର୍ଡ।
ପରିଚୟ ବିବରଣୀ ଥିବା ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ସରକାରୀ ସ୍କୁଲ୍ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ।

ଯଦି ଆପଣ ଏହି ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟଗୁଡ଼ିକରେ ନମ୍ବରଟି ପାଇପାରୁନାହାଁନ୍ତି, ତେବେ ଏହା ଭାବନ୍ତୁ ନାହିଁ ଯେ ଆପଣଙ୍କ ପିଲାଙ୍କୁ କୌଣସି ନମ୍ବର ଦିଆଯାଇନାହିଁ। ସ୍ଥିତି ନିଶ୍ଚିତ କରିବାକୁ ସ୍କୁଲ ସହିତ ଯୋଗାଯୋଗ କରନ୍ତୁ।

ପଦ୍ଧତି ୩: ଡିଜିଲକର (DigiLocker) ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ

ଡିଜିଲକର ଡିଜିଟାଲ୍ ଭାବରେ ଜାରି କରାଯାଇଥିବା ଏବଂ ଛାତ୍ରଙ୍କୁ ଉପଲବ୍ଧ କରାଯାଇଥିବା ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟଗୁଡ଼ିକୁ ପ୍ରାପ୍ତ କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିପାରିବ।

ଯାଞ୍ଚ କରିବା ପାଇଁ:

ସରକାରୀ ଡିଜିଲକର ୱେବସାଇଟ୍ ପରିଦର୍ଶନ କରନ୍ତୁ।
ଉପଯୁକ୍ତ ଆକାଉଣ୍ଟ ବ୍ୟବହାର କରି ସାଇନ୍ ଇନ୍ କରନ୍ତୁ।
ଜାରି କରାଯାଇଥିବା ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଥିବା ସେକ୍ସନଟି ଖୋଲନ୍ତୁ।
ଏକ ଉପଲବ୍ଧ APAAR ID କାର୍ଡ କିମ୍ବା ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ପ୍ରାସଙ୍ଗିକ ଏକାଡେମିକ୍ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଖୋଜନ୍ତୁ।
ଆପଣଙ୍କୁ ଆବଶ୍ୟକ ଥିବା ସୂଚନା ପାଇଁ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟଟି ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।

ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ: ପ୍ରତ୍ୟେକ ଛାତ୍ରଙ୍କ PEN ନମ୍ବର छुट्टାଭାବରେ ପ୍ରଦର୍ଶିତ ହେବ ବሎ ଡିଜିଲକର ଗ୍ୟାରେଣ୍ଟି ଦିଏ ନାହିଁ। ଯଦି ଆବଶ୍ୟକୀୟ ସୂଚନା ଉପଲବ୍ଧ ନାହିଁ, ତେବେ ଯାଞ୍ଚ ପାଇଁ ସ୍କୁଲ ସହିତ ଯୋଗାଯୋଗ କରନ୍ତୁ।

ପଦ୍ଧତି ୪: UDISE+ ରେକର୍ଡ ଯାଞ୍ଚ କରିବାକୁ ସ୍କୁଲକୁ କୁହନ୍ତୁ

ସ୍କୁଲଗୁଡ଼ିକ ଶିକ୍ଷା ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ସୂଚନା ପରିଚାଳନା ଏବଂ ରିପୋର୍ଟ କରିବା ପାଇଁ UDISE+ ସିଷ୍ଟମ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି। କର୍ତ୍ତୃପକ୍ଷ ସ୍କୁଲ କର୍ମଚାରୀମାନେ ସେମାନଙ୍କର ସରକାରୀ ଆକ୍ସେସ୍ ବ୍ୟବହାର କରି ପ୍ରାସଙ୍ଗିକ ଛାତ୍ର ରେକର୍ଡ ଯାଞ୍ଚ କରିପାରିବେ।

ସିଷ୍ଟମ ବିଷୟରେ ସୂଚନା ପାଇଁ ଆପଣ ସରକାରୀ UDISE+ ପୋର୍ଟାଲ ପରିଦର୍ଶନ କରିପାରିବେ।

ଅଭିଭାବକମାନେ ମନେ ରଖିବା ଉଚିତ୍ ଯେ ସାର୍ବଜନୀନ ସ୍କୁଲ ଲୁକ୍-ଅପ୍ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଛାତ୍ର PEN ନମ୍ବର ପାଇଁ ସାର୍ବଜନୀନ ସନ୍ଧାନ ସୁବିଧା ସହିତ ସମାନ ନୁହେଁ। କେବଳ ଏକ ନାମ କିମ୍ବା ଜନ୍ମିତ ତାରିଖ ପ୍ରବେଶ କରି ଛାତ୍ରଙ୍କ ପରିଚୟ ନମ୍ବର ପ୍ରକାଶ କରିବାକୁ ପ୍ରତିଶୃତି ଦେଉଥିବା ବେସରକାରୀ ୱେବସାଇଟଗୁଡ଼ିକ ଉପରେ ଭରସା କରନ୍ତୁ ନାହିଁ।

ଆପଣ ନିଜେ ଏକ PEN ନମ୍ବର ଜେନେରେଟ୍ କରିପାରିବେ କି?

ଜଣେ ଛାତ୍ର କିମ୍ବା ଅଭିଭାବକ ଏହା ଭାବିବା ଉଚିତ୍ ନାହିଁ ଯେ ଏକ ସାର୍ବଜନୀନ ଅନଲାଇନ୍ ଫର୍ମ ମାଧ୍ୟମରେ ସ୍ୱାଧୀନ ଭାବରେ ଏକ PEN ଜେନେରେଟ୍ କରାଯାଇପାରିବ।

ଉପଯୁକ୍ତ ପ୍ରକ୍ରିୟା ହେଉଛି ସ୍କୁଲ ସହିତ ଯୋଗାଯୋଗ କରିବା ଏବଂ ଛାତ୍ରଙ୍କ ପାଇଁ ପୂର୍ବରୁ କୌଣସି PEN ଅଛି କି ନାହିଁ ତାହା ଯାଞ୍ଚ କରିବାକୁ ଏହାର କର୍ତ୍ତୃପକ୍ଷ କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ଅନୁରୋଧ କରିବା। ଯଦି ରେକର୍ଡ ନାହିଁ, ତେବେ ସ୍କୁଲ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ପଞ୍ଜୀକରଣ ପ୍ରକ୍ରିୟା ଉପରେ ପରାମର୍ଶ ଦେଇପାରିବ।

ଏହି ପଦ୍ଧତିଟି ବିଶେଷକରି ସେହି ଛାତ୍ରମାନଙ୍କ ପାଇଁ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଯେଉଁମାନେ ନୂତନ ଭାବରେ ନାମଲେଖାଇଛନ୍ତି କିମ୍ବା ଅନ୍ୟ ଅନୁଷ୍ଠାନରୁ ଆସିଛନ୍ତି। ବିଦ୍ୟମାନ ରେକର୍ଡ ଯାଞ୍ଚ ନକରି ଆଉ ଏକ ରେକର୍ଡ ତିଆରି କରିବା ଦ୍ୱାରା ଅନାବଶ୍ୟକ ଜଟିଳତା ସୃଷ୍ଟି ହୋଇପାରେ।

ଯଦି ସ୍କୁଲ ନମ୍ବରଟି ଖୋଜି ପାରୁନାହିଁ, ତେବେ ଛାତ୍ରଙ୍କ ବିବରଣୀ ଯାଞ୍ଚ କରିବାକୁ ଏବଂ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ UDISE+ ପ୍ରକ୍ରିୟାଗୁଡ଼ିକୁ ଅନୁସରଣ କରିବାକୁ ସ୍କୁଲକୁ କୁହନ୍ତୁ।

PEN, APAAR ID ଏବଂ UDISE କୋଡ୍ ମଧ୍ୟରେ ପାର୍ଥକ୍ୟ କ’ଣ?

ଏହି ଶବ୍ଦଗୁଡ଼ିକ ଶିକ୍ଷା ପ୍ରଶାସନ ସହିତ ଜଡିତ, କିନ୍ତୁ ସେଗୁଡ଼ିକ ସମାନ ଜିନିଷକୁ ଚିହ୍ନଟ କରନ୍ତି ନାହିଁ।

ପରିଚୟ ଶବ୍ଦ	ଏହା କାହା ସହିତ ଜଡିତ	ମୁଖ୍ୟ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ
PEN	ଜଣେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଛାତ୍ରଙ୍କ ଶିକ୍ଷାଗତ ରେକର୍ଡ	ପ୍ରାସଙ୍ଗିକ ଶିକ୍ଷା ବ୍ୟବସ୍ଥା ଭିତରେ ଜଣେ ଛାତ୍ରଙ୍କୁ ଚିହ୍ନଟ କରିବା
APAAR ID	ଜଣେ ଛାତ୍ରଙ୍କ ଡିଜିଟାଲ୍ ଏକାଡେମିକ୍ ପରିଚୟ	ଏକାଡେମିକ୍ ସଫଳତା ଏବଂ ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକର ପରିଚାଳନା ଏବଂ ଆକ୍ସେସ୍ କୁ ସମର୍ଥନ କରିବା
UDISE କୋଡ୍	ଏକ ସ୍କୁଲ୍	ଜାତୀୟ ଶିକ୍ଷା ସୂଚନା ସିଷ୍ଟମରେ ଏକ ସ୍କୁଲକୁ ଚିହ୍ନଟ କରିବା

PEN ବନାମ APAAR ID

ଏକ PEN ଏବଂ ଏକ APAAR ID ପରସ୍ପର ବଦଳରେ ବ୍ୟବହାର କରାଯାଇପାରିବ ନାହିଁ।

ପ୍ରାସଙ୍ଗିକ ଶିକ୍ଷା ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକରେ ଜଣେ ଛାତ୍ରଙ୍କୁ ଚିହ୍ନଟ କରିବା ପାଇଁ PEN ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ। APAAR ର ଅର୍ଥ ହେଉଛି Automated Permanent Academic Account Registry ଏବଂ ଏହା ଏକ ଡିଜିଟାଲ୍ ଏକାଡେମିକ୍ ପରିଚୟ ପ୍ରଦାନ କରେ ଯାହା ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀମାନଙ୍କୁ ସେମାନଙ୍କର ଏକାଡେମିକ୍ ସଫଳତା ସଂଗ୍ରହ ଏବଂ ପ୍ରାପ୍ତ କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିବାକୁ ଉଦ୍ଦିଷ୍ଟ।

ସରକାରୀ APAAR ସିଷ୍ଟମ APAAR ID କୁ ଏକ ଅନନ୍ୟ ୧୨-ଅଙ୍କ ବିଶିଷ୍ଟ ପରିଚୟ ଭାବରେ ବର୍ଣ୍ଣନା କରେ। ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ପ୍ରକ୍ରିୟା ମାଧ୍ୟମରେ ଏହାକୁ ଜେନେରେଟ୍ କରିବା ପାଇଁ PEN ଏକ ପୂର୍ବାବଶ୍ୟକତା ଅଟେ।

ତେଣୁ କୌଣସି ବିବରଣୀ ଦାଖଲ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ଅଭିଭାବକମାନେ ଯାଞ୍ଚ କରିବା ଉଚିତ୍ ଯେ ଏକ ସ୍କୁଲ କିମ୍ବା ଅନୁଷ୍ଠାନ କେଉଁ ପରିଚୟ ଅନୁରୋଧ କରୁଛି।

PEN ବନାମ UDISE କୋଡ୍

ପାର୍ଥକ୍ୟଟି ସ୍ପଷ୍ଟ ଅଟେ: PEN ଜଣେ ଛାତ୍ରଙ୍କ ସହିତ ଜଡିତ, ଯେତେବେଳେ କି UDISE କୋଡ୍ ଏକ ସ୍କୁଲକୁ ଚିହ୍ନଟ କରେ।

ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, ଯେତେବେଳେ ଜଣେ ଛାତ୍ର ଅନ୍ୟ ଅନୁଷ୍ଠାନକୁ ଟ୍ରାନ୍ସଫର କରନ୍ତି, ସେତେବେଳେ ଛାତ୍ରଙ୍କ ଶିକ୍ଷାଗତ ପରିଚୟ ଏବଂ ଗ୍ରହଣ କରୁଥିବା ସ୍କୁଲର UDISE କୋଡ୍ ବିଭିନ୍ନ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ପୂରଣ କରେ। ଗୋଟିଏ ଶିକ୍ଷାର୍ଥୀଙ୍କ ସହିତ ଜଡିତ; ଅନ୍ୟଟି ଅନୁଷ୍ଠାନ ସହିତ ଜଡିତ।

ନାମଲେଖା ଫର୍ମ ପୂର୍ଣ କରିବା କିମ୍ବା ସ୍କୁଲ୍ ସୂଚନା ଯାଞ୍ଚ କରିବା ସମୟରେ ଏହି ନମ୍ବରଗୁଡ଼ିକୁ ଦ୍ୱନ୍ଦ୍ୱରେ ପକାଇବା ଦ୍ୱାରା ବିଳମ୍ବ ହୋଇପାରେ।

ଯଦି ଆପଣଙ୍କ PEN ନମ୍ବର ମିଳୁନାହିଁ ତେବେ ଆପଣ କ’ଣ କରିବା ଉଚିତ୍?

ଯଦି ସ୍କୁଲ୍ ତ୍ୱରିତ ଭାବରେ ଆପଣଙ୍କ ପିଲାଙ୍କ PEN ଖୋଜି ପାରୁନାହିଁ, ତେବେ ଅଧିକ ଯାଞ୍ଚ ବିନା ଏକ ନୂତନ ରେକର୍ଡ ତିଆରି କରିବାର କୌଣସି ଆବଶ୍ୟକତା ନାହିଁ।

ବରଂ, ଏହି ପଦ୍ଧତିଗୁଡ଼ିକୁ ଅନୁସରଣ କରନ୍ତୁ:

ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ ଯେ ଛାତ୍ରଙ୍କ ନାମ ଏବଂ ଜନ୍ମିତ ତାରିଖ ସଠିକ୍ ଭାବରେ ରେକର୍ଡ କରାଯାଇଛି।
ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ ଯେ ଛାତ୍ରଜଣକ ପୂର୍ବରୁ ଅନ୍ୟ କୌଣସି ସ୍କୁଲରେ ପଢ଼ିଥିଲେ କି ନାହିଁ।
ବର୍ତ୍ତମାନର ସ୍କୁଲ ସହିତ ପ୍ରାସଙ୍ଗିକ ପୂର୍ବ-ସ୍କୁଲ୍ ବିବରଣୀ କିମ୍ବା ଟ୍ରାନ୍ସଫର ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟଗୁଡ଼ିକ ସେୟାର କରନ୍ତୁ।
ବିଦ୍ୟମାନ UDISE+ ଛାତ୍ର ରେକର୍ଡ ଯାଞ୍ଚ କରିବାକୁ କର୍ତ୍ତୃପକ୍ଷ କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ଅନୁରୋଧ କରନ୍ତୁ।
ଯଦି ରେକର୍ଡ ଅନୁପଲବ୍ଧ ରହେ କିମ୍ବା ଭୁଲ୍ ସୂଚନା ଥାଏ, ତେବେ ଉପଯୁକ୍ତ ସଂଶୋଧନ କିମ୍ବା ପଞ୍ଜୀକରଣ ପ୍ରକ୍ରିୟା ଉପରେ ମାର୍ଗଦର୍ଶନ ଅନୁରୋଧ କରନ୍ତୁ।

APAAR ID ତିଆରି ପାଇଁ ଯେତେବେଳେ PEN ଆବଶ୍ୟକ ହୁଏ ସେତେବେଳେ ସଠିକ୍ ଛାତ୍ର ସୂଚନା ବିଶେଷ ଭାବରେ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଅଟେ। ସରକାରୀ APAAR ପୋର୍ଟାଲ୍ ଦର୍ଶାଏ ଯେ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ପ୍ରକ୍ରିୟା ପାଇଁ UDISE+ ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକରେ ଥିବା ନାମ ଆଧାରରେ ଥିବା ନାମ ସହିତ ମେଳ ଖାଉଥିବା ଉଚିତ୍।

ଅପ୍ରମାଣିତ ୱେବସାଇଟଗୁଡ଼ିକରେ ପିଲାଙ୍କ ଆଧାର ନମ୍ବର କିମ୍ବା ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ସମ୍ବେଦନଶୀଳ ସୂଚନା ସେୟାର କରିବାରୁ ଦୂରେଇ ରୁହନ୍ତୁ।

PEN ନମ୍ବର ବିଷୟରେ ବାରମ୍ବାର ପଚରାଯାଉଥିବା ପ୍ରଶ୍ନ

୧. ସ୍କୁଲ୍ ଶିକ୍ଷାରେ PEN ର ଅର୍ଥ କ’ଣ?

UDISE+ ମାଧ୍ୟମରେ ଛାତ୍ର ପରିଚୟ ପ୍ରଦାନ ପ୍ରସଙ୍ଗରେ PEN ସାଧାରଣତଃ Permanent Education Number କୁ ବୁଝାଏ। ଏହା ପ୍ରାସଙ୍ଗିକ ସିଷ୍ଟମ ଭିତରେ ଜଣେ ଛାତ୍ରଙ୍କ ଶିକ୍ଷାଗତ ରେକର୍ଡ ଚିହ୍ନଟ କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ।

୨. ମୁଁ କିପରି ଅନଲାଇନରେ ମୋ ପିଲାଙ୍କ PEN ନମ୍ବର ଯାଞ୍ଚ କରିପାରିବି?

ଉପଲବ୍ଧ ସ୍କୁଲ୍ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଏବଂ ପ୍ରାସଙ୍ଗିକ ଡିଜିଟାଲ୍ ଏକାଡେମିକ୍ ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକ ଯାଞ୍ଚ କରିବା ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ। ଯଦି ନମ୍ବରଟି ଉପଲବ୍ଧ ନାହିଁ, ତେବେ ସ୍କୁଲ ସହିତ ଯୋଗାଯୋଗ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ଉପଯୁକ୍ତ ଶିକ୍ଷା ସିଷ୍ଟମ ମାଧ୍ୟମରେ ଛାତ୍ରଙ୍କ ରେକର୍ଡ ଯାଞ୍ଚ କରିବାକୁ କର୍ତ୍ତୃପକ୍ଷ କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ କୁହନ୍ତୁ।

୩. APAAR ID ତିଆରି ପାଇଁ କ’ଣ PEN ଆବଶ୍ୟକ କି?

ହଁ। ସରକାରୀ APAAR ପୋର୍ଟାଲ୍ APAAR ID ଜେନେରେଟ୍ କରିବା ପାଇଁ ଏକ ପୂର୍ବାବଶ୍ୟକତା ଭାବରେ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କ PEN କୁ ଚିହ୍ନଟ କରେ।

୪. PEN କ’ଣ APAAR ID ସହିତ ସମାନ କି?

ନା। PEN ଏବଂ APAAR ID ହେଉଛି ଭିିନ୍ନ ଭୂମିକା ଥିବା ଅଲଗା ପରିଚୟ। ଛାତ୍ର ଶିକ୍ଷା ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକରେ PEN ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ, ଯେତେବେଳେ କି APAAR ଶିକ୍ଷାଗତ ସଫଳତା ଏବଂ ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକର ପରିଚାଳନା ପାଇଁ ଏକ ଡିଜିଟାଲ୍ ଏକାଡେମିକ୍ ପରିଚୟ ପ୍ରଦାନ କରେ।

୫. UDISE କୋଡ୍ କ’ଣ ଛାତ୍ରଙ୍କ PEN ନମ୍ବର ସହିତ ସମାନ କି?

ନା। UDISE କୋଡ୍ ଏକ ସ୍କୁଲକୁ ଚିହ୍ନଟ କରେ, ଯେତେବେଳେ କି PEN ଜଣେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଛାତ୍ରଙ୍କ ଶିକ୍ଷାଗତ ରେକର୍ଡ ସହିତ ଜଡିତ।

୬. ଯଦି ମୋ ପିଲା ସ୍କୁଲ ବଦଳାଇଛନ୍ତି ତେବେ ମୁଁ କ’ଣ କରିବା ଉଚିତ୍?

ନୂତନ ସ୍କୁଲକୁ ପୂର୍ବ ଅନୁଷ୍ଠାନ ବିଷୟରେ ଅବଗତ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ଅନ୍ୟ ଏକ ତିଆରି କରିବା ପୂର୍ବରୁ ବିଦ୍ୟମାନ ଛାତ୍ର ରେକର୍ଡ ଯାଞ୍ଚ କରିବାକୁ କର୍ତ୍ତୃପକ୍ଷ କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ଅନୁରୋଧ କରନ୍ତୁ। ଏହା ଡୁପ୍ଲିକେଟ୍ ରେକର୍ଡର ଆଶଙ୍କା ହ୍ରାସ କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ।

୭. ମୁଁ କେବଳ ଜଣେ ଛାତ୍ରଙ୍କ ନାମ ବ୍ୟବହାର କରି PEN ନମ୍ବର ଖୋଜିପାରିବି କି?

ଆପଣ ଏହା ଭାବିବା ଉଚିତ୍ ନାହିଁ ଯେ ଏହି ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ପାଇଁ ଏକ ସାର୍ବଜନୀନ ସନ୍ଧାନ ସୁବିଧା ଉପଲବ୍ଧ ଅଛି। ନିରାପଦ ପଦ୍ଧତି ହେଉଛି ସ୍କୁଲ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟଗୁଡ଼ିକ ଯାଞ୍ଚ କରିବା କିମ୍ବା ଯାଞ୍ଚ ପାଇଁ ସିଧାସଳଖ ସ୍କୁଲ ସହିତ ଯୋଗାଯୋଗ କରିବା।

୮. APAAR ବିଷୟରେ ମୁଁ ସରକାରୀ ସୂଚନା କେଉଁଠାରୁ ପାଇପାରିବି?

ପରିଚୟ ସିଷ୍ଟମ, ଜେନେରେସନ୍ ପ୍ରକ୍ରିୟା ଏବଂ ବାରମ୍ବାର ପଚରାଯାଉଥିବା ପ୍ରଶ୍ନଗୁଡ଼ିକ ବିଷୟରେ ସୂଚନା ପାଇଁ ସରକାରୀ APAAR ପୋର୍ଟାଲ୍ ପରିଦର୍ଶନ କରନ୍ତୁ।

ଶେଷ କଥା

ଭାରତର ସ୍କୁଲ୍ ଶିକ୍ଷା ବ୍ୟବସ୍ଥାରେ ଛାତ୍ର ରେକର୍ଡ ପରିଚାଳନାରେ PEN ନମ୍ବର ଏକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଅଂଶ ଅଟେ। ଏହାକୁ କିପରି ଖୋଜିବାକୁ ହେବ ତାହା ଜାଣିବାଦ୍ୱାରା ଅଭିଭାବକମାନେ ନାମଲେଖା ଆବଶ୍ୟକତା, ସ୍କୁଲ୍ ଟ୍ରାନ୍ସଫର ଏବଂ APAAR ID ଆନୁଷ୍ଠାନିକତାକୁ ଅଧିକ ଆତ୍ମବିଶ୍ୱାସର ସହିତ ପରିଚାଳନା କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିପାରିବ।

ଯଦି ଆପଣଙ୍କ ପିଲାଙ୍କ PEN ନମ୍ବର ଆବଶ୍ୟକ ହୁଏ, ତେବେ ସ୍କୁଲ୍ ଅଫିସ୍ ଏବଂ ଉପଲବ୍ଧ ଏକାଡେମିକ୍ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟଗୁଡ଼ିକରୁ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ। ଯେତେବେଳେ ନମ୍ବରଟି ମିଳିପାରିବ ନାହିଁ, ସେତେବେଳେ ବିଦ୍ୟମାନ ରେକର୍ଡ ଯାଞ୍ଚ କରିବାକୁ ଏବଂ ପରବର୍ତ୍ତୀ ପଦକ୍ଷେପଗୁଡ଼ିକ ବର୍ଣ୍ଣନା କରିବାକୁ ସ୍କୁଲକୁ କୁହନ୍ତୁ।

ଡିଜିଟାଲ୍ ଏକାଡେମିକ୍ ପରିଚୟ ବିଷୟରେ ସଠିକ୍ ସୂଚନା ପାଇଁ, ସର୍ବଦା ସରକାରୀ ଶିକ୍ଷା ପୋର୍ଟାଲ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ସ୍କୁଲର କର୍ତ୍ତୃପକ୍ଷ ପ୍ରଶାସନ ସହିତ ପରାମର୍ଶ କରନ୍ତୁ।

ତଥ୍ୟ ଯାଞ୍ଚ ପାଇଁ ସରକାରୀ ଉତ୍ସଗୁଡ଼ିକ:

UDISE+ — ଶିକ୍ଷା ମନ୍ତ୍ରଣାଳୟ
APAAR — ସରକାରୀ ଛାତ୍ର ଏକାଡେମିକ୍ ପରିଚୟ ପୋର୍ଟାଲ୍
APAAR FAQs

ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କ ପାଇଁ PEN (Permanent Education Number) କ’ଣ? ଏହାର ଅର୍ଥ ଏବଂ କିପରି ପାଇବେ ବା ଖୋଜିବେ